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行政日常事務處理的三個技巧

 
講師:王曉瓏 瀏覽次數(shù):2404
 在日常工作之中,行政工作是非常繁雜的,若是我們在行政的日常事務的處理過程中,合理的運用技巧,一定能提高我們的工作效率,下面我就提供三個技巧。 1、臺賬分類法。這一點很容易理解,就是要讓你養(yǎng)成建立臺賬的一個習慣。行政工作中你負責的模塊是非常多的,而這些模塊如何去理清,并且若是領導檢查,如何體現(xiàn)你

在日常工作之中,行政工作是非常繁雜的,若是我們在行政的日常事務的處理過程中,合理的運用技巧,一定能提高我們的工作效率,下面我就提供三個技巧。

1、臺賬分類法。這一點很容易理解,就是要讓你養(yǎng)成建立臺賬的一個習慣。行政工作中你負責的模塊是非常多的,而這些模塊如何去理清,并且若是領導檢查,如何體現(xiàn)你工作的規(guī)范和有序,都是非常需要臺賬的了,使用excel 中最簡單的功能就能實現(xiàn),并且通過軟件統(tǒng)計與計算,還可以提高工作效率,降低差錯率呢。

2、工作記錄法。平時工作中日常事務有很多事情都是比較瑣碎的,雖然處理的不難,但是因為流程或者其他人為的原因,很多事物都不能當天的處理去完成,這個時候工作日志就大有用處了,你不會再遺忘待處理的失誤,并且你在寫周報或寫總結的時候,你會感謝你自己提前做的這份日志的。

3、統(tǒng)籌分析法。既然日常處理的時候已經(jīng)非常多的能合理的安排工作就顯得非常的重要,這時候我之前建議的緊急重要四象限表就用起來吧。并且在你將所有的事物都統(tǒng)籌起來進行分析的時候,很可能就會有一個新的角度,新的處理方法。尤其是領導在安排工作的時候,很可能不會把事情說的那么詳細,就需要你自己對全局進行把控,分析前因后果、來龍去脈,才可能找到重點以及處理的辦法。好了,這也就是我在工作中找到的三個工作技巧。



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王曉瓏
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