問題解決,方案共創(chuàng) ——問題分析與問題解決工作坊
講師:賈萌 瀏覽次數:2556
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題解決方案共創(chuàng)課程
工作坊參加人員
公司中高層管理者、核心骨干員工
工作坊目標與收益
通過群策研討與智慧共創(chuàng),幫助學友:
理解偏差型問題和任務型問題,概覽麥肯錫問題分析解決七步成詩法、IBM公司問題分析解決六步法的邏輯框架,萃取關鍵點
學習如何發(fā)現問題,掌握將模糊的問題逐層分解、逐層具體化和精準化的方法,練習用5W2H梳理現象并準確界定與描述問題,運用恰當的邏輯標準將問題進行分類、篩選與優(yōu)先級排序,確保抓住關鍵問題
學習如何分析問題,掌握5WHY法、魚骨圖和問題樹等工具的邏輯要點,由表及里層層探詢因果關系,通過不斷的追問進行深挖和篩選取舍,直到抓住本質與根源,提升問題分析的高度與深度、寬度與廣度
學習如何解決問題,掌握從時間、創(chuàng)新、效果、風險、關系、目標、表達等維度對解決方案進行全面審視,學習如何構建系統性的解決方案,對方案進行分類、篩選與優(yōu)先級排序,形成邏輯清晰、系統構思的思路地圖與具體計劃
學習如何講述問題分析解決的來龍去脈,運用SCQA結構組織故事線,通過有力量的標題和結論、有智慧的重點與亮點選擇、高質量的圖表和數據、故事和案例等方式進行高效表達和完美呈現
通過群策研討與智慧共創(chuàng),幫助企業(yè):
根據戰(zhàn)略要求和業(yè)務需求,識別和篩選出有典型性、代表性和急需解決的實際問題開展研討,通過對問題的現象和癥狀進行調研診斷,對原因和根源進行深入挖掘和剖析,努力探索出系統性的解決方案,為工作坊結束后的落地實施工作做準備
通過系列的工作坊訓練,實現訓戰(zhàn)結合,提升參與者的問題發(fā)現和分析解決能力,改善透過現象看本質的底層邏輯,形成結構化思維和系統化思維的深度思考模式與思考習慣
工作坊內容要點
工作坊開啟之前,與企業(yè)高管及核心人員進行溝通,了解公司戰(zhàn)略方向、業(yè)務現狀、管理現狀,及存在的關鍵問題、改進空間等,并確認以下事項:
篩選、確定作為工作坊研討的公司實際問題
工作坊的核心產出與目標、收益
工作坊的參與人員
工作坊的次數、時長、每次內容重點等
一、 概念共識:問題與問題解決
偏差型問題與任務型問題
偏差型問題為什么不能徹底解決
麥肯錫問題分析解決七步成詩法邏輯概覽與解讀
IBM公司問題分析解決六步法邏輯概覽與解讀
從麥肯錫和IBM的問題分析解決方法論中提煉邏輯要點
問題解決三步成詩:問題界定、問題分析、問題解決
二、 問題發(fā)現:精準界定與聚焦關鍵
(一)單一問題的精準界定與精準描述
什么樣的問題是一個好問題
提出一個“好問題”的基本原則
將一個宏觀模糊的問題分解為一個具體問題的方法
用文字精準界定和精準描述具體問題的方法
公司實際問題研討:對公司實際問題進行精準界定與精準描述
(二)多個問題的分類分組與聚焦關鍵
分類思想:梳理散亂的素材,形成分類分組
分類的基本原則
對問題進行分類的邏輯標準有哪些
分類分組常用的邏輯標準
對問題進行優(yōu)先級排序,刪除非關鍵,聚焦關鍵問題
公司實際問題研討:對多個具體問題進行分類、優(yōu)先級排序和聚焦關鍵
三、 問題分析:因果探詢與縱橫考量
(一)問題分析的常用方法
5WHY法:從表層原因到根源,從現象到本質
魚骨圖法:探詢因果關系
問題樹法:追問深挖與篩選取舍
公司實際問題研討:對公司實際問題進行初步分析
(二)對原因和根源進行多維度審視并進行修訂的方法
根源追溯是否縱向到底、橫向到邊、符合MECE原則
問題分析的高度與深度、寬度與廣度是否可以拓展
是否既包括外部歸因、也包括內部歸因
是否具有客觀性,刪除過于主觀的因素
是否具有可控性,刪除不可控的因素
是否具有關鍵性,刪除不關鍵的因素
公司實際問題研討:對原因分析進行全面審視,并做出補充、刪減、調整
(三)多個原因的分類分組與聚焦關鍵
對多個原因進行分類分組、優(yōu)先排序和聚焦關鍵的方法
公司實際問題研討:對多個原因進行分類分組、優(yōu)先排序和聚焦關鍵
四、 問題解決:系統規(guī)劃與思路地圖
(一)基于問題分析擬定解決方案
基于問題分析擬定解決方案的方法
公司實際問題研討:基于對公司實際問題的原因分析,擬定初步的解決方案
(二)對解決方案進行多維度審視并進行系統規(guī)劃的方法
目的、目標與解決方案是否MECE
用5SO法追問結果、效果與影響
識別可能的風險,補充風險預防措施
解決方案是否具有適度創(chuàng)新性
用逆向思維、批判性思維審視解決方案
是否既有短期解決辦法,又有長期改進措施
從上下、左右、前后多個視角審視解決方案
用VOP結構描述重點解決方案
公司實際問題研討:對解決方案進行全面審視,并做出補充、刪減、調整
(三)多個解決方案的分類分組與聚焦關鍵
對多個解決方案進行分類分組、優(yōu)先排序和聚焦關鍵的方法
公司實際問題研討:對多個解決方案進行分類分組、優(yōu)先排序和聚焦關鍵
(四)規(guī)劃解決方案的實施邏輯圖和具體計劃
規(guī)劃解決方案的邏輯圖,形成方案實施的思路地圖
擬定工作任務分解結構WBS和甘特圖等具體行動計劃
公司實際問題研討:規(guī)劃解決方案的邏輯圖
五、 完美呈現:講述問題解決的來龍去脈
SCQA結構:問題解決的故事線
有力量的標題
目的、目標與收益
先說結論,一語中的
斷舍離與重點亮點
高質量的圖表
用數據說話
講故事講案例
現場研討與演練
六、 反思改進:總結回顧與改進計劃
工作坊總結回顧與邏輯梳理
工作坊各項產出、方案草案、待定事項等梳理總結
自我反思與改進計劃
工作坊之后的工作計劃安排
問題解決方案共創(chuàng)課程
轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/300660.html