1、項(xiàng)目型銷售(ProjectSelling)的定義
所謂項(xiàng)目(Project)就是客戶組織在一定的時間內(nèi)為了達(dá)到特定目標(biāo)而調(diào)集到一起的資源組合,是為了取得特定的成果而開展的一系列相關(guān)活動,項(xiàng)目型銷售(ProjectSelling)就是專門針對項(xiàng)目中的采購需求而展開的一系列銷售活動。
根據(jù)客戶需求的不同,項(xiàng)目型銷售可以劃分成以下兩類:
(1)、客戶委托專業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)計針對項(xiàng)目的整體解決方案,廠商只需要向客戶提供整體解決方案中涉及到的分項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)。例如:客戶新建一個變電室項(xiàng)目時,往往會委托設(shè)計院對整體方案進(jìn)行設(shè)計,然后根據(jù)設(shè)計方案向各個廠家采購開關(guān)柜、空氣斷路器、變頻器等相關(guān)產(chǎn)品,最終再由施工單位把這些產(chǎn)品組合成一個完整的系統(tǒng)。
(2)、客戶沒有針對項(xiàng)目的成熟的解決方案,需要廠商提供一個整體解決方案,亦即“交鑰匙工程”或“總承包”。例如:同樣是新建一個變電室項(xiàng)目,客戶也可以委托一家同時具有設(shè)計資質(zhì)和施工資質(zhì)的廠商對項(xiàng)目進(jìn)行總承包,由同一家公司完成從設(shè)計到安裝的全過程。
2、項(xiàng)目型銷售(ProjectSelling)的特點(diǎn)與項(xiàng)目型銷售所面臨的挑戰(zhàn)
項(xiàng)目型銷售與產(chǎn)品型銷售相比,有著很多明顯的不同之處,這些不同之處使項(xiàng)目型銷售相對于產(chǎn)品型銷售而言需要面臨更多的挑戰(zhàn)。
(1)產(chǎn)品型銷售一般具有持續(xù)性,有一定規(guī)律可循;而項(xiàng)目型銷售具有階段性,往往沒有規(guī)律可循;因此,項(xiàng)目型銷售往往需要面臨毫無規(guī)律可循、撲朔迷離的世界。
客戶日常采購量*的產(chǎn)品往往是那些生產(chǎn)所必需的原材料,因?yàn)樯a(chǎn)是連續(xù)的和有規(guī)律的,所以對這些產(chǎn)品的采購和銷售活動也是連續(xù)的和有規(guī)律可循的。例如:一家大型鋼鐵企業(yè)對煤炭、焦炭、鐵礦石、爐料等大宗物資和閥門、軸承、自動化儀表等設(shè)備的采購活動往往是持續(xù)性的和有規(guī)律可循的:這些產(chǎn)品的采購有相對固定的人來負(fù)責(zé),有相對固定的采購決策流程,有非常明確的需求,有相對固定的供貨廠商,有周期性的采購計劃。這種持續(xù)性和規(guī)律性的采購行為使供貨廠商有足夠的時間全面掌握采購流程、采購決策人、競爭對手、客戶需求等重要信息,了解客戶的采購規(guī)律并有充裕的時間根據(jù)客戶的采購規(guī)律制定或調(diào)整銷售戰(zhàn)術(shù),從而使整個銷售進(jìn)程變得可控。
項(xiàng)目型銷售則完全不同。項(xiàng)目一般具有階段性,有著明確的開始時間和明確的結(jié)束時間。一旦項(xiàng)目任務(wù)完成(或因項(xiàng)目目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)而被意外中止),項(xiàng)目即告結(jié)束,沒有重復(fù),所以項(xiàng)目型銷售也是具有階段性的;同時,即使是同一個客戶的項(xiàng)目,一個項(xiàng)目與另一個項(xiàng)目的決策人、決策流程、競爭對手也很有可能完全不同,這就使得項(xiàng)目型采購的規(guī)律性不強(qiáng),供貨廠商無法依據(jù)歷史來追溯客戶的采購規(guī)律,更無法深入了解那些陌生的競爭對手和陌生的采購決策人的情況。因此,項(xiàng)目型銷售往往需要面臨毫無規(guī)律可循、撲朔迷離的世界。
