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管理者的時間管理課程

課程背景Backgroud
衡量管理者的時間管理得好不好的標(biāo)準(zhǔn)是整個團(tuán)隊(duì)的工作效能。因此，管理者要解決很多團(tuán)隊(duì)層面的時間管理挑戰(zhàn)：
-雙方對事務(wù)的重要性認(rèn)識不同
-雙方對事務(wù)的優(yōu)先級排序不同
-因?yàn)閷Ψ讲慌浜希斐蓵r間的延誤
-下屬的工作計劃與團(tuán)隊(duì)計劃不同步
-會議效率低效果差，浪費(fèi)大家的時間
本課程對傳統(tǒng)的時間管理課程進(jìn)行了大幅度的迭代，具有兩大獨(dú)特的亮點(diǎn)：
1）用“POA思維”把時間管理從個人效能擴(kuò)展到團(tuán)隊(duì)效能。
POA思維強(qiáng)調(diào)的是“目標(biāo)凝聚伙伴、伙伴共創(chuàng)方法、方法服務(wù)目標(biāo)”的理念。在需要他人配合的事務(wù)中，要把合作方變成伙伴。當(dāng)大家共同關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效能后，個人的效能才會得到真正的提升。
2）對“重要緊急四象限“的全新解讀，把“假配合”變成”真合作“。
當(dāng)重新定義“重要緊急”后，會暴露出雙方對于“重要“的不同理解。暴露問題使得我們有機(jī)會真正地從根源上解決問題：統(tǒng)一重要性。在重要性統(tǒng)一以后的行動才是真正的合作。
通過本課程的學(xué)習(xí)，管理者站在全局的角度管理時間，并且會不斷地思考這三個問題：
1)我認(rèn)為重要的事務(wù)，和公司的目標(biāo)一致嗎？
2)我認(rèn)為重要的事務(wù)，團(tuán)隊(duì)也覺得重要嗎？
3)怎樣才能和團(tuán)隊(duì)一起把這件事做得更好？
這才是企業(yè)需要管理者具備的時間管理能力。

課程特色UiqueStregth
原創(chuàng)：“POA行動力”思維和對四象限的全新解讀，讓你換個角度看時間管理。
實(shí)戰(zhàn)：用“統(tǒng)一重要性”降低內(nèi)耗和浪費(fèi)，這就是企業(yè)需要的時間管理。
痛點(diǎn)：從工作中真實(shí)的痛點(diǎn)展開課程，激發(fā)學(xué)員改變的欲望。
落地：不講名人故事，不編寫案例。學(xué)員提供全真案例，現(xiàn)場練習(xí)、學(xué)以致用。

課程對象Attedees
希望通過時間管理來提升團(tuán)隊(duì)效能的管理者

課程收獲objectives
理解團(tuán)隊(duì)管理者的職責(zé)就是提升團(tuán)隊(duì)的整體效能
能夠運(yùn)用新定義的“重要/緊急四象限”，對工作中的事務(wù)進(jìn)行分類。
能夠運(yùn)用POA思維開展溝通，統(tǒng)一重要性，促成合作。
能夠用二合一計劃法來制定計劃，對工作事務(wù)正確地排序。
能夠正確地理解上級目標(biāo)，并為團(tuán)隊(duì)分解目標(biāo)，確保上下一致。
能夠找到工作中干擾產(chǎn)生的根源，優(yōu)化流程，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

課程大綱Outlie
一、管理者的時間管理
1.什么是時間管理？
時間不可被管理，事務(wù)才可被管理
時間管理=怎樣把事情做得更好
效率vs.效能
2.管理者的時間管理
目標(biāo)：追求團(tuán)隊(duì)的整體效能提升
怎樣和團(tuán)隊(duì)一起把事情做得更好？
【圖片引導(dǎo)】你理想中的時間管理
3.促進(jìn)合作的POA思維
objective——定位目標(biāo)
Parter——凝聚伙伴
Acceleratio——加速行動
POA行動力循環(huán)：
目標(biāo)（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共創(chuàng)方法（A）
方法（A）服務(wù)目標(biāo)（O）
時間管理的目標(biāo)（O）是什么？

