課程描述INTRODUCTION
· 新晉主管· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
培訓(xùn)問題的發(fā)現(xiàn)分析解決
課程背景:
企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,都不可避免地存在一些問題;管理者經(jīng)常被這些問題困擾,感覺很難處理,有時會花費很多人力、物力、時間,卻感到事倍功半、無力而茫然。做為企業(yè)各級的管理者或者一名普通的職場人士,由三類能力是必須掌握的,其中一類就是解決問題的能力。也就是說,如何更加精準(zhǔn)、高效地解決問題,已經(jīng)成為各級管理者的必修課。高效解決問題、萃取經(jīng)驗、突破創(chuàng)新、創(chuàng)造機會,是每個企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要保證!
課程幫助企業(yè)管理者首先從問題的發(fā)現(xiàn)和精準(zhǔn)界定問題入手,清晰現(xiàn)狀和目標(biāo)的差距,明確真正要解決的問題;其次進(jìn)行全面深入的問題分析,找到問題的底層原因和關(guān)鍵主因;進(jìn)而對癥下藥、有針對性,同時系統(tǒng)性地解決問題;最終制定可實施的解決方案,采取強有力的改善措施,使問題得到系統(tǒng)性、深層次地解決。只要掌握了實用有效的解決問題的思路、途徑和方法論,高效解決問題就再不是難題。
課程收益:
● 清晰培養(yǎng)解決問題能力的重要性;掌握問題發(fā)現(xiàn)、分析與解決的整體步驟;
● 清晰問題產(chǎn)生的四類情境和三個來源,及時發(fā)現(xiàn)問題隱患和苗頭;
● 清晰問題的三個主要類型,熟悉應(yīng)對策略;掌握準(zhǔn)確界定問題的步驟及4W1H、SMART等方法、原則;
● 掌握問題分析的三個步驟;學(xué)會應(yīng)用5W2H、窮盡法、魚骨圖、利益相關(guān)者等五個系統(tǒng)化分析問題的方法,多視角分析問題底層原因;
● 了解影響問題解決的主要因素,建立系統(tǒng)性解決問題的五度思維;
● 掌握解決問題的系統(tǒng)性思維寶塔模型、KISS復(fù)盤工作法,促進(jìn)管理的循環(huán)提升。
課程對象:企業(yè)各級管理者、新晉管理者、后備干部、高級主管、骨干員工等。
課程大綱
導(dǎo)入:職場發(fā)展必須掌握的三類職場技能;你如何看待“問題”?
第一講:問題的發(fā)現(xiàn)與界定
一、麥肯錫解決問題七步法
第一步:界定問題
第二步:分解議題
第三步:議題排序
第四步:制定計劃
第五步:深度分析
第六步:匯總成果
第七步:文件歸檔
二、簡單高效的問題解決五步法
步驟一:發(fā)現(xiàn)和界定問題
步驟二:分類和構(gòu)建框架
步驟三:分析和確定關(guān)鍵
步驟四:制定高效執(zhí)行措施
步驟五:復(fù)盤檢查調(diào)整改進(jìn)
三、問題的產(chǎn)生與發(fā)現(xiàn)
1、問題產(chǎn)生的三個主要來源
2、不可忽視的問題發(fā)現(xiàn)四個階段
3、關(guān)注問題發(fā)現(xiàn)的七個探照面
4、提高問題發(fā)現(xiàn)能力的六個立足點
課堂實踐:請列出你目前面臨的兩個問題,兩人一組,分別探討各自問題產(chǎn)生的情境和來源
四、問題的界定與明確
1、準(zhǔn)確描述問題現(xiàn)狀
2、準(zhǔn)確描述期望/目標(biāo)
3、問題的三個主要類型及應(yīng)對策略
工具:4W1H
工具:SMART原則
實操演練:關(guān)于描述問題的練習(xí)(模板)
案例演示:什么是期望
第二講:問題的系統(tǒng)化分析
一、問題分析的三個步驟
第一步:探求可能原因
第二步:分類評估因素
第三步:確定問題主因
二、問題系統(tǒng)化分析的五個方法
1、5W2H提問法——問題的追本溯源
2、窮盡法——5WHY探根究底
3、頭腦風(fēng)暴——尋找更多可能性
課堂體驗:《流落荒島》
4、因果圖分析法——找到問題的主因
沙盤案例:某央企離職率高的原因分析
5、利益相關(guān)者期待分析法——多維視角、系統(tǒng)思考
課堂實踐:利益相關(guān)者地圖與期待探索
第三講:問題的系統(tǒng)性解決
一、影響問題解決的主要因素
1、問題的自身特征
2、已有的知識經(jīng)驗
3、定勢與功能固著
4、原型啟發(fā)與聯(lián)想
5、情感與動機狀態(tài)
6、參與者個性因素
二、問題解決的系統(tǒng)性思維模型
1、解決問題的五度系統(tǒng)性思維
2、解決問題的系統(tǒng)性思維寶塔模型
3、系統(tǒng)性解決問題的行動學(xué)習(xí)法
課堂實踐:選擇實際工作中的一個真實案例,運用系統(tǒng)性思維寶塔模型進(jìn)行問題解決方案的探討與措施制定
三、問題解決的高效復(fù)盤法
1、GRAI四步復(fù)盤法
2、KISS復(fù)盤改進(jìn)工作法
課程花樣回顧
培訓(xùn)問題的發(fā)現(xiàn)分析解決
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/315306.html
已開課時間Have start time
- 郭一諾