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PMO管理體系課程

課程背景：
在當今快速變化的市場環(huán)境中，項目管理已成為企業(yè)成功的核心要素。項目管理辦公室(PMO)作為項目管理的核心部門，通過構建和實施有效的PMO管理體系，為企業(yè)帶來了顯著的效益。
PMO以組織以適應公司發(fā)展戰(zhàn)略為導向，進行多項目管理，打破多項目之間、項目與企業(yè)之間的界面，實現企業(yè)項目管理價值的最優(yōu)化起著重要作用。PMO對不同級別的組織有著不同的作用和運作方式及成本，如何建設適合組織特性的PMO機制，適合本階段公司的需求，是本課程的重點目標。

課程收益：
理解PMO的工作的重點、管理思路、和實現路徑。
掌握PMO運作的基本流程和方法，從頂層設計到落實實操
建立組織級項目管理的全景圖，掌握項目組合、項目集管理框架
掌握PMO與項目經理能力提升路徑、績效管理和激勵基本方法
通過分析不同類型PMO的成功案例，掌握PMO成功運作的路線圖，能夠嘗試結合自身組織環(huán)境和實際情況，探討可行的PMO建設途徑

課程對象：
總經理、副總裁/副總經理（分管項目管理或人力資源）/項目總監(jiān)、運營總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、各業(yè)務部門負責人；項目管理辦公室負責人、項目經理及核心骨干

課程大綱
一、PMO管理體系對企業(yè)的價值
標準化與效率提升:PMO管理體系為企業(yè)提供了統(tǒng)一的項目管理方法和流程，確保項目從啟動到結束都遵循統(tǒng)一的標準，從而提高項目的執(zhí)行效率和成功率。
資源優(yōu)化與成本控制:通過集中管理和協(xié)調資源，PMO能夠確保資源得到最有效的利用，避免資源浪費，同時也有助于成本控制。
風險管理與戰(zhàn)略對接:PMO能夠識別和評估項目風險，確保項目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致，從而為企業(yè)創(chuàng)造長期價值。

二、PMO管理體系的職能概要
明確目標與戰(zhàn)略對接:PMO通過制定明確的項目管理目標和戰(zhàn)略，確保項目與企業(yè)的整體戰(zhàn)略保持一致，從而推動企業(yè)的長期發(fā)展。
強化跨部門協(xié)作與溝通:PMO作為一個中立的協(xié)調機構，能夠促進不同部門之間的溝通與協(xié)作，確保項目的順利實施。
持續(xù)學習與知識共享:PMO通過組織培訓和知識共享活動，提升項目團隊成員的技能和知識，為企業(yè)培養(yǎng)更多的項目管理人才。

三、PMO管理體系的實施方法
明確PMO的定位與職責:企業(yè)在建立PMO管理體系時，應首先明確PMO的定位和職責，確保其能夠充分發(fā)揮作用。
建立統(tǒng)一的項目管理流程和標準:企業(yè)應建立統(tǒng)一的項目管理流程和標準，確保項目從啟動到結束都遵循相同的流程和標準。
加強跨部門溝通與協(xié)作:PMO應加強與其他部門的溝通與協(xié)作，確保項目的順利實施，同時也有助于提升企業(yè)的整體運營效率。
持續(xù)完善與優(yōu)化:企業(yè)應定期對PMO管理體系進行評估和調整，確保其始終能夠適應市場和企業(yè)的發(fā)展需求。

四、PMO的三種類型
支持型—為項目提供相應的資源支持（培訓、方法、技術）
管理型—為項目提供流程、制度、表單（管理過程）
指揮型—為多項目間資源調配、項目考核機制設計、目標管理
研討：PMO發(fā)揮項目管理平臺作用的規(guī)劃

五、基于PMO的組織結構設計
通用PMO職能視圖
組織級PMO的職能（職能化的項目監(jiān)控）
項目級PMO（矩陣化的項目調配）
基于PMO的矩陣式組織結構
組織結構設計原則：
以項目和項目作業(yè)為導向（市場需求的快速應答）
促進多項目間的資源共享（提高資源投入產出比）
解決組織資源沖突與瓶頸（減少資源沖突與不均）
實現企業(yè)資源的均衡運用（平臺資源的配置優(yōu)化）
研討：當前組織結構對于項目管理的調整點

六、基于PMO項目流程設計與規(guī)劃
什么是流程？宏觀流程圖SIPOC的應用
項目全流程環(huán)節(jié)打通的方法
【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
SIPOC轉泳道（跨職能）流程圖的方法
團隊組建與分工：RASIC矩陣
通用PMO階段工作說明
不同公司PMO組織結構實例
研討：當前組織結構對于PMO實施思路及步驟

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