二、分象限：輕重緩急要明確
1.什么是“重要/緊急四象限”
【討論】怎樣理解這個工具？
【案例】為什么是我？
何為重要？何為緊急？
2.重新定義“重要/緊急”
重要：主觀標(biāo)準(zhǔn)，取決于自己
緊急：客觀標(biāo)準(zhǔn)，取決于外界
【小組練習(xí)】用新定義為工作中的事務(wù)分四象限
3.怎樣統(tǒng)一重要性？
為什么工作中會“不想做”？
雙方對重要性理解不一致
解決方案：用POA思維統(tǒng)一重要性
“統(tǒng)一重要性”的分析三步曲：
1)了解對方的O
2)挖掘自己的O
3)判斷是O不一致，還是A不一致？
“統(tǒng)一重要性”的溝通三步曲：
1)明確我們的O是一致的
2)告知阻礙達(dá)成O的障礙
3)邀請對方共創(chuàng)更好的A
【小組練習(xí)】為一個“緊急不重要”的事務(wù)統(tǒng)一重要性
統(tǒng)一重要性的本質(zhì)是：“怎樣把這件事做得更好”
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)對重要性的認(rèn)知

三、做計劃：優(yōu)先順序要排對
1.排序時的兩大誤區(qū)
【誤區(qū)一】錯把緊急重要的事務(wù)放第一
重要不緊急的事務(wù)，才是最先放的“大石頭”
【誤區(qū)二】以為四象限理論=做事的順序
是“安排的順序”，而不是“做事的順序”
2.怎樣做一份計劃表？
【工具】二合一計劃法
正確排序三要素：
1)把事務(wù)分四象限
2)按2-1-4-3的順序填入
3)遵循“安排的順序”
【練習(xí)】做一份一周計劃表
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】自上而下，要事第一

四、定目標(biāo)：承上啟下要銜接
1.什么是好目標(biāo)？
什么是能引起共鳴的好目標(biāo)？
找到What背后的Why
夠“痛”才能有共鳴
【練習(xí)】Whatvs.Why
2.正確理解上級的的目標(biāo)
一張POA圖看懂“使命/愿景/價值觀/戰(zhàn)略”
POA目標(biāo)體系
上接戰(zhàn)略
下接績效
3.怎樣分解目標(biāo)？
區(qū)分指標(biāo)和目標(biāo)
指標(biāo)是用來量化目標(biāo)的
管理者既要給指標(biāo)（KPI），更要給目標(biāo)（O）
POA目標(biāo)分解法
1.了解指標(biāo)背后的目標(biāo)
2.先分解目標(biāo)（做一次POA分析）
3.再為下一級目標(biāo)配上指標(biāo)
【練習(xí)】為自己團(tuán)隊(duì)分解一次目標(biāo)
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】要結(jié)果（績效）導(dǎo)向，更要目標(biāo)導(dǎo)向

五、開例會：提升效率要自律
1.為什么要開例會？
歷史：例會是被“攢”出來的
目標(biāo)：例會是為了提升效率
原則：所有話題必須是全體與會者都有共鳴的
2.例會該怎么開？
誤區(qū)一：逐一進(jìn)行工作匯報
誤區(qū)二：進(jìn)入具體項(xiàng)目細(xì)節(jié)
【練習(xí)】為某例會主題做一次POA分析
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】把與會者都當(dāng)成伙伴

六、排干擾：追根溯源要徹底
1.哪些干擾需要排除？
干擾≠打斷
干擾=來自外界+你認(rèn)為不合理
2.怎樣排除干擾？
找到干擾的源頭，才能一勞永逸
排除干擾四步曲
誰在干擾你？
為什么是干擾？
用“為什么”找到根源
基于根因找到解決方案
【練習(xí)】現(xiàn)場演練：這個干擾怎樣排除？
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】每一個干擾都是提升團(tuán)隊(duì)效能的良機(jī)

七、復(fù)習(xí)總結(jié)
回顧知識點(diǎn)
Q&A
行動計劃

管理者的時間管理課程