采購成本控制的三種技巧。商界有句老話，你必須花錢才能賺錢，但有79%的采購專業(yè)人士表示，他們的首要任務(wù)是削減成本。這句話需要更新一下，以正確的反應(yīng)現(xiàn)代采購，那就是你需要花錢來省錢。對(duì)一些企業(yè)來說，這似乎是一顆難以下咽的苦藥。但實(shí)際上我們討論的是對(duì)采購戰(zhàn)略的投資。以下三種精明投資的方法可以作為成本控制的技巧，可以提高質(zhì)量，并幫助企業(yè)的采購過程蓬勃發(fā)展。
方法一，投資與培訓(xùn)。人才是推動(dòng)采購績效的最重要因素之一。隨著技術(shù)和可持續(xù)性的進(jìn)步，新產(chǎn)品、新材料和新服務(wù)不斷進(jìn)入市場。因此采購專業(yè)人員必須不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)大量的數(shù)字系統(tǒng)，提供了在線采購的機(jī)會(huì)。但如果沒有持續(xù)的培訓(xùn)，就不可能充分利用這項(xiàng)技術(shù)。訓(xùn)練是關(guān)鍵，但是盡管如此，培訓(xùn)投資仍然很低。2017年，25%的cpo在培訓(xùn)上的支出不足其預(yù)算的1%。2011年，這一數(shù)字僅為5%，表明越來越多的cpo在培訓(xùn)中交付不足。除了為你的團(tuán)隊(duì)提供他們需要的知識(shí)培訓(xùn)也是一個(gè)重要的激勵(lì)工具。76%的員工將職業(yè)發(fā)展列為他們的三大非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)因素之一。有了這么多的收獲，確保你的團(tuán)隊(duì)得到他們需要的培訓(xùn)，來開發(fā)新的采購技術(shù)和技術(shù)是必須的方法。
方法二，實(shí)施數(shù)字化采購系統(tǒng)。采購費(fèi)用，采購的支出，員工工資交付成本是多少？很可能所有這些元素都會(huì)浮現(xiàn)在腦海中。那么紙張的成本或者油資，以及你花在文書工作上的時(shí)間，與任何業(yè)務(wù)一樣，采購預(yù)算受到所有小事情加起來的影響。這些通常被簡單的認(rèn)為是業(yè)務(wù)成本，但事實(shí)并非如此。用數(shù)字系統(tǒng)把手工流程搬到網(wǎng)上，是一個(gè)很好的方式，讓你的購買更劃算。通過使用一個(gè)數(shù)字平臺(tái)，你可以擁有你需要的一切就在你的指間。這減少了查找那些反復(fù)無常的文檔所花費(fèi)的時(shí)間，提高了交易速度，以節(jié)省資金，并減少了人為錯(cuò)誤。
方法三，供應(yīng)鏈整合。供應(yīng)鏈整合是一種簡單的成本控制技術(shù)，通過將供應(yīng)商的數(shù)量限制為選定的少數(shù)。你可以更好的定義他們與你之間的工作關(guān)系。你與這些供應(yīng)商合作的越多，你就越了解他們的系統(tǒng)，反之依然從而提高效率。與此同時(shí)，與較少的供應(yīng)商合作，可以讓你牢牢控制自己的錢包，因?yàn)槟銜?huì)更清楚的知道自己到底花了多少錢。這對(duì)于難以跟蹤但成本很高的服務(wù)來說是非常好的。
當(dāng)使用大量供應(yīng)商時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)競爭對(duì)手為你所購買的產(chǎn)品提供了一個(gè)較低的價(jià)格點(diǎn)。但存儲(chǔ)和分銷等領(lǐng)域的間接支出會(huì)飆升，因此70%想要控制成本的采購專業(yè)人士將減少間接支出作為頭等大事也就不足為奇了。有了這三種成本控制技巧，你可以在你的采購策略中節(jié)省時(shí)間和金錢。
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