(2)產(chǎn)品型銷售周期短,進(jìn)程快,而項(xiàng)目型銷售周期長,進(jìn)程慢,這就使得項(xiàng)目型銷售在漫長的進(jìn)程中可能遇到各種意外情況和無法預(yù)知的突發(fā)事件,每一次項(xiàng)目型銷售的過程都充滿了變數(shù)和懸念。
因?yàn)榭蛻魧ΤR?guī)產(chǎn)品的需求是有規(guī)律的和連續(xù)性的,所以產(chǎn)品型銷售周期短,可以很快達(dá)成交易。
而客戶針對項(xiàng)目的采購活動往往是隨著項(xiàng)目的進(jìn)度逐漸展開的,一個項(xiàng)目的周期有多長,項(xiàng)目型銷售的周期就有多長。項(xiàng)目型銷售介入往往在項(xiàng)目立項(xiàng)階段或設(shè)計階段就開始了,而最終采購卻可能要等到1年以后。
項(xiàng)目型采購的這種特點(diǎn)使得項(xiàng)目型銷售在漫長的進(jìn)程中可能遇到各種意外情況和無法預(yù)知的突發(fā)事件,也使每一次項(xiàng)目型銷售的過程都充滿了變數(shù)和懸念。例如:國家的宏觀政策可能改變,從而使項(xiàng)目意外中止;外部市場可能發(fā)生變化,從而使客戶需要重新考慮項(xiàng)目的去留;客戶的效益和資金狀況可能突然惡化,從而導(dǎo)致項(xiàng)目突然中斷;客戶方的最高決策者可能更換,從而導(dǎo)致項(xiàng)目需求的改變;客戶方的采購決策人可能更換,從而導(dǎo)致以前好不容易建立起來的關(guān)系半途而廢;新的、隱秘的競爭對手可能突然介入,使原來就不平靜的局面變得更加混亂┅┅。
(3)產(chǎn)品型銷售所面對的采購決策流程和決策者關(guān)系相對簡單,而項(xiàng)目型銷售所面對的采購決策流程和決策者關(guān)系錯綜復(fù)雜,這就給項(xiàng)目型銷售管理帶來了更多挑戰(zhàn)。
由于客戶對常規(guī)產(chǎn)品采購的組織、流程、周期已經(jīng)形成了固定的模式,而且需求非常明確,所以產(chǎn)品型銷售所面對的采購決策流程和決策者關(guān)系相對簡單,環(huán)節(jié)也比較少。
項(xiàng)目型采購的資金投入巨大,時間緊迫,采購任務(wù)繁重,專業(yè)性非常強(qiáng),所以,大多數(shù)項(xiàng)目的采購流程和決策者關(guān)系異常復(fù)雜。例如,投資較大的自動化行業(yè)項(xiàng)目性采購一般要經(jīng)歷前期調(diào)研、可行性分析、立項(xiàng)、基礎(chǔ)設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計審查、施工圖設(shè)計、施工圖審查、廠商資格審查、現(xiàn)場考察、招投標(biāo)等諸多相關(guān)環(huán)節(jié),涉及設(shè)計院、科研單位、監(jiān)理公司、招投標(biāo)公司等外部單位和業(yè)主方上級主管單位、最高決策層、項(xiàng)目部門、采購部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等內(nèi)部單位的諸多相關(guān)人員和錯綜復(fù)雜的關(guān)系。
項(xiàng)目型采購的這種特點(diǎn)給項(xiàng)目型銷售的管理帶來了更多挑戰(zhàn):針對常規(guī)產(chǎn)品銷售的“單兵作戰(zhàn)式”的傳統(tǒng)銷售模式可能很難在項(xiàng)目型銷售中發(fā)揮作用;銷售戰(zhàn)略的制定與銷售戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行都可能需要更加專業(yè)的知識和技能;銷售管理者可能在紛繁復(fù)雜的情況下對銷售進(jìn)程和銷售團(tuán)隊(duì)失去掌控力。
3、常規(guī)的產(chǎn)品型銷售管理系統(tǒng)是否可以應(yīng)用于項(xiàng)目型銷售團(tuán)隊(duì)的管理?
