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時間管理與工作效能

【課程目標(biāo)】
建立正確的時間管理理念
掌握簡單有效的時間管理方法和技巧
如何在工作和生活中運(yùn)用時間管理
明確影響工作效能提升的主要因素
學(xué)習(xí)提升工作效能的主要手段和方法
培養(yǎng)時間管理和工作效能提升的習(xí)慣

【課程大綱】
模塊一：時間管理的定義與誤區(qū)
時間管理的本質(zhì)：自我管理
小組研討：你認(rèn)為最浪費(fèi)時間的行為
時間管理的自我意識：對時間保持敏感
時間管理的四個發(fā)展歷程
關(guān)于時間管理的六個誤區(qū)
平衡時間消耗

模塊二：時間管理的優(yōu)先矩陣
明確關(guān)鍵優(yōu)先事務(wù)
評估：時間安排的合理性
優(yōu)先矩陣：時間管理四象限（輕重緩急）
將工作任務(wù)分類
時間管理*原則：立即做；計劃做；授權(quán)做；不做
小組研討：哪類多次發(fā)生的緊急事務(wù)是因重要不緊急事項的忽視而產(chǎn)生
評估與改善

模塊三：時間管理的三個維度
時間管理的三個維度之一：所有事情，統(tǒng)一管理
記錄 – 計劃 – 執(zhí)行
記錄的方法
時間管理的三個最核心工具
二分鐘法則
帕累托原理：二八定律
三只青蛙理論
不糾結(jié)順序，不過分細(xì)節(jié)
有彈性有空間
高效率的兩個原則
聚焦最重要目標(biāo)
關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)
案例分析：巴拿馬航空如何成為拉丁美洲最好的航空公司
案例分析：NASA的目標(biāo)體系
滯后性目標(biāo) VS 引領(lǐng)性指標(biāo)
設(shè)定引領(lǐng)性指標(biāo)
案例分析：不是不知道，而是沒有集中精力去做
瞎忙活和白忙活：時間管理解決的兩大問題
內(nèi)部客戶和外部客戶：判定執(zhí)行結(jié)果好壞的兩個標(biāo)準(zhǔn)
先確認(rèn)目標(biāo)，再執(zhí)行行動
避免無功而返
時間管理的三個維度之二：具體事項，有序推進(jìn)
個人有目標(biāo)
做事有計劃
溝通有結(jié)果
目標(biāo)的原理
計劃的意義
番茄工作法
清晰表達(dá)的原則
時間管理的三個維度之三：一天時間，合理安排
工作規(guī)劃：“10分鐘計劃”問題表
工作規(guī)劃的ABC法則
忙忙碌碌≠富有成效
時間管理的意識定律
時間管理的*困境

模塊四：高績效員工的五個原則
匯報工作說結(jié)果
請示工作說方案
遇到問題先自審
決定以后不質(zhì)疑
提交工作要檢查

模塊五：工作效能提升的時間管理方法
學(xué)會說"*！"
如何對付不速之客
如何減少冗長會議
如何快速閱讀
關(guān)注圈與影響圈：專注提高效能
提高郵件與微信的處理效率
升級核心技能
找到最關(guān)鍵限制因素
分批處理工作
提高效率的APP推薦

模塊六：學(xué)以致用--學(xué)員實戰(zhàn)問題研討與*實踐分享

時間管理與工作效能