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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)周年慶實(shí)戰(zhàn)全攻略

 
講師:孫健耀 瀏覽次數(shù):2326
 項(xiàng)目管理培訓(xùn)最本質(zhì)的內(nèi)容是整合管理,項(xiàng)目的范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、干系人管理等都是為了最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整合管理。 項(xiàng)目管理 2014年是一個(gè)特殊的年份:距離中國(guó)公司元年1984年恰好30年。這就意味著,許多改革開放之初成立的企業(yè)將迎

項(xiàng)目管理培訓(xùn)最本質(zhì)的內(nèi)容是整合管理,項(xiàng)目的范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、干系人管理等都是為了最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整合管理。

項(xiàng)目管理
2014年是一個(gè)特殊的年份:距離中國(guó)公司元年1984年恰好30年。這就意味著,許多改革開放之初成立的企業(yè)將迎來(lái)30周年華誕;而一大批成立于1994年(市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)放開之后)和2004年(互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代)的企業(yè),也將分別迎來(lái)20周年和10周年的生日。周年慶注定將成為本年度企業(yè)界所關(guān)注的文化熱點(diǎn)。然而,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),周年慶究竟有著怎樣的意義?周年慶與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著怎樣的關(guān)系?如何策劃組織一場(chǎng)成功的周年慶?本文將為你系統(tǒng)揭示企業(yè)周年慶實(shí)戰(zhàn)全攻略。

祝壽過(guò)生日是人生禮儀中的重要內(nèi)容,也是中華民族流傳最久、普及最廣、最能代表華夏文明的民俗精粹。關(guān)于祝壽的文字記載,最早見于《詩(shī)經(jīng)•豳風(fēng)•七月》:“躋彼公堂,稱彼兕觥,萬(wàn)壽無(wú)疆。”此后相關(guān)的詩(shī)詞更是層出不窮,如唐杜牧詩(shī)云:“無(wú)計(jì)披清裁,唯持祝壽觴”;宋米芾曾作《浪淘沙•祝壽慶生申》:“祝壽慶生申,德日維新,期頤眉?jí)蹓坶L(zhǎng)春。五福三靈祿永永,長(zhǎng)壽仙人”; 范仲淹也曾在《竇諫議錄》記載:“父子圖禹鈞像,日夕供養(yǎng),晨興祝壽”……時(shí)至今日,民間依然傳承著賀壽禮、擺壽堂、辦壽宴、吃壽面等諸多習(xí)俗。對(duì)于人來(lái)說(shuō),過(guò)生日并不單單意味著對(duì)出生之日的紀(jì)念,而更多是對(duì)既往歲月的回顧總結(jié)和對(duì)未來(lái)的美好期許,故有生日許愿的儀式。

人要過(guò)生日,企業(yè)亦然,“五年一小慶,十年一大慶”已成為企業(yè)界慣例。逢五逢十之年(即企業(yè)成立年數(shù)是五或十的倍數(shù)),企業(yè)都會(huì)十分重視,總會(huì)成立專門組織,撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),來(lái)籌辦各種各樣的周年慶活動(dòng),對(duì)內(nèi)凝聚人心、鼓舞士氣,對(duì)外聯(lián)絡(luò)感情、提升形象。因此,周年慶已逐漸演變?yōu)槠髽I(yè)界的一種文化現(xiàn)象,并隨之滋生了各種各樣的周年慶典公司,專司企業(yè)周年慶典活動(dòng)的策劃、公關(guān)與組織實(shí)施。

企業(yè)周年慶的重要意義

對(duì)許多人來(lái)說(shuō),提到企業(yè)周年慶,馬上就會(huì)想到舉辦一次慶典活動(dòng)、操辦一場(chǎng)文藝晚會(huì),其實(shí)遠(yuǎn)非如此。從專業(yè)角度講,企業(yè)周年慶是系統(tǒng)提升企業(yè)文化的重要契機(jī),是屬于企業(yè)文化落地的重要范疇,是企業(yè)發(fā)展必備的“精神盛宴”。

