現(xiàn)在很多企業(yè)的培訓(xùn)流于形式,這究竟是培訓(xùn)人的問題,還是培訓(xùn)體系的問題?究竟企業(yè)應(yīng)該如何搭建自身的培訓(xùn)體系?筆者結(jié)合個人的工作有如下幾個方面的體會。
組織體系 首先明確培訓(xùn)是人力資源部解決的。如果培訓(xùn)師缺乏,一切都無從談起。公司處于發(fā)展初期,體系建設(shè)主要是明確培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)意識,培訓(xùn)以實用為主,需要一個強(qiáng)有力的培訓(xùn)核心人物,從而帶有號召性地履行公司的培訓(xùn)職能。
公司發(fā)展到一定階段后,走向規(guī)范化,可以考慮成立培訓(xùn)部,建立培訓(xùn)員隊伍;當(dāng)公司進(jìn)入規(guī)范期后,公司平穩(wěn)發(fā)展,需要培訓(xùn)體系保證后續(xù)發(fā)展的人力資源,這時培訓(xùn)部要大力培養(yǎng)內(nèi)部講師,建立三級培訓(xùn)組織體系,即公司培訓(xùn)部為一級、部門培訓(xùn)師為二級、部門訓(xùn)練員為三級。它的作用在于培訓(xùn)部結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓(xùn)目標(biāo)并傳達(dá)給部門培訓(xùn)師,部門培訓(xùn)師制定部門培訓(xùn)計劃確定實施方案,部門培訓(xùn)員予以大力實施。
有的時候,公司培訓(xùn)講大課,課堂氣氛活躍,員工對培訓(xùn)也認(rèn)可,就是員工服務(wù)質(zhì)量上不去、顧客滿意度提不高,問題在哪?就在于缺少第三級組織體系。在工作中隨時追蹤和修正,才是培訓(xùn)有效的解決方法。
其次是培訓(xùn)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。一是要注重領(lǐng)導(dǎo)作用。公司最高領(lǐng)導(dǎo)者的支持是至關(guān)重要的,他的參與要比培訓(xùn)部經(jīng)理或者人力資源部經(jīng)理有用得多。二是建立一個強(qiáng)有力的培訓(xùn)師隊伍,輔之以一定的激勵措施(比如培訓(xùn)補(bǔ)貼、聽課機(jī)會、晉升機(jī)會等)。
課程體系 總的原則是結(jié)合公司崗位設(shè)置,設(shè)定每個級別人員的培訓(xùn)內(nèi)容,通用性的培訓(xùn)由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)實施,個性培訓(xùn)內(nèi)容由部門實施。
具體內(nèi)容包括四大類:首先是管理素質(zhì)課程,包括管理人員的角色認(rèn)知、*習(xí)慣等;二是管理技能課程,如溝通、培訓(xùn)、時間管理、團(tuán)隊建設(shè)、計劃等;三是實用技能課程,如工作流程、銷售技巧等;四是獎勵培訓(xùn)課程,如提高個人氣質(zhì)、各種業(yè)務(wù)知識課程等。
講師體系 掌握一批“召之能來,來之能講”并且效果很好的外部專業(yè)培訓(xùn)師,以行業(yè)先進(jìn)者和高校的高級技術(shù)專家為主;公司可設(shè)內(nèi)部專職培訓(xùn)師,既是培訓(xùn)課程的關(guān)鍵人物,也是培訓(xùn)技術(shù)把關(guān)人,也可設(shè)公司內(nèi)部兼職培訓(xùn)師。針對崗位設(shè)計不同的講授課程。另外,還要號召一批公司培訓(xùn)員,也就是“老員工”,在工作中及時修正錯誤的做法,這比課堂講授有效得多。
支撐體系 首先,財務(wù)資源。關(guān)鍵是培訓(xùn)費(fèi)用,在公司年度預(yù)算里面要占一定的比例。第二,信息資源。培訓(xùn)部經(jīng)理必須參加公司戰(zhàn)略討論會議,并享有在總經(jīng)理授權(quán)下參加各部門工作會議的權(quán)利。第三,設(shè)備資源。培訓(xùn)各項設(shè)施設(shè)備,如白板、投影儀、電腦、音響、照相機(jī)等是必不可少的教學(xué)輔助用品。最后,技術(shù)資源。部分公司有網(wǎng)站及內(nèi)部通訊工具IMO,但培訓(xùn)利用很少,這些都要充分利用起來。
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