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工程項目檔案管理公開課

課程背景
本課程旨在根據房地產企業(yè)的行業(yè)特點，通過對檔案管理新理念認知，尤其工程項目檔案管理的規(guī)范標準、專業(yè)工具方法論和項目全流程檔案管理規(guī)范操作實務的國標解析、演練，提升房地公司工程項目檔案管理的科學、規(guī)范、標準、專業(yè)化和系統(tǒng)化、流程化和制度化水平，為提升工程項目檔案管理工作效率和構建精細化制度體系及操作標準夯實基礎！

課程目標
學習工程項目全流程檔案管理的新知識原理，構建科學工程項目檔案規(guī)范化標準化專業(yè)化的管理思維，提高對工程項目檔案管理的重要性和意義的認知，糾偏思維，形成工程項目檔案管理的團隊共識。
掌握企業(yè)工程項目檔案管理的基礎工具方法論、原理和技術，包括：工程項目檔案管理的專業(yè)基礎知識、規(guī)范化標準化工具方法論；和*系列國標規(guī)范規(guī)定落地解析。
學習掌握工程項目檔案管理全流程的實際操作業(yè)務包括：檔案資料分類、識別、收集、分類、組件立卷、標識、歸檔、查詢應用等的全流程規(guī)范化、標準化實務； 及合同檔案管理的具體實務。
學會建立規(guī)范化、標準化、科學化、流程化的工程項目檔案管理制度體系和操作標準，夯實管理機制；
通過本課程的實戰(zhàn)演練與學習操作，快速提升工程項目管理人員和工程項目檔案管理專兼職人員的檔案管理能力與水平，為提升團隊管控工程項目資料管理效率夯實基礎！

課程對象
公司工程項目管理人員和工程項目檔案管理、資料管理等相關人員；

課程講師
博文（Bowen）老師簡介
資深管理顧問資深人力資源實戰(zhàn)專家高級會計師管理學碩士、金牌講師
世界500強企業(yè)商學院*100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家
國內20多家*顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與
培訓實踐經驗。專注于精益管理系統(tǒng)構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、
中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質教育。2019專家智庫資深管理專家。

課程內容
引子：項目管理中檔案資料丟失事件給我們的啟發(fā)
開篇：重新認識檔案與企業(yè)知識的價值及其意義
----現(xiàn)代企業(yè)管理軌跡與管理記錄的重要意義；地產企業(yè)價值鏈分析
1）檔案及其三大屬性
2）地產企業(yè)創(chuàng)造價值鏈分析與地產企業(yè)知識的識別
3）地產企業(yè)知識與檔案資料的關系及其作用與意義
4）工程檔案管理的法定職責與各級主管的角色及任務
案例分享：1）檔案的識別測試 2）企業(yè)知識分布及識別、項目價值增值的案例分析
3）家相關工程項目檔案管理法規(guī)解讀與意義
上篇：地產企業(yè)工程項目檔案概述與管理理念

第一講、地產企業(yè)工程項目檔案概述
1.1何謂工程項目檔案？工程項目檔案管理？
1.2工程項目檔案資料及其管理的目的、意義及作用
1.3工程項目檔案與企業(yè)知識的關系
1.4工程項目檔案管理責任關系與職責界定
1.5現(xiàn)代企業(yè)工程項目檔案管理理念
案例與互動： 1）工程項目檔案與企業(yè)知識的關系 2）企業(yè)知識的識別與分布
3）國家工程項目檔案規(guī)范文件（國標、行業(yè)標準規(guī)范）解讀

第二講、工程項目檔案資料形成分析與識別要領
2.1工程項目管理全流程回顧
2.2工程項目檔案的形成規(guī)律與特征
2.3工程項目檔案識別要領
案例與互動：1）工程項目流程階段回顧2）工程項目檔案資料產生節(jié)點識別互動

第三講、工程檔案管理新國標解析及工程檔案范圍、分類規(guī)范與數字化創(chuàng)新管理
3.1工程項目檔案的范圍分類規(guī)范
3.2工程項目檔案管理的范圍與保管期限規(guī)范
3.3工程項目檔案管理的質量要求規(guī)范
3.4基于知識和信息化管理的工程檔案資料的科學分類與標識規(guī)范
案例互動：1）國家*規(guī)范（*國標50328、行標標準規(guī)范）解讀
2）工程項目檔案分類規(guī)范表
中篇：企業(yè)工程項目檔案管理全流程實操要務

第四講、工程項目檔案的收集、識別與分類組件
4.1工程項目檔案與文件的區(qū)別、件的定義
4.2工程項目檔案的收集與識別鑒定方法
4.3工程項目檔案的分類組件要領
4.4工程項目的排列與編頁
案例與互動：1）歸檔規(guī)范標準 2）工程檔案的收集識別 3）演練：組件