案例:郭總的困惑(上)
H公司是一家從事自動化控制工程與自動化產(chǎn)品銷售的合資企業(yè),郭總是H公司的銷售總監(jiān)。
H公司剛剛成立時,由于H公司的產(chǎn)品在技術(shù)方面遙遙領(lǐng)先于國內(nèi)競爭對手,又有合資品牌的品牌優(yōu)勢,所以在市場上基本上沒有什么真正的競爭對手。幾年前,在郭總的領(lǐng)導(dǎo)下,H公司成立了銷售公司,銷售公司下設(shè)25個省級辦事處,管理著80多名銷售人員。在銷售管理模式上,H公司實(shí)行的是無底薪、高傭金、費(fèi)用包干的銷售政策,每個銷售員都各自負(fù)責(zé)自己的一個區(qū)域,各自為戰(zhàn),互不聯(lián)系;辦事處主任自己本身也負(fù)責(zé)自己的區(qū)域,平時只是負(fù)責(zé)一些簡單的內(nèi)部事務(wù),基本上沒有權(quán)利干涉其他銷售人員的工作。
在最初幾年,由于市場競爭不激烈,H公司依靠這種簡化的銷售管理模式迅速占領(lǐng)了市場。
可近幾年,伴隨著場國內(nèi)競爭對手迅速崛起,H公司的銷售模式開始顯現(xiàn)出諸多致命的弊端:面對日趨激烈的競爭,銷售人員感覺人單勢孤,不愿意進(jìn)行費(fèi)用投入,很多單子的跟蹤都是蜻蜓點(diǎn)水,走馬觀花,無法真正切入,致使公司在很多大的項(xiàng)目上敗給競爭對手,造成業(yè)績大幅度下滑;由于新招聘的銷售人員很難以單兵作戰(zhàn)的方式去應(yīng)對激烈的競爭,造成人員流動日益頻繁,人心渙散。而且隨著大量的銷售員離職,他們跟蹤的項(xiàng)目也隨之被荒廢;有幾個業(yè)績優(yōu)秀的銷售人員跳槽到競爭對手那里做銷售經(jīng)理,把很多有價值的客戶和項(xiàng)目也一起帶走了,令H公司損失慘重;
面對嚴(yán)峻的形勢,郭總試圖通過改變銷售管理模式來改變現(xiàn)狀。
他首先取消了無底薪、高傭金、費(fèi)用包干的銷售政策,轉(zhuǎn)而實(shí)行高低薪,低傭金,公司負(fù)責(zé)全部費(fèi)用的銷售政策,以期穩(wěn)定軍心;然后他調(diào)整了銷售隊(duì)伍,辭退了一些他認(rèn)為沒有能力的銷售人員,又補(bǔ)充了一些新的銷售人員,并重新對市場進(jìn)行了劃分。
為了減少銷售人員離職給公司造成的損失,郭總引入了CRM客戶關(guān)系管理軟件和銷售內(nèi)勤,負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的錄入并檢查銷售人員的工作。同時,郭總加強(qiáng)了對銷售員的管理,每周都要擠出一些時間來聽取銷售員對各自所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)展情況的匯報
為了使銷售人員愿意對項(xiàng)目進(jìn)行投入,郭總放給銷售員一定的費(fèi)用權(quán)限,只要他們提出申請并且郭總也認(rèn)為是合理的費(fèi)用投入,基本都能被批準(zhǔn)。
新的銷售管理模式實(shí)施了不到半年,郭總發(fā)現(xiàn)了新的問題。
銷售人員隊(duì)伍是穩(wěn)定了,可是項(xiàng)目跟進(jìn)情況卻未見有什么起色:銷售人員匯報項(xiàng)目進(jìn)展時帶回來的信息都非常樂觀,可大部分項(xiàng)目一參與投標(biāo)就被無情的PASS掉了,有些甚至連入圍的資格都得不到;銷售人員侵吞銷售費(fèi)用的情況非常普遍,銷售費(fèi)用支出大幅度上升,幾乎到了失控的地步;而依靠CRM客戶關(guān)系管理軟件和銷售內(nèi)勤來監(jiān)督銷售員的做法遭到了銷售人員的暗中抵制,虛假信息和失效信息充斥了數(shù)據(jù)庫,真正有用的信息仍然掌握在銷售員手中,銷售人員與銷售內(nèi)勤之間沖突不斷┅┅
這次,郭總真的困惑了。他始終想不明白問題究竟出在了哪里:是管理不到位?是銷售員的素質(zhì)太差?還是市場真的不行了呢?
