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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

流程設(shè)計要做到盡量的清晰簡潔

 
講師:楊學(xué)明 瀏覽次數(shù):2422
 流程設(shè)計為什么要主干清晰,末端靈活。我們知道一家企業(yè)的人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模后,要使得管理有序降低溝通成本,就必須有一套清晰的業(yè)務(wù)運作標(biāo)準(zhǔn)和流程。流程化就是標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、模板化。不管沒有流程還是流程混亂,都會導(dǎo)致團(tuán)隊缺乏協(xié)同,各自為戰(zhàn),低水平重復(fù)泛濫,效率低下,也不能保證工作的質(zhì)量。但是流程設(shè)計出來,一

流程設(shè)計為什么要主干清晰,末端靈活。我們知道一家企業(yè)的人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模后,要使得管理有序降低溝通成本,就必須有一套清晰的業(yè)務(wù)運作標(biāo)準(zhǔn)和流程。流程化就是標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、模板化。不管沒有流程還是流程混亂,都會導(dǎo)致團(tuán)隊缺乏協(xié)同,各自為戰(zhàn),低水平重復(fù)泛濫,效率低下,也不能保證工作的質(zhì)量。但是流程設(shè)計出來,一方面是要求大家按照規(guī)范執(zhí)行,但又不能不以結(jié)果為導(dǎo)向教條的去執(zhí)行,而且流程是基于重復(fù)場景設(shè)計出來的。

但企業(yè)發(fā)展過程中總會遇到新問題,必定會出現(xiàn)流程沒法匹配到的場景。這時,應(yīng)該容許使用者在原有流程基礎(chǔ)上做有序的改動,哪些可以改?如何改流程設(shè)計時就要給出指導(dǎo)和說明。而且越往基層越靠近使用者的末端流程,就應(yīng)該保持一定的靈活性,避免管得過細(xì),使得基層失去活力和應(yīng)對問題的靈活性,導(dǎo)致無法適應(yīng)企業(yè)龐大與復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景。而主干流程是企業(yè)直接為客戶創(chuàng)造價值的流程,其中包括IPD流程等,主要目的是為了以標(biāo)準(zhǔn)化方式實現(xiàn)部門間信息的交流,因此就要做到盡量的清晰簡潔,不要太過于繁雜和細(xì)致。所以有了流程設(shè)計的原則,主干清晰,末端靈活。



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楊學(xué)明
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