第五講、工程項目檔案的立卷、組卷與標識（數字化編碼）
5.1工程項目檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
5.2工程項目檔案立卷的原則和方法
5.3工程項目檔案組卷與案卷編寫
5.4工程項目檔案的數字化編碼標識的要領
案例與互動： 1）演練：工程檔案立卷 2）數字化編碼與標識互動

第六講、工程項目檔案的整理、裝訂
6.1工程項目檔案的卷的整理五步驟要領
6.2工程項目檔案的圖紙折疊要領
6.3工程項目檔案的裝訂要領
案例與互動：1）整理要領 2）裝訂要領

第七講、工程項目檔案的著錄、歸檔、上柜
7.1 工程項目檔案的目錄編制
7.2 工程項目檔案的裝盒
7.3 工程項目檔案的入庫上柜（架）
案例與互動：1）檔案盒規(guī)范 2）目錄表編制案例

第八講、工程項目檔案的驗收與移交管理
8.1工程項目檔案的驗收依據
8.2工程項目檔案的驗收的基本程序及預驗收
8.3工程項目檔案的驗收內容構成
8.4工程項目檔案的移交管理—移交依據及單位、內容、質量要求及載體
8.5工程項目檔案的移交中與城建檔案館的對接要領與注意事項
案例與互動：1）驗收依據國家規(guī)范解讀 2）工程項目檔案移交單位及內容

第九講、檔案庫（室）的科學規(guī)劃與管理及檔案保管維護
9.1企業(yè)檔案室（庫）的設置目的與基本要求
9.2企業(yè)檔案室（庫）的科學規(guī)劃要領-雙維度規(guī)劃法
9.3企業(yè)檔案室（庫）的規(guī)范管理
案例與互動：1）檔案庫房檔案柜的雙維度規(guī)劃法案例；2）保管維護制度案例

第十講、工程項目檔案的保管維護與借閱應用
10.1地產企業(yè)工程項目檔案日常保管維護
10.2地產企業(yè)工程項目檔案的借閱應用
案例與互動：1）保管環(huán)境指標互動 2）借閱應用制度案例
3）借閱管控措施---防止泄密的要領案例 4）檔案的鑒定與銷毀案例分析

第十一講、工程項目設計檔案與工程技術檔案的歸檔管理
11.1工程項目設計檔案形成的特點及范圍規(guī)范
11.2工程項目設計檔案管理常見問題及成因
11.3工程項目設計檔案（資料）管理全流程優(yōu)化及管控要領技巧
11.4工程技術檔案歸檔要求與注意事項
案例與互動：1）工程項目設計資料檔案問題解答 2）相關標準解析

第十二講、工程項目結算資料的歸檔管理
12.1工程結算資料的構成
12.2工程結算資料特點
12.3歸檔管理的目的與意義及措施要領
案例分享： 影響預、結算的資料識別

第十三講、圖紙檔案管理暨竣工圖及其歸檔要求
13.1項目圖紙檔案的特點及歸檔管理要求
13.2什么叫竣工圖？ 竣工圖與施工圖的關系與區(qū)別
13.3竣工圖歸檔的規(guī)范要求及竣工圖章的結構與規(guī)范
13.4竣工圖的歸檔折疊要領
案例與分享：1）竣工圖的結構  2）竣工圖的歸檔折疊

下篇：其他專項檔案管理與全流程制度體系構建
第十四講、地產企業(yè)經濟合同檔案管理
14.1經濟合同檔案含義、特點及構成內容
14.2 經濟合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3經濟合同檔案分類與標識
14.4經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
案例互動：1）合同歸檔案例分析   2）合同檔案問題解答

第十五講、工程項目檔案管理有效管控的措施與要領
15.1工程項目檔案管理責任劃分及關系圖
15.2工程項目檔案資料的內部與外部（總分包、監(jiān)理等單位）監(jiān)控管理措施
15.3工程項目檔案管理的“兩化”要領
互動：1）工程項目檔案管理責任劃分 2）四制、四同步互動

第十六講、工程項目檔案制度體系構建
16.1工程項目檔案管理績效目標提取及設計---
16.2工程項目檔案管理業(yè)務流程優(yōu)化---工程項目檔案管理流程優(yōu)化演練
16.3工程項目檔案管理責任架構設計與優(yōu)化
16.4工程項目檔案管理全流程操作標準編制
16.5工程項目檔案管理制度體系編撰與集成
案例互動：1）檔案管理績效目標提取演練互動  2）流程圖優(yōu)化范例分享
Q&A 答疑解惑：學員問題解答
結語：企業(yè)知識既是生產力又是競爭力。 規(guī)范化、科學化、標準化的工程項目檔案管理是工程項目管理的重要組成內容，也是企業(yè)知識管理的核心基礎！ 做好工程項目檔案管理，讓公司項目管理知識百分之百的立方，發(fā)揮更大的價值。

工程項目檔案管理公開課