首先,一場(chǎng)成功的周年慶,必須是一部崢嶸歲月的回顧大片。

周年慶,慶典什么?當(dāng)然是慶典今日的輝煌成就。然而,今日的成就離不開過(guò)去歲月的創(chuàng)業(yè)拼搏,離不開企業(yè)初創(chuàng)者的艱辛努力,離不開全體員工的團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。因此,周年慶需要對(duì)過(guò)去的崢嶸歲月進(jìn)行回顧,對(duì)歷史歲月中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)予以總結(jié),形成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)智慧,為公司未來(lái)的發(fā)展提供借鑒與啟迪。

其次,一場(chǎng)成功的周年慶,應(yīng)當(dāng)是一曲輝煌交響的全新開幕。

對(duì)于企業(yè)而言,公司的驕人業(yè)績(jī)、品牌影響、行業(yè)地位、社會(huì)贊譽(yù)只意味著今天的輝煌,就長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,企業(yè)永遠(yuǎn)要為明天而活。因此,周年慶絕不能只是沉湎于過(guò)去歲月的成功與輝煌,更應(yīng)該作為未來(lái)發(fā)展的起點(diǎn)。借助周年慶,明確未來(lái)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略舉措,一方面提升公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知,另一方面動(dòng)員員工為之奮斗,可謂恰逢其時(shí)。
此外,一場(chǎng)成功的周年慶,還是一段企業(yè)文化的難忘記憶。

企業(yè)文化需要沉淀和持續(xù)創(chuàng)造,借助周年慶,企業(yè)正好可以充分整合資源,對(duì)公司的歷史文化遺存進(jìn)行系統(tǒng)梳理和提煉升華,從而積累起最為寶貴的精神財(cái)富。同時(shí),無(wú)論對(duì)于企業(yè),還是對(duì)于員工,周年慶活動(dòng)本身都將是一段難忘的記憶珍藏,并將成為未來(lái)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)和信心基礎(chǔ)。

總之,成功的企業(yè)周年慶,不僅能夠總結(jié)過(guò)去規(guī)劃未來(lái),而且能夠內(nèi)聚人心、外塑品牌,助推運(yùn)營(yíng)管理提升。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),一次成功的周年慶,相當(dāng)于員工敬業(yè)度提升15% 、品牌美譽(yù)度提升20%、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升30 %之和!可以說(shuō),周年慶,是企業(yè)文化工作最能出績(jī)效的項(xiàng)目,是企業(yè)文化工作者施展拳腳的絕佳機(jī)會(huì)。

企業(yè)周年慶的常見誤區(qū)

從新優(yōu)勢(shì)的調(diào)研情況來(lái)看,企業(yè)周年慶主要存在以下幾大誤區(qū):
一是目的不明確。所謂目的不明確,就是在策劃之前,并沒(méi)有對(duì)周年慶的目的進(jìn)行理性審視和精準(zhǔn)定位。我們經(jīng)??吹降默F(xiàn)象就是,許多企業(yè)搞周年慶就是在跟風(fēng),看到別的企業(yè)怎么搞,我就怎么搞,卻并沒(méi)弄清楚自己與別人所要達(dá)成的目的差異。以至于活動(dòng)雖然搞了,但收效甚微。

二是主題不鮮明。周年慶一般都會(huì)確定一個(gè)明確的主題,以便于讓活動(dòng)對(duì)象形成感召力、強(qiáng)化參與感。但目前的很多情況是,許多企業(yè)在確定周年慶主題時(shí),過(guò)于草率,主題空泛,難以激發(fā)活動(dòng)對(duì)象的參與感。
三是內(nèi)容形式與主題相脫節(jié)。許多企業(yè)雖然明確了周年慶的主題,但在組織活動(dòng)時(shí),往往會(huì)把主題拋擲于一邊,造成內(nèi)容、形式、氛圍與主題的匹配性不強(qiáng),有時(shí)甚至是相互矛盾,其最終結(jié)果必然會(huì)對(duì)最終要達(dá)成的目的帶來(lái)負(fù)面影響。

