華為發(fā)展到今天,取得了一些成就,在華為工作十多年的我,個(gè)人認(rèn)為,華為居安思危地持續(xù)管理變革創(chuàng)新是關(guān)鍵因素!華為大大小小的流程變革項(xiàng)目已做幾十個(gè),所花費(fèi)的咨詢顧問(wèn)費(fèi)用也已經(jīng)幾十億,每天穿梭于華為的外部管理顧問(wèn)(或稱為外部智囊)高峰期時(shí)有幾百個(gè),平常至少也幾十個(gè),其中有幾個(gè)高級(jí)顧問(wèn)是經(jīng)常在老板辦公室旁邊會(huì)議室候命,隨時(shí)等候任正非的召喚切磋管理優(yōu)化,這些外部高智商管理顧問(wèn)為華為的管理優(yōu)化出謀劃策,為華為發(fā)展添磚加瓦,貢獻(xiàn)了很多智慧。任正非前瞻性眼光和具有哲學(xué)的管理思想,除了來(lái)自不斷摸索、快速感悟總結(jié)優(yōu)化、且快速迭代的管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)外,頻繁接觸且虛心學(xué)習(xí)于高級(jí)別管理顧問(wèn)也是有一定關(guān)系的,當(dāng)然管理顧問(wèn)們?yōu)槿A為貢獻(xiàn)智慧的同時(shí)也獲得了不菲的回報(bào),這和老板任正非重視管理,重視智慧的價(jià)值是分不開的。當(dāng)年請(qǐng)IBM過(guò)來(lái)做研發(fā)IPD管理變革時(shí),曾有與IBM對(duì)接的副總裁對(duì)任正非說(shuō)“IBM報(bào)價(jià)還是太高了,建議和他們?cè)倏晨硟r(jià)”,任正非說(shuō),“你能確保砍價(jià)后他們的交付質(zhì)量嗎?”最后華為也接受了IBM較高的報(bào)價(jià),把IPD變革項(xiàng)目交給了IBM。之后的IPD變革并非一帆風(fēng)順,有不少人抱怨,嚴(yán)格的流程使得產(chǎn)品開發(fā)周期變長(zhǎng),成本增加,流程也繁瑣,讓人覺得很不習(xí)慣,當(dāng)然背后還有一個(gè)原因是,流程啟動(dòng)后會(huì)使得組織權(quán)力有所變化,有些人覺得“動(dòng)了自己奶酪”,而有抗拒心理,畢竟所謂的管理變革,相當(dāng)于革自己的命(所以管理變革流程再造一定要是一把手系統(tǒng)工程才可能成功),甚至有一段時(shí)間項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,瀕臨流產(chǎn),最后任正非出面進(jìn)行講話定基調(diào)“我們對(duì)IBM管理要削足適履;先僵化、再優(yōu)化、后固化”,最終IPD項(xiàng)目才得以往前推進(jìn),完成了研發(fā)的變革。
以下是華為這些年所做的重要的管理變革流程再造項(xiàng)目:
除了早些年的研發(fā)IPD變革項(xiàng)目,最近這些年在進(jìn)行的LTC(Lead to Cash)流程再造管理變革項(xiàng)目,也是非常關(guān)鍵的管理變革項(xiàng)目,類似要成為武林高手,需打通任督二脈,華為的任督二脈就是IPD和LTC,華為努力打通研發(fā)(IPD)和銷售(LTC)兩條主流程(脈絡(luò)),以促進(jìn)和支撐業(yè)務(wù)快速發(fā)展。
而我在華為期間,有幸和埃森哲咨詢合作深度介入華為L(zhǎng)TC變革項(xiàng)目,因此下面我將說(shuō)說(shuō)LTC項(xiàng)目的一些情況。為什么華為要下決心花費(fèi)十多億來(lái)做LTC變革項(xiàng)目呢?因?yàn)槿A為已感覺到LTC項(xiàng)目啟動(dòng)之前的流程支離破碎,沒有統(tǒng)一端到端拉通,效率不高,項(xiàng)目運(yùn)作質(zhì)量差,制約華為發(fā)展因此決定流程再造。得知華為要啟動(dòng)超大管理變革項(xiàng)目,毫無(wú)疑問(wèn),引來(lái)了無(wú)數(shù)世界*咨詢公司悉數(shù)參與競(jìng)標(biāo),最終埃森哲獲得了主合同,某幾個(gè)咨詢公司獲得一些邊邊角角的小項(xiàng)目。LTC項(xiàng)目涉及了公司的正在運(yùn)行中所有銷售業(yè)務(wù)(這時(shí)銷售收入已超3000億),困難程度可想而知,有人比喻說(shuō),LTC變革項(xiàng)目就像是高速公路上給奔跑著的跑車換輪胎。