課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理法課程
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理法課程
課程背景:
“阿爾卑斯山”時(shí)間管理辦法是時(shí)間管理大師洛塔爾.丁.賽偉特在《把時(shí)間用在刀刃上》一書中提出的,因其五個(gè)步驟的首寫字母連在一起剛好是“阿爾卑斯山”(ALPEN)的德語(yǔ)拼寫而得名。本門課程通過場(chǎng)景化的教學(xué),帶領(lǐng)學(xué)員一步一步認(rèn)識(shí)阿爾卑斯山時(shí)間管理法,并學(xué)會(huì)將其運(yùn)用到工作中。有助于提高學(xué)員處理多事項(xiàng)并行的能力,合理利用工作時(shí)間,提高工作效率和產(chǎn)出。
課程目標(biāo):
(一)通過時(shí)間管理法的學(xué)習(xí),了解時(shí)間管理的精髓;
(二)樹立科學(xué)的時(shí)間觀念,并取得工作、生活、健康等的*平衡;
(三)合理規(guī)劃時(shí)間,提高工作效率;
(四)掌握時(shí)間管理工具,徹底擺脫時(shí)間焦慮;
課程大綱:
第一講 場(chǎng)景導(dǎo)入
(一)案例分析
1、案例:李經(jīng)理的困惑
2、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理
(二)柳比歇夫《奇特的一生》
1、“你不能改變?nèi)松拈L(zhǎng)度,但可以擴(kuò)展它的寬度”
2、認(rèn)識(shí)“阿爾卑斯山”時(shí)間管理法
第二講 五大步驟
(一)列出任務(wù)
1、每周/月計(jì)劃任務(wù)
2、前一日未完成的轉(zhuǎn)移任務(wù)
3、新下達(dá)的日常任務(wù)
4、常規(guī)性任務(wù)
5、約會(huì)/會(huì)議;
(二)預(yù)估時(shí)間
1、區(qū)分獨(dú)立任務(wù)和合作任務(wù)
2、大任務(wù)拆分為若干小任務(wù)
3、注意“帕金森定律”
4、注意“墨菲定律”
(三)預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間
1、“帕金森定律”——工作會(huì)自動(dòng)膨脹,占滿你所有的時(shí)間,尤其是對(duì)于常規(guī)性、重復(fù)性任務(wù)時(shí):多預(yù)留時(shí)間會(huì)降低工作效率;預(yù)留時(shí)間越多完成的時(shí)間越多。因此要適當(dāng)分配每項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間,以促使自己更高效的集中完成任務(wù)。
2、“墨菲定律”——如果事情有變壞的可能,那么不管這個(gè)可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生;不熟悉的任務(wù),想得再周到還是會(huì)出錯(cuò);所以對(duì)于新任務(wù)與不熟悉的任務(wù)時(shí)要多預(yù)留時(shí)間。
(四)決定優(yōu)先級(jí)、刪減或授權(quán)
A類為重要而緊急的事項(xiàng),優(yōu)先處理;
B類為重要不緊急的事項(xiàng),次優(yōu)先進(jìn)行,要防止其向A類轉(zhuǎn)移;A類和B類可以用番茄工作法解決;
C類為緊急而不重要的事項(xiàng),最后處理/授權(quán)處理,C類可以在休息的5分鐘的時(shí)候解決;因?yàn)楣ぷ餍蕰?huì)隨工作時(shí)間而下降——伊利赫定律,在忙于A類與B類事情時(shí)適當(dāng)穿插C類事情做適當(dāng)休息;
D類事項(xiàng)考慮刪減;
(五)檢查回顧
1. 核對(duì)清單是否完成;
2. 分析各任務(wù)花費(fèi)時(shí)間;(哪此地方浪費(fèi)用了時(shí)間,今后如何避免);
3. 更好的改進(jìn)方案。
(六)實(shí)操練習(xí)
第三講 常用時(shí)間管理的方法
1、時(shí)間矩陣圖
2、80/20原則
3、黃金時(shí)間法則
4、串行并行
5、整理整頓,快速定位
6、第一次就把事情做好
7、克服拖延
8、優(yōu)化流程、簡(jiǎn)化操作
9、危機(jī)感的推促喚醒勤懇的精神
第四講 學(xué)會(huì)休息——緩解壓力提高時(shí)效
1、壓力的來源
2、區(qū)分良性壓力和負(fù)面壓力
3、戰(zhàn)勝壓力
(1)擁有自信
(2)保持熱情
(3)學(xué)會(huì)堅(jiān)韌
(4)學(xué)會(huì)寬容
(5)把休閑娛樂和工作結(jié)合起來
(6)借用宇宙之力緩解壓力
(7)體內(nèi)革命
講師介紹:
謝沛霖老師
● 企業(yè)文化建設(shè)和人才發(fā)展專家
● OPPO全國(guó)大客戶經(jīng)理、客戶服務(wù)部部長(zhǎng)、
培訓(xùn)部部長(zhǎng)
● 華潤(rùn)雪花啤酒西南培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人、
● 高級(jí)培訓(xùn)經(jīng)理
● 舍得酒業(yè)培訓(xùn)總監(jiān)
● 超凡知識(shí)產(chǎn)權(quán)超凡大學(xué)校長(zhǎng)
● 長(zhǎng)期擔(dān)任多家企業(yè)高管教練
● 國(guó)家二級(jí)心理咨詢師
● 14年制造業(yè)、快消品、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),大型企業(yè)實(shí)戰(zhàn)課程講師
● 融合營(yíng)銷、服務(wù)、管理學(xué)術(shù)知識(shí)體系與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
授課風(fēng)格/TEACHING STYLE
● 邏輯嚴(yán)謹(jǐn),抽絲剝繭
● 情境分析,深入淺出
● 授之以魚,授之以漁
● 結(jié)果導(dǎo)向、實(shí)操落地
時(shí)間管理法課程
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