課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 人事經(jīng)理· 行政主管· 其他人員
培訓(xùn)講師：楊輝
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
檔案資料管理培訓(xùn)
課程背景
如何做好商業(yè)地產(chǎn)租戶檔案管理，保證企業(yè)資產(chǎn)安全？
這需要商業(yè)地產(chǎn)租戶管理人員必須掌握一定的檔案管理知識和操作技能。
本課程從對檔案的認識開始，到建立統(tǒng)一文件檔案標準、鑒別檔案價值、收集檔案、
組卷立卷、著錄電子化、統(tǒng)計利用的技術(shù)和方法，形成一個相對完善的檔案管理體系，
維持保護相應(yīng)的檔案資料。
課程收益
1、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握檔案體系管理的規(guī)則、技術(shù)和方法
2、幫助學(xué)員掌握檔案實體管理中的檔案價值鑒定、檔案收集、檔案整理、檔案立卷
組卷、檔案保管、檔案登記、統(tǒng)計的技術(shù)和方法
課程對象：
相關(guān)專職/兼職檔案管理人員
課程特色：
課堂講授+案例分析+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性
課程大綱
第一章 商業(yè)地產(chǎn)檔案管理體系機制建設(shè)
一、企業(yè)檔案管理過程中的三個階段風(fēng)險點
1、整理階段風(fēng)險
2、歸檔階段風(fēng)險
3、保存階段風(fēng)險
二、如何建立統(tǒng)一的文件標準以利于檔案收集保存
三、如何構(gòu)建非檔案管理部門的檔案績效考核
【案例分析】 （1）檔案管理不善對企業(yè)造成的傷害
（2）檔案管理工作人員如何保護自己 （3）某企業(yè)的檔案風(fēng)險漏洞
（4）企業(yè)的檔案價值 （5）企業(yè)檔案具有哪些經(jīng)濟價值 （6） 改善檔案管理的方案
【應(yīng)用工具】 （1）文件歸檔制度 （2）檔案保管制度
（3）檔案管理管控及績效考核制度
第二章 檔案管理具體業(yè)務(wù)與操作
一、行業(yè)標準：檔案七種裝訂方法
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）不同檔案該采用何種裝訂方法
（4）文件檔案裝訂案例 （5）他們?yōu)楹魏眯霓k壞事，用錯裝訂方法
二、不同文件的三種歸檔時間
1、定期歸檔的文件
2、必須隨時歸檔的文件
3、特殊時間歸檔的文件
三、檔案資料分類組卷和著錄
1、文檔分類方法
2、企業(yè)各類檔案立卷
（1）運用公文4種特征立卷
（2）公文立卷8個操作流程
（3）卷內(nèi)文件排列的7個方法
3、如何編制檔案號
4、如何進行案卷編目和編寫目錄
【案例分析】（1）某企業(yè)按年度—組織機構(gòu)分類 （2）某公司全宗分類
（3）她為何找不到自己管了多年的檔案 （4）年度——機構(gòu)——保管期限編號方法
（5）保管期限——年度——機構(gòu)編號方法 （6）某單位檔案檔號
（7）檔號以“件”為單元標識的六段號碼制
四、檔案保存的標準和規(guī)格
五、檔案庫房管理“十防”規(guī)定和標準
【案例分析】（1）標桿企業(yè)的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
（3）檔案室應(yīng)用設(shè)備表 （4）從照片判斷檔案室的錯誤管理措施
（5）檔案室里為何禁忌有這些東西
六、銷毀期滿檔案的流程和方法
【案例分析】（1）如何查找有價值的檔案 （2）檔案季報表、年報表
（3）廢舊檔案如何銷毀
【實用工具】銷毀廢舊檔案的流程規(guī)則
檔案資料管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://santuchuan.cn/gkk_detail/312348.html
