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物料采購策略

參加對象：企業(yè)非生產(chǎn)、間接采購管理人員和IT、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、合規(guī)等相關(guān)業(yè)務(wù)人員

課程介紹：
   近年來，企業(yè)對間接采購的有效管理與成本管控的重視程度越來越高，專業(yè)化與體系化管理已經(jīng)是企業(yè)對間接管理的基礎(chǔ)要求。
   設(shè)備購買如何防止被指定？項目型采購如何劃分責(zé)任避免扯皮？MRO如何做到內(nèi)部客戶要就有，而且?guī)齑娴停?br />    作為企業(yè)及間接采購人，我們需要掌握什么技能，怎樣做才能給企業(yè)創(chuàng)造更大的商業(yè)價值？這堂課將 一 一 剖析間接采購管理體系的各種誤區(qū)，演示間接采購不同品類的管理模式和方法。

課程收益：
價值發(fā)現(xiàn)：打破企業(yè)對間接采購固有認(rèn)知，提煉間接采購多維的價值
厘清目標(biāo)：不彷徨不迷茫，用平衡輪來厘清間采重點方向及目標(biāo)定位
體系搭建：掌握橫向到邊、縱向到底的網(wǎng)狀體系搭建方法，避免間采多頭管理或管理缺失
協(xié)同意識：間接采購管理是全員參與，各司其職的協(xié)同工作，找到多快好省及合規(guī)平衡點
有效管控：識別誤區(qū)和風(fēng)險，解決間接采購措施落地最后一公里問題，幫企業(yè)規(guī)避重大質(zhì)量或關(guān)鍵機(jī)密泄漏等問題
工具應(yīng)用：品類分類分級模版，服務(wù)類評價模版，IT類需求定義模版，以及各類數(shù)據(jù)報表模版，讓你瞬間成為識貨、懂貨的間采行家
群策群力：找到企業(yè)間采盲點，有效制訂行動方案

課程大綱：
1、間接采購，價值挖掘
1.1、間接采購在企業(yè)里總被認(rèn)為是可有可無的附屬品，怎樣才能得到管理層重視？
1.1.1、企業(yè)里不同部門與角色（老板、技術(shù)、用戶、審計、供應(yīng)商、生產(chǎn)、倉庫等）對間接采購有哪些抱怨？
1.1.2、間接采購的特點：三多四低
1.1.3、間接采購與直接采購之間的差異
1.2、間接采購、MRO的定義、范圍、誤區(qū)
1.2.1、備件、固定資產(chǎn)、工程采購、服務(wù)采購、工程采購、物流采購、促銷品、員工福利、食堂外包、媒體廣告，都有哪里屬于間接采購？
1.2.2、間接采購是什么？具體有跟些范圍？不同企業(yè)的邊界如何界定？
1.3、除了降低成本以外，間接采購還有什么賴以生存的重要價值？作為采購人如何把這個價值體現(xiàn)出來？
1.3.1、企業(yè)一年利潤，夠為1宗塵肺埋單嗎？-----間接采購是助力企業(yè)成功助推企業(yè)死亡？
1.3.2、南京祿口機(jī)場疫情，對間接采購管理有什么警示？
1.3.3、間接采購雖不起眼，但一票定生死，以樹狀圖表示間接采購金額占比。-------經(jīng)營保障中心
1.3.4、數(shù)據(jù)導(dǎo)向，以供應(yīng)商合作工廠分布餅圖、品類申請退回率柱狀圖表示。-------數(shù)據(jù)決策中心
1.3.5、以案例“購入了國際知名品牌*設(shè)備”說明間接采購共性風(fēng)險問題，以及風(fēng)險管控鐵三角：制度、流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，同時，展示流程的示例。--------合規(guī)管理中心
1.3.6、以實例圖表：年度降本匯總/節(jié)支率；以及采購流程耗時分析柱圖，分別展示降本、增效直觀效果。-------供應(yīng)鏈增值中心
間接采購價值方向：經(jīng)營保障中心、數(shù)據(jù)決策中心、合規(guī)管理中心、效益產(chǎn)出中心
互動演練：學(xué)員對企業(yè)進(jìn)行自診-------價值平衡輪運(yùn)用

