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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

向中國移動學(xué)“集中采購”

 
講師:申明江 瀏覽次數(shù):2391
 中國移動通訊(以下簡稱中國移動)于2000年5月16日正式掛牌成立,在國內(nèi)31個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)和香港特別行政區(qū)設(shè)立全資子公司,并在香港和紐約上市。以超強(qiáng)全網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力使得用戶超九億。如此龐大的通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需數(shù)萬計的基站得以實現(xiàn)“溝通無處不在”的承諾。支撐此系統(tǒng)所需設(shè)備及物料年采購金額
中國移動通訊(以下簡稱中國移動)于2000年5月16日正式掛牌成立,在國內(nèi)31個省(自治區(qū)、直轄市)和香港特別行政區(qū)設(shè)立全資子公司,并在香港和紐約上市。以超強(qiáng)全網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力使得用戶超九億。如此龐大的通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需數(shù)萬計的基站得以實現(xiàn)“溝通無處不在”的承諾。支撐此系統(tǒng)所需設(shè)備及物料年采購金額逾百億元,中國移動通過精益思想下的“集中采購”策略得以實現(xiàn)此系統(tǒng)高效運作。 “集中采購”是同一企業(yè)內(nèi)部或同一企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的采購管理集中化,能夠為公司帶來五大優(yōu)勢:集中數(shù)量形成規(guī)模效應(yīng),談判籌碼更強(qiáng)大;避免內(nèi)部工作重復(fù);規(guī)模運輸物流成本更低;供應(yīng)商基數(shù)小,有助發(fā)展供應(yīng)商關(guān)系形成供應(yīng)基地;減少集團(tuán)內(nèi)部的競爭和沖突。中國移動結(jié)合自身情況,對物料精細(xì)分類,將“集中采購“分集團(tuán)級、省級、地區(qū)或縣市級的三級結(jié)構(gòu),從總公司角度講,也是”集中采購“與”分散采購“的靈活實踐。 集團(tuán)采購 首先,集團(tuán)采購對象主要針對集團(tuán)公司少數(shù)品種用量大金額大的常規(guī)物料,如開關(guān)電源、饋線、蓄電池、光纜光纖、電力電纜等物料,由集團(tuán)北京總部在全國范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)(中國移動有自己開發(fā)的電子采購平臺),中標(biāo)供應(yīng)商按集團(tuán)計劃向中國移動在全國的五個物流樞紐(華北江蘇 華東天津 西北陜西 西南重慶 華南廣東)供貨,各供應(yīng)商根據(jù)自身企業(yè)位置選擇供應(yīng)區(qū)域。集團(tuán)對各類常用物料設(shè)置*最高存量標(biāo)準(zhǔn),一旦達(dá)到*存量(訂購點)供應(yīng)商將補(bǔ)充到最高庫存量。每個物流樞紐(移動內(nèi)部稱大區(qū))再根據(jù)輔射區(qū)需求計劃需求進(jìn)行統(tǒng)一配送。此策略如同沃爾瑪?shù)摹拜椵S效應(yīng)”。 其次,通過集中采購保證供應(yīng)的同時減少了庫存,利用大數(shù)定律預(yù)測,提高了預(yù)測精度,如同國美、蘇寧的“集中庫存”策略。就如同您在國美電器買了一臺空調(diào),不是現(xiàn)場拎回家,而是第二天由國美區(qū)域配送中心送到您家中。這不是國美簡單的一項送貨服務(wù),更重要的是它通過庫存的集中來減少了預(yù)測的波動性,利用各門店需求誤差對沖,降低了庫存。 再次,中國移動對供應(yīng)商送到的常規(guī)物料并不是實時結(jié)算,而是等到下級公司產(chǎn)生需求配送出去后才與供應(yīng)商結(jié)算,猶如制造型企業(yè)的VMI(供應(yīng)商管理庫存)制度,有所不同的是,存放場地由中國移動提供。一來源于中國移動采購量大的實力,二來對供應(yīng)商來講,也可減少倉儲基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入。 最后,中國移動并不是對所有在集團(tuán)采購物料都經(jīng)過大區(qū)物流中心。對廣東中興華為為主要供應(yīng)商提供的無線主體設(shè)備、傳輸設(shè)備、電力設(shè)備等高價值設(shè)備,由分公司向總公司提出需求,集團(tuán)向供應(yīng)商集中采購,而物流運輸由供應(yīng)商直接送抵需求地點。中國移動在物料的分類上非常精細(xì),考慮到物流成本與庫存成本的均衡。 省級采購 省級采購活動對集團(tuán)公司來講,屬于分散采購;對縣級市而言,又是集中采購。采購對象是基站輔助設(shè)備、辦公室、營業(yè)廳用辦公設(shè)備設(shè)施。如攝像頭、電腦、空調(diào)等。這類物料有用量大、標(biāo)準(zhǔn)化、價值居中、供應(yīng)源充足等特性。由各縣市分公司向省采購中心報需求計劃,省采購中心跟蹤向供應(yīng)商下達(dá)訂單,各需求單位負(fù)責(zé)訂單跟蹤,實行集中采購、分開收貨、集中付款模式,實現(xiàn)了科學(xué)的“采”“購”分開的采購流程。 通過省級集中采購在發(fā)揮集團(tuán)集中采購優(yōu)勢的同時,還可以針對需求開發(fā)就近供應(yīng)商,實現(xiàn)就近采購,降低物流成本;同時,減少內(nèi)部管理流程,提升了管理效率。 地市級采購 地市級采購對集團(tuán)采購和省級采購而言,屬于分散采購。采購對象為所管轄范圍內(nèi)所需低價值,標(biāo)準(zhǔn)化物料,如辦公用品。該類物料價格透明,金額低,市場供應(yīng)能力強(qiáng),將采購權(quán)力下放是最好的做法。 “集中采購”策略在實踐中還在對集團(tuán)資金的預(yù)算上、采購項目的委托上,業(yè)務(wù)具體操作上都為公司創(chuàng)造了效益,但它不是放之四海而皆準(zhǔn)的策略,它也存在權(quán)力集中,流程繁瑣,受外圍因素影響,無效招投標(biāo)之弊端。公司在采購決策時需針對實際情況權(quán)衡集中采購的層級、企業(yè)規(guī)模、市場供應(yīng)源、物料特性、流程設(shè)計、權(quán)力分配等因素,做到該集中就集中,該分散就分散,讓采購真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。

轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/zixun_detail/2278.html
申明江
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