動心服務(wù)、贏心溝通 ——視頻客服效能提升
講師:胡爽姿 瀏覽次數(shù):2603
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師:胡爽姿
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
視頻客服效能提升課程
【課程背景】
每天都在質(zhì)檢,管理層也盯得緊,但客戶滿意度總是提不上來,員工認(rèn)為自己已經(jīng)做得很好了,卻不知道客戶為什么不滿意。員工也想做好,但心有余而力不足。員工流動性大,管理越來越難。
【課程收益】
1、讓客服人員意識到服務(wù)的重要性,樹立服務(wù)意識,從心里真正重視客戶、關(guān)注客戶、積極服務(wù)客戶。
2、掌握客戶服務(wù)中的語言技巧,運(yùn)用專業(yè)語音語調(diào)、同理心溝通方式與人性化技巧,提升客戶感知度,滿足客戶日益提高的客戶服務(wù)需求
3、服務(wù)人員學(xué)習(xí)自我情緒管理及壓力緩解方法,掌握處理客戶投訴的技巧,從容應(yīng)對客戶投訴、有效處理疑難投訴,降低客戶投訴率。
【課程對象】
視頻客服VIP梯隊(duì)人員
【課程內(nèi)容】
第一章:視頻服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)的對比優(yōu)勢與應(yīng)用實(shí)操
一、 視頻客服的對比優(yōu)勢
1、 空間和服務(wù)半徑問題:彌補(bǔ)物理空間現(xiàn)場服務(wù)覆蓋面不足
2、 時(shí)間問題:彌補(bǔ)物理現(xiàn)場服務(wù)時(shí)間的限制
3、 服務(wù)流量問題:分流物理現(xiàn)場客戶,即效解決客戶問題提高客戶體驗(yàn)
4、 “線上線下”渠道融合,提升客戶綜合服務(wù)能力
二、 視頻客服的必備基本素養(yǎng)
1、 業(yè)務(wù)素養(yǎng):
2、 服務(wù)素養(yǎng)
3、 個(gè)人特質(zhì)
4、 精神風(fēng)貌
三、 氣質(zhì)風(fēng)貌創(chuàng)造更佳的客戶體驗(yàn)
1、 個(gè)人氣度提升服務(wù)體驗(yàn)---你的優(yōu)雅藏在氣質(zhì)里
2、 個(gè)人風(fēng)采提升服務(wù)體驗(yàn)---你的熱情藏在風(fēng)采里
3、 個(gè)人形象提升服務(wù)體驗(yàn)---你的格局藏在形象里
第二章:遠(yuǎn)程視頻服務(wù)的禮儀塑造
一、 遠(yuǎn)程視頻儀態(tài)禮儀的塑造
1、 儀表儀容者,外觀也:不學(xué)禮,無以立
2、 儀容總體要求:自然、美觀、協(xié)調(diào)
發(fā)型與面部的修飾
妝容與首飾的搭配
3、 儀表總體要求:莊重、簡潔、整體、大方
得體的著裝是建立信任的基礎(chǔ) 服裝是降低溝通成本的工具
怎樣搭配看起來職業(yè)又有親和力
4、 體態(tài)禮儀:穩(wěn)重、沉重、熱情、自信
正確的坐姿——坐出高貴、平和與尊重感
手勢的含義——別讓你的手毀了你的形象
5、 儀容儀表的注意事項(xiàng)和禁忌要求
二、 視頻服務(wù)滿意度提升中的表情語言價(jià)值百萬
1、 微笑的力量—溝通中最美的潤滑劑
微笑時(shí)真誠、甜美、親切、善意、充滿愛心;
口眼結(jié)合,嘴唇、眼神含笑
2、 眼神的交流—有溫度的傳遞與客戶心靈對接
面對客戶目光友善,眼神柔和,親切坦然,眼睛和藹有神,自然流露真誠
眼睛禮貌正視顧客,不左顧右盼
眼神要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)度:眼神的集中度、眼神的光澤度、眼神的交流度
3、飽滿情緒狀態(tài)的表現(xiàn)——創(chuàng)造愉悅交流的磁場
頭正、脖直、肩平、胸挺、腰直
