我在管理公司和給各家企業(yè)輔導時，經(jīng)常聽到有經(jīng)理抓狂地抱怨：為何結(jié)果總不是我想要的??？借用管理大師*的話回答：辦公室的問題，70%都是溝通問題。
溝通是太重要的技能，可惜我們的大學沒有教，也沒有溝通四六級證書考。很多人要補上這一課，從不至于在工作中不斷碰壁。在此，介紹我總結(jié)的溝通要點：
1.講清楚。領(lǐng)導在布置任務的時候應該講清楚，不要簡單一句話交代。最好是符合5W1H即：What做什么,When什么時間做好,Where什么地方,Who誰做,Why為何要做,How怎么做。這樣才會避免下屬猜心思地按自己的理解去做，結(jié)果做出來的完全不是你想要的。白費功夫，浪費時間，領(lǐng)導發(fā)火，下屬郁悶。
2.要展示。講的時候要結(jié)合實物、現(xiàn)場演示或書面文件。公司里經(jīng)常要講某個東西要怎樣操作，這時候不是在會議室，而是把大家?guī)У竭@個設備如打印機邊，或把某個產(chǎn)品直接拿到會議室，這樣才有助于大家直觀的認識和理解。不容易產(chǎn)生誤解。旅行團大家都參加過，其中購物環(huán)節(jié)中很重要的一點就是現(xiàn)場演示，比如茶葉，沖茶品茶后，很多捂住口袋的旅客，最終解囊付錢，效果驚人。
如果要講的東西太大、太遠，不能帶到現(xiàn)場，我們盡量用圖片、視頻展示，訴求右腦是影響和說服他人的要點。講規(guī)定、流程和體系，你最好有書面文件。這樣邊聽邊看，才能理解記憶。不少人在開會的時候說某個表格要怎么填，什么時候要交，卻不懂先把表格樣表復印好，甚至配上使用說明。然后結(jié)合自己要講的，發(fā)給與會的人。這樣講過就是白講，大家的配合度是很值得懷疑的。最終這個人可能還憤憤不平，說“這個公司太爛了，這幫家伙就沒有執(zhí)行力”。
同理，精于銷售的人，一定盡量帶展示品給客戶。我培訓過的一家軟件公司的銷售人員，去拜訪客戶一定要帶投影和電腦，意圖也在于展示。賣無形產(chǎn)品如教育、保險等的銷售，一定要帶精美、完整的宣傳冊、合同、客戶證詞等，增加說服力和直觀度。
3.多準備。很多人不會開會，講什么事先不準備是毛病之一。這就導致經(jīng)常在會上被老總問得啞口無言，被其他部門同事挑戰(zhàn)，被秘書笑話。說問題要事先調(diào)查，講結(jié)論要事先達成一致，準備好相關(guān)資料，想好講的方式。套用《孫子兵法》里的話：（會場是）死生之地，不可不察。預則立，不預則廢。
4.提早說。公司里太多狀況發(fā)生的原因是提早溝通不夠。新政策出來，要事先吹風、討論、征詢意見等，而不是經(jīng)理們閉門造車，想一個方案，然后公布，指望大家一夜改變，完全按新方法執(zhí)行。如果你這樣想就太天真，也太天才了。最近，復旦大學后的一條街要拆遷，但沒有事先溝通，于是搞得學生和商戶都不滿意。學生說怎么突然要拆了，多不方便啊，我們吃飯、買書、買衣服都在這。商戶更使感到驚愕和憤怒，在這開了八年店了，突然說要拆了，生意和損失怎么辦？你看這么多的麻煩，就是沒有提早溝通。
5.反復說。不要以為你說一遍對方就理解和記住，而且執(zhí)行。你不是“圣上”，你的話也不是“圣旨”。別人能認真聽，就算燒高香了。我們不要太高估自己。況且可能你還講的不清楚，太啰嗦，太委婉等。所以，工作上的事，經(jīng)常要用唐僧哥哥的辦法，不斷念。念到后來才有效。其實，一個公司的CEO也是這樣。我經(jīng)常遇到公司老總，他們在公司里就扮演唐僧的角色，不斷重復著要求、目標、愿景、文化理念等。讓我想起了我當年一個老板的話：當領(lǐng)導要有婆婆嘴。真經(jīng)驗之談啊！
以上是我總結(jié)的溝通三字經(jīng)中的一部分：提早說，講清楚，反復說，多準備，要展示。更多的要點希望在培訓課堂上與您分享！提升溝通能力，即提升效率，改善溝通方法，即改善執(zhí)行效果。
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