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文件檔案管理培訓(xùn)

課程背景
本課程屬于定制課程，主要內(nèi)容是:1.收發(fā)文處理、歸檔、公文規(guī)范。2.檔案分類(lèi)、
項(xiàng)目檔案歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)流程、音視頻檔案管理流程及歸檔。

課程收益：
1、幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握收發(fā)文處理、歸檔、公文規(guī)范的技術(shù)和方法。
2、幫助學(xué)員掌握檔案分類(lèi)、項(xiàng)目檔案歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)流程、音視頻檔案管理流程及歸檔的
技術(shù)和方法。

課程對(duì)象：
相關(guān)文件及檔案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

課程大綱
第一章 公文的收發(fā)管理
一、公文行文規(guī)范管理
二、公文收發(fā)管理的十個(gè)環(huán)節(jié)
三、公文制作管理和規(guī)范
四、公文收發(fā)管理
1.一般公文的收文三步驟
2.一般公文的發(fā)文五步驟
五、公文的傳遞管理
六、公文的使用管理
七、公文攜帶外出管理
八、公文復(fù)制、匯編、摘錄管理
九、公文的保存和定期清查管理
十、公文的定密及保密管理
十一、過(guò)期公文的銷(xiāo)毀管理
【案例分析】
（1）送給政府部門(mén)的為何是公函不是請(qǐng)示？（2）請(qǐng)示可以越級(jí)遞送嗎
（3）公文規(guī)范依據(jù) （4）為何攜帶保密文件不能坐公交車(chē)
（5）公文收發(fā)的保密要求

第二章 檔案歸檔分類(lèi)流程管理要點(diǎn)
一、紙質(zhì)文件檔案裝訂規(guī)范七種方法
二、檔案管理的“四同時(shí)”和“四參加”
三、新標(biāo)準(zhǔn)歸檔文檔規(guī)范法規(guī)具體操作
四、文書(shū)檔案管理的分工合作
五、文書(shū)檔案的分類(lèi)保管
六、文書(shū)檔案的檢索與利用
七、文書(shū)檔案的計(jì)算機(jī)輔助管理
【案例分析】文件檔案裝訂實(shí)操
【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案分類(lèi)與歸類(lèi)
八、檔案的分類(lèi)與標(biāo)識(shí)管理
1.各類(lèi)檔案組卷立卷方法
2.編制檔案分類(lèi)整理流程
3.如何編制檔案號(hào)
4.如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案價(jià)值就是這樣被毀滅的
【現(xiàn)場(chǎng)討論】檔案如何分類(lèi)與歸類(lèi)利于查找

第三章 項(xiàng)目檔案和音視頻歸檔管理
一、項(xiàng)目檔案歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)流程管理
二、音視頻檔案管理流程及歸檔
三、合同檔案管理流程就歸檔
四、實(shí)物檔案管理流程就歸檔

文件檔案管理培訓(xùn)