服務(wù)中的鞠躬、點(diǎn)頭、致意:15度表示傾聽、30度表示感謝、45度表示致歉
遞物、指示方向、介紹等手勢訓(xùn)練(標(biāo)準(zhǔn)手勢)
三、 遠(yuǎn)程視頻服務(wù)滿意度提升之聲音塑造
1、 聲音是人的第二張臉:先聲奪人,深入人心
2、 控制好你的呼吸:科學(xué)的胸腹式聯(lián)動呼吸
3、 語調(diào)語氣會變通:同頻共振有情緒
4、 微笑讓聲音更有溫度 清晰度 音色 溫度 風(fēng)格
第三章:視頻服務(wù)滿意度提升之識人術(shù)—刷臉之喜怒
一、 微表情識別:讀臉識心
1、 面部語言在出賣“心理秘密”
驗(yàn)證--他是否對你有所隱瞞
驗(yàn)情--他喜歡你還是討厭你
洞察--他對你是否具有攻擊性
吸引--了解他,然后討好他
引導(dǎo)--讓他跟隨你的想法
控制--控制他的喜怒哀樂
暗示--關(guān)系親疏的晴雨表
二、 身體語言暴露個(gè)人特質(zhì)和屬性
1、 個(gè)人性格特質(zhì)的顯露
-敏聽與善說
-察言與觀色
2、 身體語言
-真假看“微笑”
-貧富看“肩頸”
-誠信看“眉毛”
-變化看“嘴角”
-歲月看“身段”
-認(rèn)同看“舉止”
三、 創(chuàng)造愉悅體驗(yàn)-打造融洽場域
1、 事實(shí)or演繹:看透不說破
2、 引導(dǎo)與控制:事實(shí)如何被證實(shí)
3、 注視與觀察
4、 尋找表述中的表情與語氣的協(xié)調(diào)控制
5、 控制情緒與追求結(jié)果中二選一
6、 觀點(diǎn)暴露標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)呈現(xiàn)修養(yǎng)
第四章:視頻服務(wù)滿意度提升之溝通技術(shù)提升
一、 序幕拉開掌握好節(jié)奏感
1、 姿態(tài)專業(yè)自信,語氣溫婉親和
2、 自報(bào)家門清晰清楚清亮
3、 風(fēng)險(xiǎn)警示停頓有效有感
4、 引導(dǎo)提示眼、口、手配合并用
二、 觀察要入微,說明要到位
1、 了解客戶的情緒
2、 體察客戶的態(tài)度
3、 有效提問:適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)來獲取更多自己想要的訊息
4、 為索取材料作必要的鋪墊說明
5、 洞察客戶的迷茫:作溫暖的說明與解釋
6、 高效的業(yè)務(wù)辦理:業(yè)務(wù)指引有秩序
7、 妥帖地業(yè)務(wù)告知與提醒
三、 遠(yuǎn)程視頻主動服務(wù)能力的提升
1、對于特殊客戶給予多一分關(guān)懷
2、通俗化的業(yè)務(wù)規(guī)則講解,減少溝通的摩擦
3、疑難業(yè)務(wù)辦理的有技巧
客戶資料有效梳理,客戶問題準(zhǔn)確回應(yīng)
不同客戶的處理:使用匹配方式(不做傲慢的機(jī)器人)
讓發(fā)怒的客戶平靜下來:聲音的控制、表情的管理、語速的掌握
對業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),對安全把握,加強(qiáng)引導(dǎo)力
四、 視頻客服正面積極情緒的打造
1、 正念陽光形態(tài)的塑造
-改變消極態(tài)度
-學(xué)會享受過程
-理性把握當(dāng)下
-主動擁抱變化
2、 自我情緒管理
-情緒覺察
-建立自信
-持續(xù)自我激勵(lì)
3、 提升個(gè)人職場抗壓能力
4、 建立挫折積極反應(yīng)機(jī)制
課程復(fù)盤
視頻客服效能提升課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/286440.html
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