供應(yīng)鏈經(jīng)理避諱的管理工具之時(shí)間，管理時(shí)間是一項(xiàng)稀缺的寶貴資源。供應(yīng)鏈經(jīng)理們必須通過有效的時(shí)間管理來達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。事實(shí)上，我們并不是在管理時(shí)間，而是管理我們的行為。對于供應(yīng)鏈經(jīng)理時(shí)間管理的辦法?？偨Y(jié)起來一共有五點(diǎn)：記錄、分析、計(jì)劃、排序、環(huán)境。
第一件事，要做的工作是理解自己的時(shí)間是如何花掉的。因此，做一段時(shí)間的工作日志是個(gè)好方法，能夠有效的幫助自己找到那些不正常的時(shí)間消耗。
第二件事，就是分析記錄下的行為，評估這些活動(dòng)和組織優(yōu)先級之間的關(guān)系。例如，當(dāng)前供應(yīng)鏈經(jīng)理的核心目標(biāo)是尋找潛在的合作伙伴并建立合作關(guān)系。但是只有10%的時(shí)間花在這一工作中，那么就需要研究其原因了。
第三件事，是如何做計(jì)劃，把個(gè)人的注意力集中在任務(wù)上，并且規(guī)劃好關(guān)鍵任務(wù)所需要消耗的時(shí)間。對于任務(wù)的優(yōu)先級需要有較為客觀的評價(jià)，同時(shí)對于時(shí)間的估計(jì)也不能過于樂觀。因?yàn)槿绻繕?biāo)沒有能夠如期實(shí)現(xiàn)，那么對個(gè)人的時(shí)間管理來說，就不會(huì)帶來正向的激勵(lì)效果。
第四件事，對所有的任務(wù)按照緊急性程度和重要性程度劃分矩陣，優(yōu)先處理那些既重要又緊急的任務(wù)。例如，由于物流中斷，導(dǎo)致供應(yīng)商無法按期進(jìn)行原材料的交付，影響到后續(xù)的生產(chǎn)的正常進(jìn)行，這就是重要且緊急的任務(wù)。需要立即進(jìn)行處理，而安排年度工作計(jì)劃，這就屬于重要非緊急的事情。
最后，供應(yīng)鏈經(jīng)理需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)有利于時(shí)間管理的環(huán)境，例如鼓勵(lì)員工采用合理的時(shí)間分配方案，將復(fù)雜的象限分成更小更具體的任務(wù)目標(biāo)。時(shí)間管理中還需要知道兩個(gè)定律。
第一個(gè)是帕雷托定律，它的含義是80%的產(chǎn)出是有20%的投入實(shí)現(xiàn)的，而80%的精力投入往往是低效產(chǎn)出的。因此如何減少低效活動(dòng)呢？
1、識別80%的低效活動(dòng)，并分析哪些是可以放棄的。
2、剩下的那些低效活動(dòng)有沒有更有效率的解決方案。
3、探索這些低效活動(dòng)如何實(shí)現(xiàn)有效的外包，這樣就會(huì)有更多的時(shí)間和精力用來處理那些20%更有價(jià)值的事情。
第二個(gè)定律是帕金森定律，這是1955年在經(jīng)濟(jì)學(xué)院上所提出的一個(gè)觀點(diǎn)。這個(gè)定律是說工作一定會(huì)占滿所有可用的時(shí)間，它可以被延長或者壓縮，以占滿所有被分配的時(shí)間。因此通過有效的時(shí)間管理，能夠讓工作進(jìn)行的更有效率，也更富有成效。
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