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中國企業(yè)培訓講師
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如何四維度分析人力資源成本量化管理,做懂財務的HR

 
講師:王美江 瀏覽次數:2497
   與企業(yè)中的所有業(yè)務一樣,人力資源管理也需要進行成本核算。在此過程中,人力資源管理部門應通過多維度的統(tǒng)計與分析,進一步融合財務管理知識,對人力資源成本進行有效管理。   1.為什么要進行人力資源成本分析?   人力資源成本分析,不僅能準確體現(xiàn)企業(yè)人力資源成本的變化情況,也能體現(xiàn)出人力資

  與企業(yè)中的所有業(yè)務一樣,人力資源管理也需要進行成本核算。在此過程中,人力資源管理部門應通過多維度的統(tǒng)計與分析,進一步融合財務管理知識,對人力資源成本進行有效管理。

  1.為什么要進行人力資源成本分析?

  人力資源成本分析,不僅能準確體現(xiàn)企業(yè)人力資源成本的變化情況,也能體現(xiàn)出人力資源成本規(guī)劃、薪酬調整的依據。做好人力資源成本分析,企業(yè)才能更好地了解內部人力資源成本。企業(yè)通過對員工流失率、員工穩(wěn)定率等數據的分析,才能確保招聘和培訓成本的使用效率,帶來積極影響。

  具體來看,人力資源成本分析的必要性體現(xiàn)在如下方面。

  (1)合理控制人力資源成本

  例如,X企業(yè)薪酬的增長速度,在2018年大大超過了產值增長速度。這一年,該企業(yè)人力資源成本增長了40%,但產值增長只有23%,即便如此,還是有不少人抱怨,進企業(yè)好幾年了,只加過一次薪酬。

  通過隨后的人力資源成本分析發(fā)現(xiàn),該企業(yè)不少部門內的層級過多,甚至出現(xiàn)整個部門內每個經理都會再配備一個助理文員的情形,導致了很多無效人力資源成本的產生。

  該企業(yè)沒有充分做好人力資源成本分析,導致無效人力資源成本越來越多,影響到業(yè)績增長。

 ?。?)提升薪酬競爭力

  人力資源管理部門可以通過人力資源成本分析,結合社會薪酬水平調查結果,增強企業(yè)薪酬的市場競爭力。在不增加企業(yè)負擔的前提下,盡量讓員工獲得更多收益,從而提升士氣、吸引更多優(yōu)秀人才

  2.HR如何進行人力資源分析呢?

  盡管人力資源成本意義特殊,但其終究屬于企業(yè)全面成本的一部分。因此,人力資源管理部門需要首先從財務管理角度對其認識和分析。

  (1)從成本角度進行分析

 ?、偃肆Y源成本的行業(yè)分析。分析人力資源成本,應將之置入企業(yè)的行業(yè)環(huán)境中,積極觀察行業(yè)內競爭對手的人力資源成本數據,實際比較后得出結論。

 ?、谌司肆Y源成本的核算與分析。人均人力資源成本,是指用企業(yè)在一定時間(通常為年度或月度)內花費人力資源成本的總和,除以該企業(yè)年度(或月度)加權員工數量。

  由于各業(yè)務部門和各類崗位人力資源薪酬相差較多,因此也可以細化為每個部門人均人力資源成本或各類崗位人均人力資源成本。

  實際操作中,每個部門、每個產品甚至工序,都可以計算人均人力資源成本,以便更好地進行橫向和縱向的比較。

  ③人力資源成本的核算與分析?,F(xiàn)代企業(yè)內,人力資源管理部門需要對人力資源進行成本核算,根據核算結果,分析企業(yè)人力資源所產生的整體價值,解決由此暴露的管理問題。

  人力資源成本核算是人力資源成本控制的基本步驟,其核算方式為企業(yè)在一定時間內(通常為1年)在生產經營過程中支付的所有直接和間接人力資源成本費用。

  對人力資源成本核算分析,有利于以數據化方式將人力資源情況直觀呈現(xiàn)。這種核算與分析方法,對人力資源的開發(fā)有著極好的輔助作用,使企業(yè)能及時針對管理中出現(xiàn)的問題進行全面分析,并采取正確的措施。同時,企業(yè)人力資源的長遠配置,也能由此實現(xiàn)優(yōu)化,使人力價值得到*化的發(fā)揮。

 ?。?)從效益角度進行分析

  只從成本控制角度評價分析企業(yè)人力資源成本,顯然會導致片面性。這一視角過多限制在成本領域,無法全面關注人力資源成本在企業(yè)發(fā)展過程中的變化趨勢。

  為對企業(yè)人力資源成本進行更客觀的分析評價,人力資源管理部門還應積極拓展,進一步從企業(yè)效益角度進行分析。

  實際上,人力資源成本既是為取得經濟效益而必須付出的“代價”,也是企業(yè)從所創(chuàng)造經濟效益中拿出來補償員工勞動消耗的“分配”。因此,人力資源管理部門既可以將其看作生產投入的成本,也應積極將之定義為人力資源資本的增值。為此,該部門必須影響與引導企業(yè)決策層,從生產和分配關系、投入和產出關系的角度,讓人力資源成本與企業(yè)經濟效益形成充分聯(lián)系。

  在此過程中,需要積極利用以下三個重要指標的核算與分析。

 ?、偃耸沦M用率的核算與分析

  ②人均效率(人力資源成本貢獻率)的核算與分析

 ?、蹌趧臃峙渎实暮怂闩c分析

 ?。?)從薪酬角度進行分析

  從財務管理體系上看,員工由于雇傭關系從企業(yè)那里獲得的各種形式的經濟收入、有形服務或福利等都屬于薪酬。任何企業(yè)都能通過薪酬分析來了解人力資源成本是否合理,進而實現(xiàn)更好的成本控制。

 ?。?)從管理角度進行分析

  從管理角度對成本進行分析,應按照一定的原則,采取一定的方法,利用成本管理計劃、成本管理核算和其他有關管理資料,控制實際成本的支出,揭示成本計劃完成情況,剖析成本升降的原因,尋求降低成本的管理途徑和方法。其中,又以招聘、管理和流動的成本核算與分析最為重要。

  做好了以上的分析與預測,HR就能較為全面、系統(tǒng)地分析出人力資源成本各個維度的優(yōu)勢與問題。從而能幫助企業(yè)做好人力資源優(yōu)化,提升人力資源效率,幫助企業(yè)降本增效!

  當然,這里我們只是粗略簡潔地講述了相關框架,具體的內容,推薦閱讀《HR財務思維》一書。



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王美江
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