課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場內(nèi)部溝通培訓(xùn)
課程背景:
在公司內(nèi)部,跨部門溝通是很重要的,但是卻經(jīng)常出現(xiàn)溝通失敗的現(xiàn)象,這源于各部門的自我保護(hù)和整體感缺失的原因,改善這個狀態(tài)非常重要,在和眾多的管理者交流中發(fā)現(xiàn),期望順暢溝通的愿望非常強烈,但是由于個人主觀認(rèn)知上的差異,未能跨越部門保護(hù)的屏障,在這種情況下單獨提高溝通技巧顯然是不足夠的,更為重要的是要從理念方面入手,擺正立場、平衡局部利益與整體利益的關(guān)系并洞悉跨部門協(xié)作背后的人際因素。
溝通技巧本身也會起到很大的作用,據(jù)統(tǒng)計職場內(nèi)部溝通的時間大約占其工作時間的40%-50%,而隨著職位的提高,協(xié)調(diào)溝通的比率將會更高。提高溝通技巧也就成為了提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率的重要手段。
本課程通過對人性的分析,深層次的尋找打動別人的基本方法、流程、基本原理。重新梳理部門之間的人際關(guān)關(guān)系與配合協(xié)作,從工作角度理性分析,從梳理部門配合和整體性出發(fā),使學(xué)員掌握跨部門溝通的基本方法,從人性與動機角度剖析矛盾的主要來源,實現(xiàn)工作與溝通順暢。
課程收益:
-發(fā)現(xiàn)了解溝通立場,掌握不同立場的協(xié)調(diào)要點;
-掌握溝通的基本要素,使溝通可以順暢進(jìn)行;
-學(xué)會建立信任化解沖突的基本渠道;
-學(xué)會同理心分析方法,真正做到知己知彼一溝就通;
-學(xué)會利用工作動機原理縮短部門間人際距離;
-掌握快速定位對方性格的方法并實現(xiàn)高效協(xié)作;
-掌握針對性的溝通技能與職場處事的原理和方法。
課程對象:中高層管理干部
課程大綱
案例導(dǎo)入:生產(chǎn)協(xié)作
第一篇:跨部門協(xié)作的現(xiàn)狀與障礙分析
第一講:隱藏在部門間的協(xié)作障礙
一、部門協(xié)作的體系障礙
1. 官僚化結(jié)構(gòu)化——分工過細(xì),缺少互利接口
2. 部門保護(hù)主義——缺少全局觀念
3. 思維慣性化——設(shè)定人為界限
二、部門協(xié)作的矛盾障礙(職場矛盾的分類)
部門協(xié)作矛盾的核心:情感與關(guān)系
1. 對上的認(rèn)知矛盾
2. 對下的管理矛盾
3. 與組織的資源矛盾
4. 平級部門的協(xié)作矛盾
三、部門協(xié)作的操作障礙
1. 喪失交流優(yōu)勢
2. 濫用交流技巧
案例:突兀的宴請
第二講:改善協(xié)作的兩個維度
維度一:調(diào)整認(rèn)知——辨別主動權(quán)
1. 主動在我:事比人重要,關(guān)鍵在于事件推動
2. 主動在人:人比事關(guān)鍵,重要在于對方感受
維度一:改善行為——搭建關(guān)系、掌握溝通技巧
1. 關(guān)系需要經(jīng)營——加強關(guān)系改善的計劃性
2. 運用溝通技巧——增加交流的有效性
第三講:搭建良好關(guān)系,構(gòu)建協(xié)作基石
一、良好關(guān)系在部門協(xié)作中的作用
1. 促成協(xié)作意愿
2. 產(chǎn)生換位思考
案例:蒙牛——企業(yè)內(nèi)部協(xié)助
二、人際關(guān)系的文化基因
1. 地緣論
2. 東西方文化差異
三、人際關(guān)系搭建的五個障礙
障礙一:缺乏信任
障礙二:懼怕沖突
障礙三:缺乏投入
障礙四:逃避責(zé)任
障礙五:缺乏規(guī)劃
四、建立人際關(guān)系的五個方法