2、從需求管理到品類管理
2.1、需求管理是間接采購萬惡之源-------為什么我們需要重視間接采購的需求管理？
2.1.1、以案例：掃地機(jī)的采購，使用人的需求描述與供應(yīng)商理解之間的差異。以及“獅子剪成狗”來說明需求不清所鬧出的笑話。
2.1.2、回歸企業(yè)場景，神一樣的采購申請：一桶沒需求時間和重量的油漆；一個沒規(guī)格型號的墊圈；一項沒范圍、沒驗收標(biāo)準(zhǔn)的保潔外包服務(wù)。來說明間接采購需求的不確定和隨意性。
2.1.3、總結(jié)出間接采購需求“三性一急”：隨意性、不清晰性、不確定，十萬火急
2.2、間接物料是采用編碼管理好？還是去碼管理？該怎么選擇？
2.2.1、物料編碼是神丹or毒藥？
2.2.2、物料編碼在間接采購里的利弊對比
2.2.3、間接采購“物料*性”的誤區(qū)
2.3、間接采購品類管理方法與步驟
2.3.1、間接采購品類區(qū)分常用依據(jù)
2.3.2、間接采購品類管理實施方法與步驟
－費(fèi)用支出分析
－品類范圍與劃分
－確定品類管理重點
－成立項目組，實施品類差異化采購管理策略
－實施與改善
2.3.3、間接采購品類管理實施難點與對策
2.3.4、數(shù)據(jù)收集與分析的各種不同維度實例展示
2.3.5、示例展示：品類差異化采購管理策略
2.4、需求管理入門：數(shù)據(jù)清洗與分類
案例：備品備件MRO怎么買？
2.5、需求管理進(jìn)階：「內(nèi)部顧問」四步兩法
2.5.1、從“被通知走流程”到“內(nèi)部顧問”：做好采購提前接入的四步驟
－5W1H
－提供參考案例
－請供應(yīng)商協(xié)助
－確定SOW
案例：招標(biāo)項目結(jié)束后，需求還不斷變更，該如何管理？
2.5.2、兩法
－歸一法
－早期管理法
2.5.3、需求管理的標(biāo)準(zhǔn)化/常規(guī)化思維法
案例：間接采購常用管理模板《招標(biāo)書技術(shù)內(nèi)容》《固定資產(chǎn)合同模板》《服務(wù)品類方案要素模板》《固定資產(chǎn)方案要素模板》《間接供應(yīng)商注冊準(zhǔn)入審核要點》《招標(biāo)項目流程與示例問題》
案例：用戶指定供應(yīng)商/指定品牌，怎么辦？

3、間接采購體系化與全流程管理
3.1、今天我又當(dāng)背鍋俠了
案例： 完全按要求買回來的軟件，過不了驗收，要我來負(fù)起這個責(zé)任，為啥受傷的總是我？
案例：員工在集采平臺上買了東西回家用，這是誰之過？
3.1.1、間接采購工作有序開展的基本保障
3.1.2、三權(quán)分立管理模式
3.2、間采關(guān)鍵： 需求/定商定價/驗收/支付/使用/評價
3.2.1、案例：一家集團(tuán)企業(yè)間接采購流程是如何形成閉環(huán)
3.2.2、體系與流程的建設(shè)與完善方法  僵化-固化-優(yōu)化
3.3、與各部門之間除了吵架以外，還有什么方法可以化解相互之間的矛盾？
3.4、間接采購不是采購一個部門能完成的，但其他部門總是說：我很忙，憑什么我要配合你們？--------間接采購跨部門溝通
3.4.1、對策一 流程責(zé)任制度化：作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)順序、責(zé)任主體、形成制度、目標(biāo)考核
3.4.2、對策二 業(yè)務(wù)過程可視化：需求確定過程、定商定價過程、履約過程、驗收與支付過程、供應(yīng)商生命周期過程
示例：信息及時溝通（關(guān)于缺貨問題回復(fù)葉科長的郵件）、（就特殊供應(yīng)商處理發(fā)給品類技術(shù)部門的郵件）
3.4.3、對策三 溝通交流利他化：了解對方目標(biāo)、找出共性、提供數(shù)據(jù)、共享成果
示例：表達(dá)真誠的感謝---郵件
3.4.4、對策四 團(tuán)隊水平向上化：精進(jìn)本專業(yè)、專心品類專業(yè)、跳出圍墻、共建生態(tài)

4、間接采購降本策略
4.1、間接人被貼著的“只會挑便宜貨”的標(biāo)簽，怎么撕掉？
4.1.1、間接采購人給用戶的印象就只有：招標(biāo)、競價與降本？
4.2、間接采購常用定價策略及應(yīng)用場景
4.2.1展示間接采購策略與說明（固定資產(chǎn)、服務(wù)外包、物料類）
案例：強(qiáng)勢IT軟件原廠每年漲價，怎么控制成本？
4.3、價值分析與價值工程（VA/VE）在間接采購?fù)瑯哟笥凶鳛?br /> 案例：工作服與刀具如何通過VA/VE手段實現(xiàn)降本5%和30%
4.4、服務(wù)類外包合同續(xù)簽，需要每年進(jìn)行招標(biāo)嗎？
4.4.1、案例：綠化養(yǎng)護(hù)合同到期招與不招？ 三發(fā)問
4.4.2、自營or外包？優(yōu)劣分析案例參考 （安保、通勤、綠化、醫(yī)療）
4.5、視角四：價格成本vs全生命周期的總成本
4.5.1 案例：開發(fā)類軟件采購
4.6、20年采購經(jīng)驗談：隱藏很深的成本空間在哪里？如何找出？
4.6.1案例：電力銷售反向拍賣實現(xiàn)年降本99萬元
4.7、招標(biāo)就一定合規(guī)？為何越招標(biāo)，價格越高？
去招標(biāo)為上---排他-----報備，的相應(yīng)對策。
4.8、如何設(shè)計評標(biāo)規(guī)范 如何設(shè)計評議人員的權(quán)力。
4.8.1、評分、權(quán)重、合同、評委的設(shè)定原則與說明
4.8.2、技術(shù)與商務(wù)權(quán)重占比如何確定
示例：軟件（QMS）招標(biāo)評分、項目招標(biāo)評分

