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合同檔案管理培訓(xùn)

課程背景
如何保證檔案的安全，維護(hù)好國(guó)有企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)？尤其是管理好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中大
量有極大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的需移交資料？
我們都知道，需要移交的資料標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機(jī)密，更是企業(yè)財(cái)富的
證據(jù)。
在這個(gè)唯有不斷變化為*不變的時(shí)代，良好的經(jīng)濟(jì)合同檔案管理，可使得企業(yè)在生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中避免巨大的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。
因此，需要移交的資料標(biāo)準(zhǔn)管理工作，看上去是枯燥的舊物，其實(shí)是黃金一樣珍貴的
物品，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備！
當(dāng)然，檔案資料移交標(biāo)準(zhǔn)管理也是相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工
作技能，學(xué)好用好經(jīng)濟(jì)合同檔案管理，是職場(chǎng)的必殺技！

課程收益
1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)合同檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法
2.幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中資料的收集、資料的移交整理、保管、分類整理等技
術(shù)方法
3.幫助學(xué)員掌握檔案資源開(kāi)發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等
方法

課程對(duì)象：
相關(guān)案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

課程大綱
第一章 資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)及期限規(guī)定
一、建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)
二、如何填寫檔案交接文據(jù)
三、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
四、歸檔時(shí)間及期限
五、如何根據(jù)實(shí)際情況確定檔案保管期限
【案例分析】標(biāo)桿企業(yè)完整經(jīng)濟(jì)合同檔案管理制度
【實(shí)用工具】（1）歸檔案例（2）接受檔案登記表格 （3）檔案交接表格
（4）檔案保存表格

第二章 紙質(zhì)資料整理與歸檔要點(diǎn)
一、新標(biāo)準(zhǔn)歸檔文檔規(guī)范法規(guī)具體操作
二、文書資料的性質(zhì)和特點(diǎn)
三、文書資料工作的管理原則
四、文書經(jīng)濟(jì)合同檔案管理的分工合作
五、文書檔案的分類保管
六、文書檔案的檢索與利用
七、文書檔案的計(jì)算機(jī)輔助管理
【案例分析】文件檔案裝訂實(shí)操
【實(shí)用工具】紙質(zhì)文件檔案裝訂規(guī)范
【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案分類與歸類
第三章 檔案的分類與標(biāo)識(shí)管理
一、各類檔案組卷立卷方法
二、編制檔案分類方案技巧
三、如何編制檔案號(hào)
四、如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案價(jià)值就是這樣被毀滅的
【現(xiàn)場(chǎng)討論】檔案如何分類與歸類利于查找

第四章 檔案保管實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保值
一、檔案庫(kù)房設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格
二、檔案庫(kù)房的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
三、檔案裝具排放與編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫(kù)房管理“八防”規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
六、如何編制全宗卷
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫(kù)房 （2）檔案柜架排放與編號(hào)
【實(shí)用工具】如何計(jì)算檔案庫(kù)房面積的公式

第五章 檔案借閱應(yīng)用管理
一、形成檔案價(jià)值利用制度
二、建立檔案檢索工具體系
三、標(biāo)引檔案文件實(shí)操
四、檔案保密及借閱規(guī)范管理
五、如何分析檔案統(tǒng)計(jì)資料
六、編制檔案報(bào)表彰顯價(jià)值
【視頻案例】如何查找有價(jià)值的檔案
【實(shí)戰(zhàn)演練】編寫全宗指南
【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案季報(bào)表、年報(bào)表

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