每個(gè)管理者他重要的一個(gè)能力體現(xiàn)之一是會(huì)議解決問(wèn)題的能力,如何有效組織會(huì)議的話,有四個(gè)維度去評(píng)估的。
1、作為管理者,你是否在組織會(huì)議的時(shí)候是尊重員工的,每一個(gè)會(huì)議都需要有事先的通知議程的安排,被挑選的人員一定是在整個(gè)會(huì)議過(guò)程當(dāng)中起到一個(gè)積極發(fā)言的這樣的一個(gè)角色的。所以你的會(huì)議是越有計(jì)劃性的,通知跟安排你的效能越高,一個(gè)企業(yè)如果你的臨時(shí)會(huì)議越多,你的效率是越低的。
2、培養(yǎng)員工會(huì)議的參與度,在會(huì)議當(dāng)中是否積極的去肯定,還有鼓勵(lì)每一個(gè)發(fā)言的這樣的一個(gè)與會(huì)人員。所以一定要警惕一言堂,陪太子讀書的這樣一個(gè)糟糕會(huì)議氣氛。
3、滿意度我們?cè)趺纯?,一個(gè)會(huì)議是成功的,就是看是否80%的人對(duì)會(huì)議的總結(jié)跟行動(dòng)計(jì)劃的滿意度。所以我們?cè)谠u(píng)估這樣一個(gè)滿意度的時(shí)候,一定要一個(gè)管理者保持一個(gè)充分的這樣的一個(gè)提議的,因?yàn)槲覀円乐够㈩^蛇尾的這樣的一個(gè)會(huì)議的節(jié)奏。在最后的結(jié)尾的時(shí)候,一定要保持一個(gè)旺盛的精力,把從會(huì)議開始當(dāng)中爭(zhēng)論的部分達(dá)成一致的部分的總結(jié)跟行動(dòng)方案非常有節(jié)奏的,非常有邏輯性的,能夠給大家達(dá)成一個(gè)共識(shí)的。這樣的一個(gè)會(huì)議的話是非常的有說(shuō)服力的,大家的滿意度是非常高的。
4、就是一個(gè)管理者在會(huì)議期間要保持積極的情緒。因?yàn)樵跁?huì)議當(dāng)中我們都知道每個(gè)與會(huì)人員都會(huì)有不同的看法,對(duì)于你提出的觀點(diǎn),我們?cè)诮鉀Q問(wèn)題的當(dāng)中一定會(huì)有很多的這樣一個(gè)腦力激蕩去解決問(wèn)題的。所以在會(huì)議當(dāng)中。一定要有一個(gè)正向的可能性去處理那些消極的觀點(diǎn),讓所有的人都能夠在你很好的主持會(huì)議的引領(lǐng)下面,把不同的疑議達(dá)成一個(gè)共識(shí),最后形成一個(gè)有效的行動(dòng)方案的時(shí)候,這就是靠的一個(gè)積極的一個(gè)情緒的,所以一個(gè)會(huì)的能力的話也是一個(gè)管理者的重要解決問(wèn)題的能力。你知道嗎,一個(gè)很有能力的管理者,他一定是有很強(qiáng)的在會(huì)議當(dāng)中解決問(wèn)題的能力,這也是領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力的重要表現(xiàn)。
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