高效高價值工作—員工職場時間管理
講師:賈曉菁 瀏覽次數(shù):2569
課程描述INTRODUCTION
員工職場時間管理培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:賈曉菁
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
員工職場時間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)對象】基層員工、基層管理者
【培訓(xùn)時間】1 -2天
【培訓(xùn)目標(biāo)】
使員工實(shí)現(xiàn)從“被動工作”到“主動選擇”的意識轉(zhuǎn)換;
體會到時間管理與績效目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,激發(fā)敬業(yè)心;
了解自身在時間管理能力的提升空間;
掌握衡量事情“重要性”的選擇標(biāo)準(zhǔn);
加強(qiáng)自我管理,更從容有效,提升個人成效從而提升團(tuán)隊工作效能。
【培訓(xùn)方式】測試、小組活動、案例、視頻,結(jié)合講授和點(diǎn)評。
【課程適用的情境】
1.員工加點(diǎn)加班,仍干不到“點(diǎn)兒”上,沒有功勞也沒有苦勞的工作狀態(tài)
2.應(yīng)付不完的突發(fā)事件,計劃永遠(yuǎn)都在變化之外
3.人緣太好,總是為他人服務(wù),自己該做的事情無暇處理
4.非常忙,但不知忙碌的意義在哪里,成就感不足、職業(yè)倦怠
【學(xué)員獲益】
1.一個意識改變
2.兩個維度管控
3.N種管理手段
【課程內(nèi)容】
一、樹立意識:你的時間需要你的管理
1.互動:調(diào)查+對比
2.互動:你的時間去了哪里?診斷目前時間管理現(xiàn)狀
視頻:忙人(思考:忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎?)
3.討論:“時間管理”與“事件管理”的區(qū)別
4.時間管理的實(shí)質(zhì):激發(fā)對于時間主動管理的強(qiáng)烈意識
5.時間管理的目的:從容、有序
二、選擇體現(xiàn)價值
1.職場的本質(zhì)
契約關(guān)系:自由、自愿
-價值交換:雙方交換、價值與使用價值密切相關(guān)(員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關(guān)系?)
合作共贏:雙贏
三、定位標(biāo)準(zhǔn):“重要性”如何判定
1.優(yōu)先矩陣的啟示:
成功人士與普通員工的區(qū)別
2.選擇“對”的事情:重要性的標(biāo)準(zhǔn)確定
案例討論:小高的一天
什么樣的事情是“正確的事”
3.確認(rèn):做事之前,關(guān)鍵一環(huán)。這件事,是否真的如我理解的那樣重要
3W原則:了解任務(wù)(目標(biāo))者的用意。WhatWhenWh
澄清、確認(rèn)對方的準(zhǔn)確需求,避免會錯意、做錯事
溝通漏斗模型:導(dǎo)致下級執(zhí)行力弱的原因在哪里
視頻:嚴(yán)師出笨徒
工具:IN/OUT,界定工作任務(wù)的邊界
確認(rèn)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn):SMART
4.反饋:向老板反饋我對事情或項目的理解
兩人練習(xí):反饋
5.排序:多項任務(wù)出現(xiàn)時,判斷優(yōu)先次序的方法
四、掌握時間管理的方法
1.自我管理:(擴(kuò)大自主時間的區(qū)域)
計劃:計劃失敗了,就是為失敗而計劃的
授權(quán):授權(quán)和培訓(xùn)都是前期費(fèi)時間,后期省時間
拒絕:增加對他人的干擾進(jìn)行管理的能力
2.會議管理:(管理應(yīng)付和自主時間)
準(zhǔn)備:會議開始之前(與計劃相結(jié)合)
舉行:會議進(jìn)行中(主持人發(fā)揮作用)
跟進(jìn):會議結(jié)束后(效果落地)
3.會見管理:包括主動和被動會見。(管理應(yīng)付和自主時間)
時間:約定時要注意兩個“時間”
窗口:固定時間開放給他人
4.關(guān)鍵路徑法:在項目運(yùn)作中,保證時間進(jìn)度的有效工具
工作分解結(jié)構(gòu):WBS
活動分解及排序:使工作任務(wù)或事情更易執(zhí)行
資源估算:資源的種類和數(shù)量影響完成進(jìn)度
持續(xù)時間估算:3種方種
關(guān)鍵路徑法:關(guān)注關(guān)鍵路徑可以控制進(jìn)度
五、持續(xù)改進(jìn)
1.年度計劃的分解
2.以終為始,*目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)工作匹配
人生的最后十年
六、行動計劃
具體的實(shí)施行為,可執(zhí)行、可量化
將計劃與手機(jī)將關(guān)聯(lián):有檢查、有提醒
員工職場時間管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/233646.html
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