四是形式單一、缺乏創(chuàng)新。
許多企業(yè)舉辦周年慶,往往也就是上千人濟(jì)濟(jì)一堂,聚聚會(huì)吃吃飯,表演一臺(tái)節(jié)目,熱鬧一下而已,甚至表演的節(jié)目也大多數(shù)都是由慶典公司東拼西湊而成,在此過(guò)程中,既沒(méi)有對(duì)歷史的回顧與總結(jié),也沒(méi)有對(duì)未來(lái)的規(guī)劃與構(gòu)想,形式上過(guò)于單一,創(chuàng)新性不夠,讓人過(guò)后就忘,很難產(chǎn)生深刻的記憶。

五是過(guò)分依賴于外包,企業(yè)自身的個(gè)性特質(zhì)展現(xiàn)不夠。周年慶外包已成為非常普遍的一種現(xiàn)象,于企業(yè)而言,借助專業(yè)公司的新穎創(chuàng)意與專業(yè)智慧也非常必要,但在此過(guò)程中切不可完全依賴于外包機(jī)構(gòu)而放手不管,必須要融入企業(yè)的個(gè)性元素。

總之,企業(yè)周年慶是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性工程,要想策劃好并不簡(jiǎn)單,需要我們有著清晰的思路,循序漸進(jìn)地加以推進(jìn)。

企業(yè)周年慶需要著意把握的關(guān)鍵點(diǎn)

如何才能策劃好一場(chǎng)成功的周年慶?這是每個(gè)企業(yè)乃至于每個(gè)企業(yè)文化工作者都十分關(guān)心的一個(gè)課題。對(duì)此,新優(yōu)勢(shì)認(rèn)為,在策劃周年慶之前,必須完成一次系統(tǒng)化思考,弄清楚這樣幾個(gè)命題:周年慶活動(dòng)的受眾是誰(shuí)?目的是什么?活動(dòng)的主題是什么?活動(dòng)的核心內(nèi)容是什么?具體如何推進(jìn)?首先,活動(dòng)的受眾群體取決于活動(dòng)的目的,主要看活動(dòng)更側(cè)重于什么目的。如果是對(duì)內(nèi)性質(zhì),則以增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力為目的;如果是對(duì)外,側(cè)重于客戶答謝、招商加盟,則是圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而來(lái)。可見,周年慶的目的決定了受眾群的偏重。

一般而言,周年慶活動(dòng)對(duì)象分為這么幾類:政府部門和行業(yè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo);各類新聞媒體;上下游客戶;企業(yè)員工;大大小小的投資者、股東;社會(huì)公眾,等等。顯然,這些人的需求差異都很大,我們需要弄清慶?;顒?dòng)的參與者和宣傳對(duì)象,他們的關(guān)注點(diǎn)是什么?他們的興奮點(diǎn)在哪里?以此來(lái)提高各方的參與熱情以及活動(dòng)的影響力!例如:政府官員每天都能收到很多慶典活動(dòng)的邀請(qǐng),他們更感興趣的是這個(gè)活動(dòng)與宏觀導(dǎo)向是否契合、是否有示范效應(yīng);主流媒體關(guān)注的是有沒(méi)有獨(dú)特的新聞點(diǎn);而企業(yè)員工就更需要進(jìn)行群體性研究了。

其次,周年慶典活動(dòng)需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實(shí)符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題,就成功了一半。

具體說(shuō)來(lái),策劃鮮明的主題要做到兩點(diǎn):一是“化無(wú)形為有形”,即賦予平凡活動(dòng)以不平凡主題;二是“化有形于無(wú)形”,即讓不平凡的主題融化在體驗(yàn)性、啟發(fā)性極強(qiáng)的活動(dòng)形式之中,實(shí)現(xiàn) “心中有劍、手中無(wú)劍”的最高境界!
  那么如何提煉恰當(dāng)?shù)闹黝}?可以從三個(gè)方面思考:從企業(yè)文化入手;從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理難題入手;從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)入手。筆者曾策劃過(guò)一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的18周年慶,當(dāng)時(shí)正值地產(chǎn)界邁入寒冬之際,這家企業(yè)逆勢(shì)而行,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要突破三百六十億,因此我們將這次年會(huì)主題定為“陽(yáng)光360”,強(qiáng)調(diào)用連綿360天、輻射360度的、陽(yáng)光般的信心與激情,應(yīng)對(duì)行業(yè)寒冬、創(chuàng)造行業(yè)奇跡,周年慶活動(dòng)即以此主題為核心全面展開,整個(gè)基調(diào)和氛圍積極向上、振奮人心,反響甚佳?! ?/span>

