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公司會議

 
講師:徐國剛 瀏覽次數(shù):2315
 公司會議之會議如何高效? 1.公司會議之主題要* 一次會議,就有一個主題,最好??梢约袝r間和精力,集中有關人員,高效解決問題。綜合性會議,最多也不要超過三個議題為好。議題越多,參加人員越多,陪綁的也越多,效率也就越低下,成本也就越高。 2.公司會議之人員要相關 參加會議的人員,一是要堅持&

公司會議之會議如何高效?

1.公司會議之主題要*

一次會議,就有一個主題,最好。可以集中時間和精力,集中有關人員,高效解決問題。綜合性會議,最多也不要超過三個議題為好。議題越多,參加人員越多,陪綁的也越多,效率也就越低下,成本也就越高。

2.公司會議之人員要相關

參加會議的人員,一是要堅持“少而精”的原則。與會議議題直接關聯(lián)的單位,派員參加。協(xié)辦的單位,不要派人陪綁。二要堅持“有效性”的原則。具體的議題,讓主責人員直接匯報,不要讓領導代為匯報,避免“一問三不知”的現(xiàn)象出現(xiàn)。三要堅持“決策權”的原則。參加會議的人員,一定要有決策權,主管領導有事派員參加,也要賦予相應的權利。否則因做不了主造成議而不決,是*人員成本的浪費!

3.公司會議之事先要通報

要想會議高效,事先告知很重要。不要到會場才知什么議題,沒經(jīng)深思熟慮作出決策,導致決策有誤。重大議題應提前一天告知,讓大家各廣泛征求意見,充分作好準備,開會各抒己見,迅速作出決策,提高會議效率。會議議題、提供有關資料、發(fā)言次序都在會議通知中告知為好。

4.公司會議之程序要準確

會議的程序很重要,關系到會議是否民主,有效。一是不要領導主持會。應該是會議議題單位主持,或辦公室主持。二是不要領導先講話。避免有的人“話里聽音”拍馬屁,失去民主按領導意見辦。三是該議的時候議,該決的的時候決,該舉手的時候舉手,該簽字的時候簽字,盡可能會上形成決議,不要事后補辦,切實提高會議效率。

5.公司會議之時間要緊湊

要事先規(guī)定會議時間,一個議題的會議一般會議時間不應超過一個小時。超過一個小時還形成不了決議,說明分歧較大,可以回去準備,二次在議,做出準確決策。人是有生物鐘的,開會時間長了,大腦反映遲鈍了,決策慢了且容易出錯。當然,11點會議,容易提高會議效率,但也應避免倉促決策。

6.公司會議之記錄要完整

會議記錄一定要完整、規(guī)范。從簽到、討論記錄,到會議決議、表決情況,都要進行詳細記錄,以觀備查。可采用專用記錄格式、卡片,做到規(guī)范、準確、可查,避免事后不認賬。

7.公司會議之紀要要及時

會議召開后,應在兩日內,下發(fā)會議紀要。會議紀要要做到完成目標的時間、要求、方法、執(zhí)行部門四落實。拖泥帶水是企業(yè)執(zhí)行力的大忌。所以,要及時貫徹會議精神,一是增強會議時效性,發(fā)揮會議的作用;二是可以乘熱打鐵,取得事半功倍的效果;三是避免節(jié)外生枝,導致不必要的麻煩。四是提高會議的效益,增強執(zhí)行力。

8.公司會議之決策要檢查

會議決策情況的跟蹤檢查,非常重要。首先是檢查要及時。在會后的幾天里,要檢查有關部門對會議決議的貫徹落實方案。其次是定期查落實。對會議的貫徹,制定及各節(jié)點,每個節(jié)點都要進行檢查。三是決策完成期限要進行及時的總結,好的表揚,錯的處罰,確保會議有效性的貫徹落實。



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徐國剛
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