H公司郭總所遇到的問題并不是具有特殊性的問題,而是很多從事項(xiàng)目型銷售的企業(yè)都會遇到的普遍性問題,問題產(chǎn)生的主要根源就在于這些企業(yè)錯誤地把產(chǎn)品型銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用在項(xiàng)目型銷售團(tuán)隊(duì)的管理上。
產(chǎn)品型銷售管理系統(tǒng)與項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)在很多方面都存在著本質(zhì)上的區(qū)別,以產(chǎn)品型銷售管理系統(tǒng)去管理項(xiàng)目型銷售,其結(jié)果必然是南轅北轍。
表1-1:常規(guī)型銷售管理系統(tǒng)與項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的區(qū)別
區(qū)別點(diǎn)
產(chǎn)品型銷售管理系統(tǒng)
項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)
管理方式不同
粗放式管理
精細(xì)化管理與過程管理
關(guān)注點(diǎn)不同
關(guān)注結(jié)果,不重過程
既關(guān)注結(jié)果,又關(guān)注過程
銷售模式不同
依靠銷售人員單兵作戰(zhàn)
依靠團(tuán)隊(duì)配合作戰(zhàn),多兵種協(xié)同作戰(zhàn)
決策方式不同
銷售戰(zhàn)術(shù)計劃性不強(qiáng),銷售員依靠固定的銷售模式指導(dǎo)工作
銷售戰(zhàn)術(shù)計劃性極強(qiáng),沒有固定的銷售模式,依靠團(tuán)隊(duì)決策指導(dǎo)工作
復(fù)雜程度不同
結(jié)構(gòu)簡單
結(jié)構(gòu)復(fù)雜
二、構(gòu)建項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)
1、項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的典型結(jié)構(gòu)
通過上述分析我們不難發(fā)現(xiàn):項(xiàng)目型采購的特殊性使傳統(tǒng)的產(chǎn)品型銷售管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)項(xiàng)目型銷售團(tuán)隊(duì)管理的需求,銷售管理系統(tǒng)建設(shè)的滯后已經(jīng)成為那些從事項(xiàng)目型銷售的企業(yè)提升業(yè)績的瓶頸。
為了解決項(xiàng)目型采購的特殊性與傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)之間存在的矛盾,很多從事項(xiàng)目型銷售的大型企業(yè),也包括很多跨國企業(yè),都通過構(gòu)建項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)來管理項(xiàng)目型銷售團(tuán)隊(duì)。下面就是項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的典型結(jié)構(gòu):
表1-2:項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的典型結(jié)構(gòu)
銷售情報管理子系統(tǒng)
1、5KEY項(xiàng)目情報模型
2、外部情報報告系統(tǒng)
3、內(nèi)部情報報告系統(tǒng)
銷售團(tuán)隊(duì)管理子系統(tǒng)
1、項(xiàng)目型銷售團(tuán)隊(duì)的組織設(shè)計原則
2、人員招募與選聘制度
3、銷售人員培訓(xùn)體系
4、銷售人員激勵制度
5、目標(biāo)管理與績效考核制度
6、團(tuán)隊(duì)價值觀管理
銷售流程管理子系統(tǒng)
1、流水線式流程管理模式
2、銷售漏斗管理與客戶關(guān)系管理(CRM)
銷售戰(zhàn)略管理子系統(tǒng)
1、銷售戰(zhàn)略計劃管理
2、產(chǎn)品組合戰(zhàn)略
3、服務(wù)戰(zhàn)略
4、價格戰(zhàn)略與價格管理系統(tǒng)
5、競爭戰(zhàn)略
6、價值鏈戰(zhàn)略
7、公共關(guān)系戰(zhàn)略
8、渠道戰(zhàn)略
招投標(biāo)管理子系統(tǒng)
