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公司人事檔案培訓

課程背景
良好的人事檔案工作，特別是人事檔案創(chuàng)新管理，可以幫助提升人力資源管理水平，
可以幫助維護一個“鐵打的營盤”。
人事檔案數(shù)字化則可以讓人事檔案管理更上一層樓。
當然，人事檔案創(chuàng)新管理與數(shù)字化技能也是人力資源管理人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工
作技能。學好用好人事檔案管理工具，是職場提升自己的必殺技！

課程收益
1.幫助學員系統(tǒng)地掌握人事檔案創(chuàng)新管理的一般規(guī)則、技術和方法
2.幫助學員掌握人事檔案實體管理中的價值鑒定、收集、整理、保管、利用等技術和
方法
3.幫助學員掌握人力資源檔案信息化和數(shù)字化等的方法和技術

課程對象：
相關檔案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性

課程大綱
第一章 人事檔案管理創(chuàng)新的基礎
一、人事檔案對單位和個人有哪些風險
二、人事檔案的四個特征
三、人事檔案的四個特性
四、人事檔案的四大作用
五、*人事檔案裝訂方法
【案例分析】（1）標桿完整檔案管理制度 （2）人事檔案管理不善導致的經(jīng)濟損失
（3）人事檔案管理及利用制度范例 （2）檔案問題出在哪里 （3）文件檔案裝訂實操

第二章 人事檔案的收集、鑒別與歸檔
一、人事檔案六個收集渠道
二、人事檔案四種收集方法
三、人事檔案兩個收集要求
四、建立健全三個收集與補充制
五、對人事檔案的鑒別
1.人事檔案鑒別工作的三個必要性
2.人事檔案鑒別工作的三個要求
3.人事檔案鑒別工作的五步程序
4.對不歸檔材料的三個處理方法
【案例分析】（1）交給副總的人事檔案 （2）沒有檔案的調動干部

第三章 *人事檔案相應法規(guī)與規(guī)范管理
一、人事檔案的保密、紀律監(jiān)督
二、人事檔案管理的政策依據(jù)解讀
三、干部人事檔案專項審核工作
1.出生年齡多個記載和陰陽歷的認定辦法
2.參加工作時間的審核確認
3.入黨時間如何進行認定
4.學歷學位認定條件和注意事項
四、人事檔案的現(xiàn)實應用
1人事檔案與退休事宜
2.人事檔案與個人事項
五、退休人員檔案社會化管理
1.退休人員檔案社會化管理有關政策及意義
2.企(事)業(yè)單位如何確保轉出退休人員檔案質量
3.社會化管理檔案工作過程中的風險及規(guī)避方法

第四章 *人事檔案相應法規(guī)與規(guī)范管理
一、紙質檔案數(shù)字化的六個環(huán)節(jié)
二、紙質檔案數(shù)字化外包安全要求和安全工作
三、紙質檔案數(shù)字化工作流程控制
四、檔案數(shù)字化外包管理
五、數(shù)字化前處理
六、目錄數(shù)據(jù)庫建立
七、檔案掃描
八、圖像處理
九、數(shù)據(jù)掛接
十、數(shù)字化成果驗收與移交
十一、檔案歸還入庫
【工具及規(guī)范】（1）《檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范》
（2）《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）（3）《縮微膠片數(shù)字化技術規(guī)范》
（DA/T43-2009） （4）《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 62-2017）
（5）《檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范》（DA/T 52—2014）
（6）《基于xml的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T 48-2009）

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