5、間接采購的供應(yīng)商開發(fā)、評估、選擇與績效管理
5.1、間接采購供應(yīng)商過多難管控，過少缺乏競爭，怎么辦？
5.2、*vs多家？強(qiáng)勢供應(yīng)商咋辦？
5.3、間接采購的供應(yīng)商管理特點：數(shù)量多、標(biāo)準(zhǔn)少、跨行廣、管理弱
5.4、尋源、推薦、準(zhǔn)入、績效與評價：供應(yīng)商管理流程
5.4.1、供應(yīng)商開發(fā)準(zhǔn)入三步：看外貌、查門道、驗真招
案例查門道：核驗真假皮包公司
案例：清潔服務(wù)外包供應(yīng)商怎么選擇？
案例：眾口難調(diào)的食堂外包服務(wù)商該怎么評價？
5.5、關(guān)系戶型供應(yīng)商如何管？
案例：一個工程項目，多位領(lǐng)導(dǎo)推薦供應(yīng)商，該怎么辦？
5.6、供應(yīng)商績效管理：“怎么組織跨部門評價“
5.7、績效考核的方式如何設(shè)計？
5.7.1 規(guī)章制度：《供應(yīng)商管理操作指引》
5.8、“黑名單”與《感謝信》

6、集團(tuán)型企業(yè)如何推行集中化間接采購
6.1、集團(tuán)企業(yè)推行間接集中采購的優(yōu)勢與劣勢探討
6.1.1、集團(tuán)總部與分子機(jī)構(gòu)分別的態(tài)度與想法
6.1.2、集中是指哪方面集中
6.2、間接物料全國供應(yīng)，
6.3、實踐分享：集中采購如何開展？
6.3.1 集中采購開展順序：巧開頭、事后跟、顯數(shù)據(jù)、主動找、順人心
6.4、集中模式：流程集中化合規(guī)管理、固定資產(chǎn)集中招標(biāo)、通用低值物資集中電商化采購、標(biāo)準(zhǔn)物資集中采購定價、供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)集中管理、供應(yīng)商績效集中設(shè)計
案例：全國上百家分子機(jī)構(gòu)的集團(tuán)如何推租賃服務(wù)集中 
案例：從“區(qū)域供應(yīng)商不陪玩”，思考分散采購如何管理

7、無法回避的時代浪潮——間接采購數(shù)字化
7.1、間接采購數(shù)字化的必然性在哪？
7.1.1、數(shù)字化三大抓手-----自身需求是什么？軟件如何選擇？周邊系統(tǒng)如何協(xié)同？
7.1.2、間接采購數(shù)字化的現(xiàn)在與未來，采購人的時間分配差異在哪？
7.2、對數(shù)字化期望別太高-----數(shù)字化供應(yīng)商如何選擇？如何做需求對接？
案例：一家企業(yè)間接采購數(shù)字化之路
7.3、在云端還是本地部署之間，該怎么選擇？
7.4、電商解決資源問題，數(shù)字化平臺解決內(nèi)部合規(guī)、成本、跨部門協(xié)同問題
7.4.1有了電商平臺，間接采購重要度是不就降低，會被取替嗎？
案例：商城模式應(yīng)用場景與管理要點
案例：尋源與比價系統(tǒng)場景與管理要點
7.5、間接采購，插上數(shù)字化翅膀 
學(xué)員總結(jié)心得與行動計劃，小組分享
課程總結(jié)與答疑

講師介紹：何老師
間接采購實踐者、培訓(xùn)與咨詢師
廣東省采購與供應(yīng)鏈管理協(xié)會 授權(quán)講師、咨詢顧問
現(xiàn)任500強(qiáng)外企間接采購負(fù)責(zé)人                                                                                
實戰(zhàn)經(jīng)驗
主導(dǎo)500強(qiáng)企業(yè)全集團(tuán)間接采購體系建設(shè)，通過品類分析、集約采購、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等手段，實現(xiàn)全流程可視化、合規(guī)化。熟練掌握固定資產(chǎn)投資、一般物資、食堂外包、勞保用品、備品備件、信息軟硬件、建筑工程、等等多元品類的采購全流程管理。

物料采購策略