方法一:放低身段建立自我人際優(yōu)勢
方法二:營造氣氛給下屬更好的人際感受
方法三:經(jīng)?;涌s短人際邊界
方法四:注重投入留下深層記憶
方法五:關(guān)注興趣調(diào)頻共振
第二篇:控制情緒化解沖突
第一講:沖突的來源與產(chǎn)生
一、利益的刺激
1. 生物性本能的衍生
2. 團(tuán)體利益的映射
二、情緒的影響
1. 全感的底層邏輯性
2. 感性和理性的轉(zhuǎn)化
1)感性為先的生理體現(xiàn)——快思考
2)轉(zhuǎn)化成理性的重要標(biāo)志——慢思考
3. 區(qū)分良性與惡性沖突
1)影響范圍
2)持續(xù)時間
3)是否可控
第二講:化解沖突的情緒控制方法
一、情緒的四大特點
案例:踢貓效應(yīng)特點一:情緒會被傳導(dǎo)
特點二:情緒會被放大
特點三:弱者傷害極大
特點四:遠(yuǎn)交近攻表現(xiàn)
二、發(fā)現(xiàn)自我情緒
1. 察覺情緒反應(yīng)特征
2. 找到情緒發(fā)作閾值
三、控制自我情緒
——情緒是工具、不是目的
1. 改善認(rèn)知
案例:曾國藩的轎子
2. 改善狀態(tài)
3. 節(jié)奏放慢
4. 轉(zhuǎn)換環(huán)境
四、發(fā)現(xiàn)他人情緒
1. 語速、語氣變化
2. 肢體語言預(yù)警信號
五、引導(dǎo)他人情緒
1. 改變對方體態(tài)
2. 降低節(jié)奏
3. 暫時擱置話題
第三篇:跨部門溝通技巧
第一講:溝通的六大要素
溝通的定義:語言與非語言相結(jié)合實現(xiàn)目標(biāo)的過程
要素一:溝通目標(biāo)
要素二:情感表達(dá)
互動:表達(dá)情感的方式
要素三:氣氛營造
要素四:描述事物
互動:準(zhǔn)確描述事物
要素五:平衡分歧
案例:家長平衡孩子的學(xué)習(xí)娛樂
要素六:達(dá)成協(xié)議
第二講:溝通的望聞問切
一、望——察覺溝通對象的非語言表達(dá)
1. 洞悉肢體語言
2. 了解表情奧秘
二、聞——善于傾聽對方的表達(dá)
互動:聽與傾聽的區(qū)別
1. 傾聽的五大層次
層次一:聽而不聞
層次二:假裝傾聽
層次三:選擇性傾聽
層次四:專注的傾聽
層次五:設(shè)身處地地傾聽
2. 傾聽的三大技巧
技巧一:主動式傾聽
技巧二:共情式傾聽技巧三:批判式傾聽
三、問——巧妙提問引導(dǎo)溝通結(jié)果
1. 開放式提問獲取信息
2. 封閉式提問鎖定信息
3. 重復(fù)式提問找到盲點
互動:《我是一只小小鳥》的信息解讀
4. 直擊痛點提高說服水平(說服他人的技巧)
——說服他人的關(guān)鍵在于利益
1)真實的細(xì)節(jié)
2)合理的參照
3)對事不對人
四、切——個性化溝通技巧
1. 快速識別對方的性格
1)進(jìn)取型性格的特征——快速、目標(biāo)感、二分法
2)分析性性格的特點——嚴(yán)謹(jǐn)、流程高手、重原則
3)溝通型性格的特點——快樂、轉(zhuǎn)換快速、思維跳躍
4)執(zhí)行型性格的特點——踏實、重感情、悲觀
5)綜合型性格的特點——中庸、糾結(jié)、重點區(qū)分不明顯
2. 建立與不同性格對象的溝通
1)與進(jìn)取型性格的溝通——注重引導(dǎo)過程
2)與分析性性格的溝通——注重引導(dǎo)目標(biāo)
3)與溝通型性格的溝通——注重控制話題
4)與執(zhí)行型性格的溝通——尊重個人感受
5)與綜合型性格的溝通——注意區(qū)分重點
職場內(nèi)部溝通培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/275008.html
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- 劉培林