1、招投標(biāo)管理體系
2、招投標(biāo)決策流程
典型的項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)由銷售情報管理子系統(tǒng)、銷售隊(duì)伍管理子系統(tǒng)、銷售流程管理子系統(tǒng)、銷售戰(zhàn)略管理子系統(tǒng)和招投標(biāo)管理子系統(tǒng)五大子系統(tǒng)構(gòu)成。如果這五大子系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠保持精密配合、協(xié)調(diào)一致,整個銷售管理系統(tǒng)就會成為一架無往不利、橫掃千軍的銷售戰(zhàn)車。
2、如何構(gòu)建項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)
我們既然已經(jīng)了解了項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的典型結(jié)構(gòu),就不難去構(gòu)建它。構(gòu)建一個完整的項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng),需要從以下四個方面著手:
(1)、組織保障:任何系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要組織做保障,構(gòu)建項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)也需要建立與系統(tǒng)功能相適應(yīng)的組織。
例如,銷售流程管理子系統(tǒng)中的流水線式流程管理模式要求把項(xiàng)目分割成不同的工序,每道工序都需要具備不同能力操作人員:搜集項(xiàng)目信息或?qū)?xiàng)目初步篩選由電話營銷員與銷售員共同完成,項(xiàng)目推進(jìn)初期的跟進(jìn)與客戶基層人員的接觸由銷售員來完成,項(xiàng)目推進(jìn)中期的跟進(jìn)與客戶中層管理者的接觸由銷售區(qū)域經(jīng)理來完成,而項(xiàng)目推進(jìn)后期的客戶高層管理者接觸則需要銷售總監(jiān)甚至公司總經(jīng)理親自出馬。想要實(shí)現(xiàn)以上這些職能,企業(yè)必須首先設(shè)計一個合適的組織結(jié)構(gòu),然后再招募合適的人來擔(dān)任這個組織結(jié)構(gòu)中的不同職位。
又例如,銷售戰(zhàn)略管理子系統(tǒng)要求企業(yè)能夠制定銷售戰(zhàn)略,這項(xiàng)工作需要既具備專業(yè)知識和技能,又具有豐富經(jīng)驗(yàn)的的高層管理者來完成,所以企業(yè)不但要在組織設(shè)計中設(shè)計出這個高層職位,還必須找到合適的人來擔(dān)任這個職位。
(2)制度保障:任何組織的發(fā)展都不能依靠隨機(jī)性決策,因?yàn)殡S機(jī)性決策帶來的是不穩(wěn)定和不可預(yù)知的結(jié)果。所以成功的組織都會逐漸把那些長時間積淀下來的經(jīng)驗(yàn)和管理模式以制度的形式固化下來,以便在未來的發(fā)展中一旦遇到曾經(jīng)經(jīng)歷過的問題時能夠以正確的方式?jīng)Q策,最終獲得穩(wěn)定的結(jié)果??梢哉f制度是一個組織生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保障。
構(gòu)建項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)同樣也需要制度做保障。無論是銷售人員招募與選聘、銷售人員激勵、目標(biāo)管理與績效考核還是銷售流程管理都需要依靠制度來實(shí)現(xiàn)。
遠(yuǎn)大*空調(diào)就是一個典型的依靠制度來管理的以項(xiàng)目型銷售為主的公司。在遠(yuǎn)大,大到公司戰(zhàn)略規(guī)劃,小到員工的一言一行,都有制度來約束。公司正式的制度文本多達(dá)300多份,約70萬字。
(3)流程保障:流程就是按業(yè)務(wù)開展的自然順序來設(shè)計的一系列工作程序或工作模式。以有效的流程管理來貫穿項(xiàng)目型銷售管理工作,不但可以使復(fù)雜的工作簡單化,更可以使銷售行為標(biāo)準(zhǔn)化,把千頭萬緒、紛繁復(fù)雜的項(xiàng)目型銷售管理工作變得簡單而又可控。
