人力效率提升有兩個(gè)基本手段,就是開源和節(jié)流。
一、開源是指通過提升員工能力,調(diào)動(dòng)員工意愿等手段,提升人力成本投入的價(jià)值產(chǎn)出。
二、節(jié)流是指通過管控手段,減少無謂的人力成本,確保人力成本投入的有效性。
人力成本管控的有效手段有哪些?一談到人力成本管控,最熟悉的就是減員增效,但口號(hào)好喊,操作困難,有些企業(yè)提出類似三四五口號(hào),即三個(gè)人干五個(gè)人的活,拿四個(gè)人的工資,用于起到激勵(lì)效應(yīng),但光有口號(hào)激勵(lì),甚至是高壓產(chǎn)策,也還是很難達(dá)到減員的實(shí)際效果,而且從實(shí)際操作思路上,建議改為增效減員,是因?yàn)槭紫忍嵘墓ぷ餍?,才帶來了減員的機(jī)會(huì),提升工作效率,除了業(yè)務(wù)端進(jìn)行技術(shù)改良,HR也大有可為,最主要做好兩項(xiàng)工作:
一、工作量管控。有些企業(yè)的員工存在忙的忙死,閑的閑死的現(xiàn)象,說明崗位工作負(fù)荷安排不合理,HR就需要開展崗位工作分析,平衡不同崗位間的工作量,確保人人有事做,事事有人做,通過工作分析后輸出崗位說明書,明確崗位職責(zé)范圍,這樣就容易找出冗余崗位進(jìn)行裁剪,進(jìn)而提升整體工作效率。
二、隱性成本管控。同樣工作八小時(shí),但其中有效工作時(shí)間卻各不相同,拋開員工素質(zhì)因素,可能還存在大量的等待、內(nèi)耗、返工等無效工作時(shí)間,這其中造成了大量的隱性成本,而這是財(cái)務(wù)上面是看不到的,大家容易忽略,所以更加可怕,大多數(shù)企業(yè)在這方面有很大的降本空間。
隱性成本管控可以通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善監(jiān)督與溝通機(jī)制等進(jìn)行改善,這也正是HR可以主導(dǎo)的發(fā)力點(diǎn),除了效率提升外,從HR職能角度,還可以開展兩項(xiàng)工作:
一、薪酬體系調(diào)整。比如調(diào)整薪酬固浮比,減少工資支出,降低資金占用,也可以將工資等直接支付轉(zhuǎn)為間接的福利支付,通過福利費(fèi)沖抵經(jīng)營所得稅,合理減少公司支出。
二、人力外包。有些專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的人力成本更低,企業(yè)可以將一些執(zhí)行性的非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,從而降低成本。比如財(cái)務(wù)報(bào)稅、薪酬核算、倉儲(chǔ)物流等,現(xiàn)在都能提供外包服務(wù),有些提到的延長(zhǎng)工作時(shí)間,凍結(jié)薪酬、降薪、降低福利標(biāo)準(zhǔn)等手段,那些更多的是應(yīng)對(duì)措施,比如企業(yè)持續(xù)虧損或者即將退出時(shí)可以用到,但不是一種常規(guī)手段,否則就是單純?yōu)榱私党杀径党杀荆珦p害的可能是長(zhǎng)期的人力效能的降低,無異于殺雞取卵,與管理初衷背道而馳了。
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