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中國企業(yè)培訓講師
精進時間管理:解鎖高效工作
 
講師:于濤(SZSY) 瀏覽次數(shù):16

課程描述INTRODUCTION

· 中層領導· 新晉主管· 儲備干部· 一線員工

培訓講師:于濤(SZSY)    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效工作方法的培訓
 
課程背景:
在當今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力。為了保持市場領先地位,企業(yè)不僅需要擁有創(chuàng)新的產(chǎn)品和服務,還需要高效的運營和管理。時間管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,直接關系到工作效率、團隊協(xié)作以及整體業(yè)績。在職場中,有效的時間管理不僅能夠幫助個人提升工作效率,減少加班時間,還能增強團隊的凝聚力和執(zhí)行力,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
然而,職場人士在時間管理上常常面臨諸多挑戰(zhàn):
多任務處理成為常態(tài),但缺乏有效的優(yōu)先級排序,導致重要任務被延誤。
會議頻繁且效率低下,占用了大量寶貴的工作時間。
拖延癥和注意力分散也是普遍存在的問題,使得原本計劃好的工作進度一拖再拖。
不合理的工作計劃和目標設定,以及缺乏自我管理和自我監(jiān)控的能力,都進一步加劇了時間管理的難度。
這些問題不僅影響了個人的工作表現(xiàn),也對企業(yè)的整體運營造成了不利影響。為了幫助職場人士克服時間管理的難題,提升工作效率和生活質(zhì)量,《精進時間管理:解鎖高效工作》課程旨在通過系統(tǒng)的時間管理理論和實用工具,幫助學員掌握高效管理時間的方法,學會制定并執(zhí)行高效的工作計劃,減少時間浪費。同時,課程還將培養(yǎng)學員的自我管理能力,提升工作效率和生活質(zhì)量,為職場成功奠定堅實基礎。通過本課程的學習,學員將能夠更好地應對職場中的時間管理挑戰(zhàn),實現(xiàn)個人效能的*化。
 
課程收益
● 重塑時間觀念:深刻理解時間的價值與意義,了解在時間管理方面的5個核心觀點,樹立積極的時間觀,明確時間與個人成長、組織發(fā)展的緊密聯(lián)系。
● 提升工作效率:掌握3種時間管理工具和策略,如時間四象限法、番茄工作法等,能夠更快地完成工作任務,有效應對職場中的干擾與誘惑,提升工作效率。
● 提升工作效能:通過合理規(guī)劃時間與任務,立適合自己的時間管理工作系統(tǒng),有效區(qū)分任務的緊急與重要程度,更合理地分配時間,提高工作效能。
● 明確工作優(yōu)先級:掌握如何區(qū)分任務的緊急與重要程度,合理規(guī)劃工作與生活,實現(xiàn)工作與生活的平衡。
● 提升決策能力:提高決策速度與質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,確保關鍵任務的順利完成。
● 培養(yǎng)自律與專注力:培養(yǎng)自律與自我控制力,提升專注力,培養(yǎng)學員的自我管理能力,提升工作效率和生活質(zhì)量。
 
課程對象:中基層管理者、新晉管理者、儲備干部、業(yè)務骨干、管培生、新員工以及其他需要時間管理技巧的員工
 
課程大綱
導入:忙人的告白
第一講:時間之鑰——解鎖時間管理的真諦
一、洞悉時間殺手,規(guī)避時間管理的陷阱
案例研討:梅經(jīng)理的一天
時間測評:時間的掌控程度測試
1、時間管理的誤區(qū):揭示過度忙碌、拖延癥、多任務處理等常見時間管理誤區(qū)及其根源
2、時間四大特性
特性1:無法開源
特性2:無法節(jié)流
特性3:不可取代
特性4:不可再生
3、造成時間浪費的因素:人為、管理、環(huán)境
小組討論:你的時間都用到哪里去了?
二、塑造積極時間觀,開啟高效工作之門
1、時間的價值與意義:時間的有限性與不可逆性,時間與個人成功、組織發(fā)展的關系
2、四代時間管理理論
第1代:時間增加和備忘錄
第2代:工作計劃和時間表
第3代:優(yōu)先順序,追求效率
第4代:以重要性為導向,價值導向,目標導向,結果導向
3、積極時間觀的內(nèi)涵
1)設定明確的時間目標,規(guī)劃未來
2)踐行有效的時間管理行為,提升工作效率
3)培養(yǎng)自律與自我控制力,克服拖延癥
案例研討:分享成功職場人士的時間管理案例,探討其背后的積極時間觀
 
第二講:時間策略——打造個人效能引擎
提問互動:我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢?
原理:效益=效能×效率×勤懇
一、關注效能
1、核心:要事第一
2、方法:時間四象限法
3、表現(xiàn):各時間段工作狀態(tài)
二、提升效率(8大心法)
1、*狀態(tài),全心專注
2、事不宜遲,速度制勝
3、立即去做,一次成功
4、制定規(guī)則,遵統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)
5、充分利用碎塊時間
6、優(yōu)化流程、簡化操作
7、整理整頓、快速定位
8、借助AI,提升效率
三、激活勤懇
1、目標牽引
2、危機感推促
——觀點:勤懇來源于現(xiàn)實與目標之間深重的危機意識
小組討論:是誰叫醒了我們的靈魂?
 