再者,周年慶的活動(dòng)內(nèi)容是重中之重,也就是要思考周年慶典的實(shí)質(zhì)是什么?其實(shí)很簡(jiǎn)單,四個(gè)字:繼往開來(lái)!慶典建立在回顧的基礎(chǔ)上,是對(duì)過(guò)去的一種紀(jì)念。對(duì)于企業(yè)而言,歷史無(wú)論多么輝煌,只代表著“過(guò)去”;重要的是“未來(lái)”,這是企業(yè)最關(guān)注的焦點(diǎn)!

可見,慶祝和紀(jì)念不是目的,只是一種手段,是企業(yè)用以對(duì)外公關(guān)、推廣形象和對(duì)內(nèi)激勵(lì)、凝聚人心的一個(gè)契機(jī)和由頭。在此期間,企業(yè)需要傳達(dá)兩項(xiàng)重要內(nèi)容:一是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),堅(jiān)定信念,塑造和弘揚(yáng)企業(yè)的核心價(jià)值觀和精神;二是規(guī)劃戰(zhàn)略、展望前景,通過(guò)傳達(dá)明確的使命、愿景、價(jià)值觀和企業(yè)精神,激勵(lì)全體員工以更飽滿的熱情開始新的征程!

企業(yè)周年慶的策劃思路與推進(jìn)步驟

基于上述分析可見,周年慶不是拘于一個(gè)時(shí)點(diǎn)的活動(dòng),而是一個(gè)時(shí)段的系列活動(dòng)組合而成。一般說(shuō)來(lái),企業(yè)周年慶的策劃推進(jìn)可以分為如下五個(gè)階段:

第一階段:總體策劃階段。
本階段需要完成周年慶系列活動(dòng)總體策劃,系列紀(jì)念活動(dòng)的總體規(guī)劃與推進(jìn)輔導(dǎo),紀(jì)念活動(dòng)的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與宣傳方案(如獨(dú)立網(wǎng)頁(yè)的板塊設(shè)計(jì)等)的擬訂與實(shí)施輔導(dǎo),各項(xiàng)活動(dòng)(如創(chuàng)業(yè)故事與史料征集、優(yōu)秀人物推薦評(píng)選、慶典日活動(dòng)等)執(zhí)行方案策劃與實(shí)施輔導(dǎo)。

第二階段:總結(jié)提煉階段。
在此階段,首先需要對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)歷程進(jìn)行總結(jié),通過(guò)訪談、座談和文獻(xiàn)資料的分析整理,系統(tǒng)總結(jié)企業(yè)創(chuàng)業(yè)以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成案例成果。與此同時(shí),還需要結(jié)合企業(yè)的歷史積淀和未來(lái)需求,清晰界定企業(yè)未來(lái)的事業(yè)領(lǐng)域和文化需求,重新審視和全新構(gòu)建企業(yè)文化理念體系,確立企業(yè)憲法,以此作為企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃、制度建設(shè)、人才評(píng)價(jià)和經(jīng)營(yíng)管理決策的依據(jù)。

第三階段:系統(tǒng)規(guī)劃階段。
本階段主要完成三項(xiàng)工作:一是制定新的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)企業(yè)憲法,明確企業(yè)各階段的戰(zhàn)略目標(biāo),并據(jù)此對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與職能戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃,構(gòu)建戰(zhàn)略實(shí)施與保障系統(tǒng);二是設(shè)計(jì)企業(yè)新形象,優(yōu)化更新企業(yè)vi系統(tǒng),實(shí)施換標(biāo)工程;三是創(chuàng)作企業(yè)歌曲,并完成mv攝制,通過(guò)創(chuàng)作旋律優(yōu)美朗朗上口的企業(yè)歌曲,對(duì)企業(yè)所倡導(dǎo)的核心理念進(jìn)行生動(dòng)體現(xiàn)和完美詮釋,從而讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生美好的情感共鳴,對(duì)外傳播企業(yè)品牌形象。

