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如何高效利用時間

【課程背景】
隨著信息化時代的發(fā)展，多線程、多任務(wù)、多變化及敏捷開發(fā)類的的工作模式成為常態(tài)，這也給我們的日常工作工作方式提出了新的挑戰(zhàn)和新的要求。
如何適應(yīng)這個新的時代？如何在組織結(jié)構(gòu)多變、權(quán)責(zé)關(guān)系復(fù)雜、多任務(wù)的環(huán)境下，有效的提升工作效率，高效的利用時間？如何靈活機動的發(fā)現(xiàn)變化、隨時調(diào)整工作任務(wù)的優(yōu)先度？如何及時發(fā)現(xiàn)并修正自己的工作方式，反思及提升工作方式，乃至更好的平衡自己的工作和生活？都成為了我們現(xiàn)代職場工作者每天需要面對和解決的問題。
本課程期望通過展現(xiàn)和分析日常工作中常見的困境和誤區(qū)，通過切實可行的工具和方法，讓學(xué)員學(xué)會應(yīng)用到自己的日常工作中，逐步發(fā)現(xiàn)、修正和改善自己的工作方式。

【課程收益】
1、心態(tài)與能力，幫助員工理清個人“真實”需求和工作目標(biāo)間的關(guān)系，重建積極心態(tài)。
2、時間管理，時間管理的本質(zhì)是高效的事務(wù)管理，任何目標(biāo)都需要落實到每一天的行動中。
3、壓力舒緩，幫助員工了解壓力與壓力反應(yīng)的區(qū)別，有效應(yīng)對壓力帶來的應(yīng)激反應(yīng)。

【授課方式】啟發(fā)互動式教學(xué)、課堂演講、現(xiàn)場練習(xí)、經(jīng)典案例分享、視頻觀看、小組討論、角色扮演等

【課程對象】通用類課程

【課程大綱】
第一部分：心態(tài)與能力
認(rèn)知、心態(tài)與行為——我們?yōu)槭裁炊ぷ鳎?br /> 一、職業(yè)生涯的困境——“迷茫”的真相
二、目標(biāo)管理的實踐——SMART
三、目標(biāo)與行動——有三大原則：可控的行動、可見的里程碑、可檢視的時間表
四、突破瓶頸——影響能力發(fā)揮的四大誤區(qū)（偏見困境、想象滿足、身份認(rèn)知和挫敗耐受）
［游戲］ 游戲“茫”，擊鼓傳花，花錢。
［總結(jié)］
真實的面對自己的需要，不切實際的夢想與腳踏實地的努力并不矛盾。
目標(biāo)要落實到有效的行動，才會有現(xiàn)實意義。
工作結(jié)果未必可控，個人行動卻往往可控。
里程碑與時間表是很好的參照系。
大多數(shù)人未必是能力不足，而是陷入了常見的認(rèn)識誤區(qū)。

第二部分：時間的困境
“沒有時間”的本質(zhì)和真相
五、時間的悖論——時間到哪里去了？
六、時間的本質(zhì)——時間管理的作用和價值
七、時間管理——時間管理的三大要素
［總結(jié)］
時間是恒定的資源。
事務(wù)是彈性的變量。
變化是控制的藝術(shù)。
時間管理是一個PDCA不斷改善的過程。

第三部分：人性的困境
“茫忙盲”的問題與本質(zhì)
一、人性的六大弱點——時間管理中的六大常見障礙
二、做事的難度——目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)與時間感知的誤區(qū)
【游戲】紙牌塔level 1
【案例】助理的筆記本
【總結(jié)】
時間管理是一種習(xí)慣管理。
自我中心的思維方式制造了低效率。
時間在個人而言是一種主觀的感知，導(dǎo)致我們經(jīng)常會非理性的消耗掉有限的資源。
事務(wù)管理的本質(zhì)是目標(biāo)管理。

第四部分：番茄工作法簡介
順應(yīng)人性而非對抗人性
一、傳統(tǒng)時間管理難以持續(xù)的原因——對牛談琴
二、番茄鐘——順應(yīng)即是自控
三、自控力與挫敗感——努力卻低效的三大原因
四、反饋與行動——激勵的秘密
五、修正與調(diào)整——細節(jié)與大局的協(xié)調(diào)
【總結(jié)】 
節(jié)奏感和及時打斷，是時間管理順應(yīng)人性的重點。
努力而低效，是時間管理中*的障礙。
人需要反饋來感知自身的狀態(tài)。
我們在處理事務(wù)過程中會了解到更多的信息，因此需要及時的修正工作優(yōu)先度。

第五部分：工具與實踐
時間管理的知行合一
一、任務(wù)分解——碎片化的時間與具體化的任務(wù)
二、主動的管理——時間管理的循序漸進與不斷完善
三、*——及時的反思及修正
四、實用工具——番茄工作表
【總結(jié)】
任務(wù)表——記憶：任務(wù)的集合
今日任務(wù)——選擇：優(yōu)先度與重要度
緊急任務(wù)表——應(yīng)變：多線程的靈活機動

第六部分：壓力的疏解
如何在壓力下積極有效的行動。
一、壓力vs壓力下的情緒反應(yīng)
二、職場常見壓力源與逆境的挑戰(zhàn)
［案例］視頻資料（三五一十五，業(yè)績會議）
［游戲］A先生的職業(yè)困境 豎雞蛋
［總結(jié)］
壓力不總是動力，正確的情緒反應(yīng)才會變壓力為動力。
一般情況下，先處理情緒再處理問題。
 “接受真相，面對現(xiàn)實”，是解決問題的第一步。
高壓下，焦點放在眼前可以解決的問題上，不要為還沒有發(fā)生的事?lián)鷳n。
很多看上去很難的事情，做起來未必很難。

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