例如,某從事自動化項(xiàng)目型銷售的公司把他們的銷售過程分為獲得銷售線索、獲得關(guān)鍵信息、項(xiàng)目確認(rèn)立項(xiàng)、技術(shù)交流、商務(wù)推進(jìn)、獲得承諾、入圍投標(biāo)、合同簽訂8個階段,針對不同的階段,他們都有基本固定的工作目標(biāo)和工作流程,從而能夠有條不紊的開展工作。
(4)資源保障:俗話說巧婦難為無米之炊,項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的構(gòu)建僅有組織、制度和流程是不行的,還必須有足夠的資源做為保障才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這些資源包括:銷售費(fèi)用、銷售軟件工具、通訊工具、人力資源等等。
通過上述分析可見,組織、制度、流程、資源是構(gòu)建項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的四個基本要素,缺一不可。只有完全具備了這四種基本要素,才能形成一個完整的項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)。
案例:郭總的困惑(下)
一次偶然的機(jī)會,郭總結(jié)識了一家營銷咨詢公司的老總張總。閑聊之中,郭總向張總提起了近年來一直困擾他的的問題:H公司的問題究竟出在哪里?哪種銷售模式才是最適應(yīng)項(xiàng)目型銷售的?
張總在初步了解了H公司的基本情況之后,建議郭總說:“我認(rèn)為貴公司現(xiàn)行的銷售管理模式弊端很多,并不適合管理項(xiàng)目型銷售,這就是問題的癥結(jié)所在。我們公司在幫助客戶構(gòu)建項(xiàng)目型銷售管理體系方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)和很多成功的案例,如果您信得過我們的話,我們可以幫助您找到業(yè)績提升的瓶頸,然后為您量身訂制能夠適應(yīng)H公司現(xiàn)狀的項(xiàng)目型銷售管理體系”。
郭總欣然接受了張總的建議,一周以后,張總的公司與H公司簽訂了管理咨詢項(xiàng)目合作協(xié)議。隨后,張總派出的營銷咨詢顧問進(jìn)駐H公司總部和各個辦事處,對H公司在銷售管理方面存在的問題進(jìn)行了全面的調(diào)研。
二個月以后,在咨詢公司營銷咨詢顧問的幫助下,H公司開始對舊的銷售管理體系進(jìn)行徹底變革:
營銷咨詢顧問們首先對銷售部的組織結(jié)構(gòu)和薪酬體系進(jìn)行了重新設(shè)計,形成了銷售總監(jiān)、區(qū)域經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷售員組成的階梯式外部銷售團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)各個區(qū)域重點(diǎn)客戶的項(xiàng)目和當(dāng)?shù)卦O(shè)計院工作;同時他們還在公司內(nèi)部建立了專門負(fù)責(zé)通過電話搜集全國范圍內(nèi)的項(xiàng)目信息并提供給各個辦事處的電話營銷團(tuán)隊(duì)。
區(qū)域經(jīng)理由那些既有銷售經(jīng)驗(yàn)、又具備管理才能的辦事處經(jīng)理擔(dān)任,他們對整個區(qū)域的全年的總業(yè)績和總費(fèi)用負(fù)責(zé),不但負(fù)責(zé)整個區(qū)域辦事處的日常管理,還要參與重大項(xiàng)目的決策和執(zhí)行。區(qū)域經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任都很大,所以他們不拿提成,而是拿較高的年薪和業(yè)績獎金,這樣的薪酬體系使他們更愿意培養(yǎng)和激勵銷售人員,并把他們的經(jīng)驗(yàn)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不斷復(fù)制和傳播。
辦事處主任由那些業(yè)績優(yōu)秀的辦事處經(jīng)理或銷售員擔(dān)任,他們是一線的業(yè)務(wù)骨干,公司也給他固定的工資和一定比例的提成,并在有區(qū)域經(jīng)理的指導(dǎo)的前提下負(fù)擔(dān)他們的所有銷售費(fèi)用,使他們有了穩(wěn)定感和歸屬感,愿意著眼于長期利益而非短期利益。