第三講:優(yōu)術使器——打造高效時間管理系統(tǒng)
方法一、ABC分類法
1、任務評估與優(yōu)先級排序
2、靈活調(diào)整任務清單,應對變化
方法二、GTD工作法
1、清空大腦,分類與組織任務
2、執(zhí)行與回顧,確保任務完成
現(xiàn)場演練:制定個人工作任務清單
現(xiàn)場演練:運用ABC分類法與GTD工作法優(yōu)化任務管理
方法三、艾維李的效率法
1、5分鐘列出明天(下周、下月)要做的6件重要事情
2、5分鐘把這6件事情按重要程序排序
3、依次完成,直至結束
實用時間管理工具:
1、番茄工作法
2、todolist
3、日程清單
4、34枚金幣清單
案例演示:時間記錄案例
 
第四講:溝通協(xié)作——共進個人與團隊效能
自檢題:協(xié)作時間浪費測試
關鍵一、時間平衡
1、明確個人與團隊的時間需求,合理規(guī)劃
2、合作共享時間資源,提高溝通效率
3、制定規(guī)則,遵守紀律
關鍵二、雙贏思維
1、尊重他人時間,實現(xiàn)雙贏溝通
2、整合時間與資源,發(fā)揮集體智慧
3、設立共同目標與里程碑
4、將個人時間管理融入團隊目標中
角色扮演:模擬職場中的溝通與協(xié)作場景
工具:
1、團隊協(xié)作工具(如在線日程表、項目管理軟件)
2、自動回復
3、項目協(xié)作看板
4、團隊工時連接
演示:團隊工時連接分析
 
第五講:戰(zhàn)勝拖延——重拾高效與自律
一、拖延癥的成因
1、心理因素:例如缺乏自信、盲目樂觀、完美主義傾向、害怕失敗、缺乏目標和計劃、自我設阻、沖動性
2、環(huán)境影響
1)任務難度
2)外界誘惑
3)家庭因素
4)社會壓力
案例分析:梅完成為什么會拖延?
二、拖延癥的3大心理機制
1、時間折扣:人們傾向于偏好能夠即刻獲得的回報,而不是將來可能獲得的更大回報
2、多巴胺水平:拖延者可能對即時獎勵有更高的敏感性
3、逃避心理:逃避面對個人能力缺乏、失敗的恐懼或外界負面評價等心理壓力
三、戰(zhàn)勝拖延的4個有效策略
1、設定短期目標
2、任務分解與逐步完成,建立獎勵機制
3、自我關懷與接納
4、發(fā)揮群體作用
現(xiàn)場演練:編寫“拖延改善計劃”
 
第六講:改進優(yōu)化——時間管理的進階之路
一、情緒時間管理
1、情認識緒管理的本質(zhì):讓自己的情緒回歸理性,不讓原始的沖動操控自己
2、識別并排解8種非理性情緒:
——觀點:時間管理高手遇到事情善于客觀判斷情緒對后續(xù)各項安排的影響
3、培養(yǎng)積極情緒
1)改變認識,先完成再完美
2)適當休息、轉移注意力或者娛樂活動
3)調(diào)節(jié)動機,增加一些喜歡做的任務做關聯(lián)或附加獎勵
4)增強自我效能感,獲得對任務的掌握感
二、碎片時間管理
1、碎片時間多元應用方法
1)減少干擾
2)列行動清單
3)盡量避免被他人切碎時間
4)將N分鐘的用途內(nèi)容和工具結構化,構建碎片時間利用地圖 
5)找到時間安排節(jié)奏感
6)讓身體擁有充足的能量去完成目標
2、用場景化思維活用碎片時間:情境、時間、精力、重要性
小組討論:如何有效利用碎片化時間
三、精力管理
1、保持精力6個建議
1)夜半體溫低,不易常加班
2)早餐有質(zhì)量,上午精神足
3)午休有規(guī)律,保持有奇效
4)下午一杯茶,工作有動力
5)入夜加衣服,鍛煉有活力
6)入睡不激動,沉睡爆能量
2、優(yōu)化作息時間表
1)動態(tài)調(diào)整作息時間表
2)按精力調(diào)整工作節(jié)奏
a金牛時間:精力高峰
b蝴蝶時間:創(chuàng)造力爆棚,靈感時間
c蝸牛時間:精力不穩(wěn)定,低潮
d蒼蠅時間:安排可以低效處理的工作
3)時間分類,做好標簽,不同類型安排不同的事
4)列出每天最重要的事
現(xiàn)場演練:制定自己的時間管理培養(yǎng)計劃
 
課程回顧
1、課程內(nèi)容總結回顧
2、行動計劃制定:學員按KISS工具,制定溝通提升行動計劃
 
高效工作方法的培訓

轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/315679.html

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    參加課程:精進時間管理:解鎖高效工作

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