確實(shí)是很有挑戰(zhàn)的,因?yàn)椴荒苡绊懝緲I(yè)務(wù)呀,所以變革項(xiàng)目就要謹(jǐn)慎地分階段進(jìn)行,第一階段是:?jiǎn)栴}調(diào)研(面向全球各一線發(fā)問(wèn)卷調(diào)查,當(dāng)面訪談一部分一線,再結(jié)合從一線回來(lái)的專家的意見,歸類總結(jié)出面臨的、急需解決的問(wèn)題);第二階段是埃森哲與華為進(jìn)行梳理,輸出切實(shí)可行的細(xì)化方案(這個(gè)過(guò)程,華為專家和埃森哲不斷地探討,不斷地聆聽一線的反饋意見,不斷地優(yōu)化,無(wú)數(shù)個(gè)輪回碰撞,甚至爭(zhēng)吵,最終才形成一個(gè)階段性方案);第三階段是IT開發(fā)階段(流程的落地,需要IT系統(tǒng)來(lái)承載,讓所有的關(guān)鍵任務(wù)活動(dòng)都在IT系統(tǒng)里跑起來(lái),最后LTC的IT就是只要有網(wǎng)絡(luò),只需在IE等瀏覽器輸入網(wǎng)址即可訪問(wèn)使用);第四階段是找代表處進(jìn)行試點(diǎn),然后再優(yōu)化流程;第五階段是找各不同區(qū)域的典型代表處來(lái)試點(diǎn),然后繼續(xù)優(yōu)化流程;第六階段是小面積推行,然后繼續(xù)優(yōu)化流程;第七階段就是流程成熟,可大面積推廣;第八階段是不斷收集問(wèn)題反饋進(jìn)行流程優(yōu)化,發(fā)布給全球各區(qū)域使用。
以下是LTC變革項(xiàng)目的主流程圖:
LTC是華為的主流程,從線索發(fā)現(xiàn)開始,直至收回現(xiàn)金,端到端地拉通。在不同的流程環(huán)節(jié)卷入不同的角色,和不同的其他業(yè)務(wù)流程,例如適時(shí)接入IPD流程啟動(dòng)針對(duì)需求的開發(fā),在流程中把質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)、內(nèi)控、授權(quán)、財(cái)經(jīng)的要素放到流程中去,一張皮運(yùn)作。主要分三大段:管理線索、管理機(jī)會(huì)點(diǎn)、管理合同執(zhí)行。
管理變革,一定是需要業(yè)務(wù)流程來(lái)承載,才可能落到實(shí)處,否則就變成空談。而基于流程建設(shè)的管理體系(包括IPD/LTC/ITR),是一個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),是一個(gè)業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),其中最重要的是落實(shí)到組織中,就是流程化的組織建設(shè)和運(yùn)作。構(gòu)建公司的流程體系就是構(gòu)建公司的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),業(yè)務(wù)是以客戶為中心的,業(yè)務(wù)流也要是從客戶中來(lái),到客戶中去。那么,基于流程的角色和組織的建設(shè)和運(yùn)作是啥樣呢?這就講到“鐵三角”運(yùn)作,就是AR(客戶經(jīng)理)+SR(產(chǎn)品經(jīng)理)+FR(服務(wù)經(jīng)理),團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)!LTC的“鐵三角”團(tuán)隊(duì)既是合作關(guān)系,但又有明確分工。但重點(diǎn)是工作的顆粒度??蛻艚?jīng)理負(fù)責(zé)客戶關(guān)系,想盡辦法獲得客戶支持,包括給關(guān)鍵利益關(guān)系人扛煤氣罐、陪關(guān)鍵利益關(guān)系人家屬看海.;產(chǎn)品經(jīng)理,負(fù)責(zé)整合背后支撐資源包括研發(fā),給客戶最合適的解決方案;服務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)給客戶設(shè)備維護(hù)部門做年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等,負(fù)責(zé)提供服務(wù)方案;
以下是流程的分解和管理:從L1層,層層分解分解到第六層L6,就變成了一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的任務(wù)。
在業(yè)務(wù)流程的整個(gè)過(guò)程中,設(shè)立控制點(diǎn)KCP,控制把控質(zhì)量:
L2二級(jí)流程的舉例:
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