銷售員是那些剛剛加入公司的新人或業(yè)務(wù)能力稍差的老銷售員,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期信息的搜集,他們拿固定的工資,并按照一定比例提成,公司也是在有辦事處經(jīng)理指導(dǎo)的前提下負(fù)擔(dān)他們的所有銷售費(fèi)用,使他們能夠安心的從事基層工作。
電話營銷團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)搜集項(xiàng)目信息,并對這些信息進(jìn)行初步加工、處理,最后提供給各個辦事處,電話營銷員不但有固定工資,也可以在項(xiàng)目成交時拿到一定比例的提成,所以工作也很有積極性。電話營銷職能的獨(dú)立不但使銷售部內(nèi)部分工更加細(xì)化和專業(yè)化,也使銷售人員節(jié)省了大量的時間,提高了銷售部整體的工作效率。
這種組織機(jī)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是為了實(shí)現(xiàn)具備多兵種協(xié)同作戰(zhàn)功能的團(tuán)隊(duì)銷售模式而設(shè)計的。同一個項(xiàng)目,可能會有電話營銷員、區(qū)域經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷售員甚至銷售總監(jiān)等多人參與,除銷售總監(jiān)和區(qū)域經(jīng)理之外,其他人均可在項(xiàng)目成交之后按一定比例分得部分提成。這種倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)的銷售組織的形成徹底克服了原來由于單兵作戰(zhàn)模式而產(chǎn)生的種種弊端,使項(xiàng)目成功率大大提高。
營銷咨詢顧問們又幫助H公司建全和完善了各項(xiàng)銷售管理制度。這些制度包括:人員招募與選聘制度、銷售人員培訓(xùn)制度、銷售人員激勵制度、目標(biāo)管理與績效考核制度、招投標(biāo)管理制度、信息管理制度等等。有了這些制度的支持,H公司銷售部的各項(xiàng)工作很快就走上了正軌,為一線辦事處提供著有力的后勤保障。
例如,銷售人員培訓(xùn)制度建立之后,人力資源部與銷售部密切合作,設(shè)計了入職培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、專題訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練、角色扮演、情景劇等實(shí)用的培訓(xùn)方式,使合格銷售人員的培養(yǎng)周期從原來的一年時間縮短為半年,為銷售辦事處輸送了大量的優(yōu)秀人才。
又例如,H公司對原本混亂不堪的CRM(客戶關(guān)系管理軟件)的使用進(jìn)行了重新規(guī)范,不但把CRM的使用納入到銷售人員的日??己酥?,還委派專人對信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性、時效性進(jìn)行核實(shí),此舉很快就使CRM中的項(xiàng)目信息成為最為真實(shí)可信的信息,不但可以有效的防止銷售人員帶走客戶的現(xiàn)象和出現(xiàn)信息孤島,也為銷售總監(jiān)全面掌握項(xiàng)目動態(tài),區(qū)域經(jīng)理和辦事處經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)決策和過程控制提供了有利的信息支持。
最后,營銷咨詢顧問們幫助H公司對項(xiàng)目銷售的流程進(jìn)行了重新設(shè)計和優(yōu)化。他們認(rèn)為項(xiàng)目型銷售就好像是一條生產(chǎn)流水線,只有對流水線中的每一道工序進(jìn)行有效控制,才能確保項(xiàng)目最終能開花落地。
他們根據(jù)H公司典型客戶的采購流程把項(xiàng)目分解為相對應(yīng)的八個關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn):獲得銷售線索、獲得關(guān)鍵信息、項(xiàng)目確認(rèn)立項(xiàng)、技術(shù)交流、商務(wù)推進(jìn)、獲得承諾、入圍投標(biāo)和合同簽訂。有了這些明確的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn),銷售工作也就有了比較明確的目標(biāo)力爭把銷售進(jìn)程推進(jìn)到下一個關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)上,于是所有的工作都可以圍繞“攻克下一個關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)”這一目標(biāo)而展開。