第四階段:策劃設(shè)計(jì)階段。
本階段有五件事情需要完成:一是策劃攝制企業(yè)形象宣傳片,通過(guò)實(shí)景拍攝和剪輯合成等影視表現(xiàn)手段、融畫面、特效、音樂(lè)、旁白、字幕于一體,全景展現(xiàn)企業(yè)的成長(zhǎng)歷程、發(fā)展現(xiàn)狀、綜合實(shí)力與優(yōu)勢(shì),描繪企業(yè)未來(lái)發(fā)展的美好前景,從而在社會(huì)各界人士中產(chǎn)生良好的振奮和激勵(lì)作用;二是設(shè)計(jì)印制企業(yè)周年紀(jì)念畫冊(cè),充分展現(xiàn)企業(yè)的成長(zhǎng)歷程與動(dòng)人故事,堅(jiān)定社會(huì)各界對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的信心與決心;三是設(shè)計(jì)印制企業(yè)文化手冊(cè),以此作為指引各級(jí)員工思想和行為的通俗讀本,加強(qiáng)新理念的宣導(dǎo);四是策劃企業(yè)文化展覽活動(dòng),通過(guò)創(chuàng)業(yè)照片、實(shí)物展,展現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)歷程,給受眾帶來(lái)更為深刻和強(qiáng)烈的心靈體驗(yàn);五是制作頒發(fā)獨(dú)一無(wú)二的企業(yè)文化禮品,以供受眾紀(jì)念留存,保持記憶。

第五階段:慶典統(tǒng)籌執(zhí)行。
本階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)前期籌備,全面執(zhí)導(dǎo)慶典當(dāng)日的活動(dòng)開展。具體而言。要把握“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個(gè)突破口”。

“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”,即創(chuàng)意、宣傳、組織。

什么是創(chuàng)意?我們可以從字面上做兩點(diǎn)解釋:一是“創(chuàng)造新意”,即具有新穎性和創(chuàng)造性的想法或構(gòu)思,它表現(xiàn)為對(duì)傳統(tǒng)的叛逆、對(duì)常規(guī)的破壞,具有“一招定乾坤”的震撼能量!二是“創(chuàng)造意圖”,任何創(chuàng)意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創(chuàng)意可以操作執(zhí)行、可以轉(zhuǎn)化為效益。我們一直倡導(dǎo)“靈魂創(chuàng)意”或者叫“本質(zhì)創(chuàng)意”。 比如,一家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是中華武術(shù)的擁躉,因此,在周年慶典上,我們可以策劃以“武”為主題的節(jié)目,讓展現(xiàn)女性柔美身姿的“舞術(shù)”表演,pk體現(xiàn)男員工陽(yáng)剛之美的武術(shù)表演,更引申出博大精深的武術(shù)精神,將其與企業(yè)的核心價(jià)值觀結(jié)合,就能夠起到超出常規(guī)武術(shù)表演的、意想不到的效果。

既然是慶祝活動(dòng),就不應(yīng)局限在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上。很多企業(yè)習(xí)慣于一次活動(dòng)、一本冊(cè)子、一部片子,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。慶祝活動(dòng)可以是環(huán)環(huán)相扣、高潮迭起、漸入佳境的系列活動(dòng),當(dāng)然也可以通過(guò)最后一次的集中引爆,進(jìn)而形成既有深度、又有廣度的延續(xù)效應(yīng)。因此,我們應(yīng)該圍繞既定的主題從宣傳和組織兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)策劃。
在此需要把握“制造驚喜”的原則。所謂“制造驚喜”,就是要有好的創(chuàng)意,把握受眾的興奮點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái),有兩張牌可打:一是感情牌,以情動(dòng)人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會(huì)都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個(gè)好策略,卻十分需要藝術(shù);二是利益牌,與員工切身利益息息相關(guān),比如穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)等,當(dāng)然要把握好度。例如:在周年慶典上展現(xiàn)老員工對(duì)企業(yè)的深情告白,表彰老員工對(duì)企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn),是屢試不爽的好招數(shù)。

宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動(dòng)前的預(yù)熱造勢(shì)宣傳、活動(dòng)中高潮引爆以及活動(dòng)后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會(huì)對(duì)宣傳工作十分重視,最終將企業(yè)文化活動(dòng)提高到品牌建設(shè)與營(yíng)銷推廣的高度。

組織環(huán)節(jié),則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動(dòng)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持,對(duì)于大力推動(dòng)活動(dòng)具有事半功倍的效用。如何獲取最高領(lǐng)導(dǎo)的支持?則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動(dòng)環(huán)節(jié)劃分,也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案,細(xì)化到小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時(shí)間計(jì)劃等。除此之外,組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。 

“兩個(gè)突破口”,即與企業(yè)實(shí)際相關(guān)聯(lián),又與現(xiàn)實(shí)生活相交融。

企業(yè)周年慶典必須與企業(yè)實(shí)際關(guān)聯(lián)。在慶典舉辦前,一定要了解大家的工作需求,緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際和參與者的現(xiàn)實(shí)難題來(lái)策劃活動(dòng),不要做與大家不相干的事,整個(gè)活動(dòng)可以體現(xiàn)與員工實(shí)際工作、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)性質(zhì)息息相關(guān)的創(chuàng)意與細(xì)節(jié)。筆者曾策劃過(guò)一家企業(yè)的30周年慶典活動(dòng)。這是一家金屬材料企業(yè),因此,我們?cè)谡w活動(dòng)的策劃設(shè)計(jì)過(guò)程中,從舞臺(tái)布局、搭建到燈光、音樂(lè)的選擇,每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)環(huán)節(jié),都與他們的行業(yè)、產(chǎn)品特性息息相關(guān),充分體現(xiàn)出金屬的質(zhì)感、高科技的色彩和鋼鐵的力量,贏得了員工的熱烈共鳴。

企業(yè)周年慶典還應(yīng)與生活相交融,要找準(zhǔn)大家的興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),從社會(huì)熱點(diǎn)話題中尋找啟示,從*的文體娛樂(lè)形式中獲得借鑒,以大家最樂(lè)于接受的表現(xiàn)形式來(lái)展現(xiàn)。筆者去年參加的一次金融機(jī)構(gòu)的年會(huì),內(nèi)容十分有趣、豐富,不僅有政治熱點(diǎn)、還有娛樂(lè)新聞,其中小品的形式更是屢試不爽,極大調(diào)動(dòng)了員工的參與熱情和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”總之,要想舉辦一場(chǎng)成功的企業(yè)周年慶典,必須事先做好周密的安排和計(jì)劃,盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩(wěn)步推進(jìn),讓企業(yè)周年慶發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效。的十大知識(shí)領(lǐng)域之間的邏輯關(guān)系i見圖1-3 l可以描述為,在整合管理思想的指導(dǎo)下:
(1)弄清項(xiàng)目的工作內(nèi)容。(范圍管理)
(2)確定這些工作要在什么時(shí)間完成。i時(shí)間管理)
(3)確定這些工作要花多大代價(jià)完成。i成本管理l
(4)確定這些工作做到什么程度才可以接受。i質(zhì)量管理l
(5)弄清需要什么人力資源來(lái)完成項(xiàng)目,以及組織內(nèi)部有沒(méi)有這些人力資源(包括相應(yīng)的知識(shí)和技能)。(人力資源管理)
(6)如果沒(méi)有足夠的人力資源,就需要外包一些工作給其他公司或個(gè)人。(采購(gòu)管理、合同管理l
(7) 項(xiàng)目所涉及的內(nèi)外部干系人之間需要進(jìn)行有效溝通,才能較好地相互協(xié)調(diào)。(溝通管理)
(8)如何實(shí)現(xiàn)干系人期望的控制并獲得干系人對(duì)項(xiàng)目的滿意。(干系人管理)
(9)識(shí)別哪些不確定性會(huì)促進(jìn)或妨礙項(xiàng)目成功,并積極加以管理。

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孫健耀
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)