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保密檔案管理實務培訓

一、課程對象：
所有涉及檔案管理的人員

二、課程背景：
一個企業(yè)的發(fā)展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現在企業(yè)的發(fā)展尤為重要?？墒窃诂F在的實際工作中，有一些企業(yè)還沒有真正的認識到檔案的重要性。古往今來，檔案在政治、經濟、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理，檔案可以擴大到企業(yè)平時文件的擬制（文件的擬寫）、運行、管理和歸檔的整個流程當中。一個企業(yè)根據自己的存檔情況順利查到到相關的文件，大大的提高工作效率。
培訓內容圍繞：檔案管理的一些理論知識，從理論上提高學員對于檔案管理的認識和重視；檔案管理的范圍；檔案管理的規(guī)范的流程；一些專業(yè)檔案管理的要求和管理方法。
在實踐培訓的過程中，我們要以實戰(zhàn)為主，結合企業(yè)在實際工作中遇到的需要處理的檔案，進行模擬，對出現的問題，有的放矢的進行攻關。在進行具體內容的指導過程中，還要提高學員的思維能力、應變能力、分析問題、解決問題的能力。

三、課程特點：
先進的實踐教學，從實際出發(fā)，以學員的工作實踐為出發(fā)點。
結合企業(yè)的實際工作，具有更強的針對性。
在培訓中，加入學員的討論，讓學員能夠學會自己分析問題。
在具體的專業(yè)檔案培訓中，教會學員具體的管理技巧。
主要是以基礎培訓為主，打牢堅實的基礎。
講課沉穩(wěn)、風趣生動、以實用為主，同時插入經典示范案例講解，不失幽默。

四、學員收益：
通過專業(yè)的培訓，使學員能夠掌握檔案管理的知識及其實際應用的技巧，適應企事業(yè)單位工作崗位需求，獲得以下成長及收獲-----
1.對檔案有一個全面的認識，從理論上有一個全新的把握。
2.充分了解檔案的分類，結合時代特色，了解現在電子文檔的管理知識。
3.通過培訓，讓企業(yè)了解檔案管理的重要性。
4.通過培訓，讓學員掌握檔案管理的范圍。
5.通過培訓，讓學員掌握規(guī)范管理流程。
6.通過分析實際工作中出現的問題，教會學員正確的、規(guī)范的操作技巧。
7.教學中現場互動，及時發(fā)現學員的問題并當場回答解決。
8.通過模擬演練，大大提高學員的操作能力和理論知識水平，為公司的發(fā)展做出重要的支撐。

五、課程價值：
兩天的專業(yè)檔案管理學習，不僅僅收獲檔案管理實務：
提高企業(yè)工作效率，提高企業(yè)管理水平
提升企業(yè)形象。
讓學員獲得積極寶貴的系統的專業(yè)知識。
獲得更多的實戰(zhàn)經驗。
能夠更好的提升學員在工作中分析問題的能力。
正確分析具體事情的能力。
通過分析案例，學會分析工作中出現的具體問題。

六、課程大綱：
第一部分：檔案管理的理論
1.檔案管理的界定是什么。
2.檔案的劃分。
3.檔案的分類。
4.企業(yè)針對保密檔案的具體要求。
互動：針對本單位的文檔工作，仔細分析本單位工作中出現的問題，有針對性的進行培訓。

第二部分：保密檔案管理工作的具體內容 
第一章   平時工作的收文管理
1.保密文件收集整理的范圍及其原則。
2.文件收集整理的具體流程。
包括四個部分：簽收、拆封、登記；審核分發(fā)和傳閱；擬辦、批辦、和承辦；催辦、查辦與注辦。
3.四個流程當中注意的事項及其技巧。（重點）
第二章    保密檔案整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質量要求。
6.分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機構問題分類法。
7.排列的原則：從最小的項目排列，按照時間+事件的順序。
8.編號的要求及其填寫方式。
9.編目的格式要求。
10.裝盒的原則和要求。
第三章  保密電子檔案的管理
1.電子檔案的認識。
2.電子檔案的種類和作用。
3.電子文件向電子檔案的轉換。
4.電子檔案的處理
5.電子檔案的保護。
6.電子檔案的利用。
第四章  其他保密檔案的管理
聲像檔案整理
1.照片檔案管理
2.底片檔案的整理。
3.盤片類聲像檔案的整理。
4.影片檔案的管理。

第三部分   保密檔案的保管
1.檔案管理工作的內容、任務與要求。
2.檔案保管設備的要求。
3.檔案庫房設備的要求。

第四部分 保密檔案的統計
1.檔案統計的內容和要求。
2.檔案統計工作的方法。
3.統計調查的具體要求和技巧。
4.統計整理的具體內容。
5.統計分析的具體方法。
6.檔案統計的數字化。

保密檔案管理實務培訓