明確了項(xiàng)目中的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn),就可以針對每個關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)制定不同的戰(zhàn)術(shù),銷售人員的工作安排也就可以更有計劃性,更加細(xì)化,績效考核也就可以有更加明確的指標(biāo);明確了項(xiàng)目中的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn),銷售費(fèi)用的使用就可以更有計劃性,可以有效預(yù)防費(fèi)用超支或費(fèi)用投入不足的現(xiàn)象發(fā)生;明確了項(xiàng)目中的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn),就可以使公司高層對銷售部整體銷售績效進(jìn)行準(zhǔn)確評估,預(yù)測出未來的銷售額或者發(fā)現(xiàn)銷售中存在的問題,并有針對性地做出正確的決策。
營銷管理咨詢項(xiàng)目實(shí)施一年以后,新的項(xiàng)目型銷售管理體系給H公司帶來的效益開始顯現(xiàn):H公司的年銷售額從一年前的1個億猛增到2.5個億,銷售費(fèi)用卻與原來的銷售費(fèi)用基本持平。
3、項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的巨大價值
通過H公司的案例我們就可以看到項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)的巨大價值:項(xiàng)目型銷售管理系
統(tǒng)是一種根據(jù)項(xiàng)目型采購的特點(diǎn)量身訂制的管理系統(tǒng),它不但能夠幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)銷售管理模式難以解決的問題,更能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
它使項(xiàng)目型銷售管理擺脫了“信息孤島”的困境,使管理者能夠清晰的把握整個銷售進(jìn)程中的每一個細(xì)節(jié),使復(fù)雜的問題簡單化,使銷售進(jìn)程中的關(guān)鍵要素(例如銷售費(fèi)用)變得可控;
它使項(xiàng)目型銷售管理擺脫了對“銷售明星”的依賴。通過組建可以協(xié)同作戰(zhàn)的“狼型團(tuán)隊(duì)”,企業(yè)就不但可以減少對“銷售明星”的依賴,充分發(fā)揮集體的智慧,用二流的人作出*的事,還可以避免個別銷售員的個人行為對全局的利益造成的影響;
它使項(xiàng)目型銷售管理從關(guān)注微觀走向關(guān)注宏觀,從關(guān)注局部走向關(guān)注全局。通過制定銷售戰(zhàn)略、組建分工明確的專業(yè)團(tuán)隊(duì)、制定銷售流程、開展各種公關(guān)活動,項(xiàng)目型銷售管理從全局的高度為銷售人員搭建了一個“支持平臺”,這個“支持平臺”使那些原本平凡的銷售人員因?yàn)檎驹诰奕说募绨蛏隙兊貌辉倨椒玻?br />
它使項(xiàng)目型銷售管理變得更加程序化,更加有效率,從而可以成倍的提高項(xiàng)目成功率。傳統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)下的銷售人員就像工業(yè)革命之前的個體手工業(yè)者,不但沒有能力跟蹤大的項(xiàng)目,而且效率低下;而項(xiàng)目型銷售管理系統(tǒng)就像一架機(jī)構(gòu)龐大、運(yùn)轉(zhuǎn)精密的“自動項(xiàng)目跟蹤器”,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),從計劃到執(zhí)行,每一個銷售團(tuán)隊(duì)成員都成為這架龐大機(jī)器上的一個零件,每一個項(xiàng)目的跟蹤都在這架機(jī)器的轟鳴聲中有條不紊、按部就班的按照既定的程序進(jìn)行著。
正是這種高度規(guī)?;⒏叨茸詣踊?、流水線式的項(xiàng)目跟蹤方式才能使項(xiàng)目型銷售的成功率成倍提升。
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