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高效會議目的課程

【課程背景】
在企業(yè)或組織運行的過程中，會議是必不可少的。但很多企業(yè)或組織并不清楚如何組織一場高效的會議。往往是臨時起意，既未經(jīng)過精心準(zhǔn)備，又缺少明確主題，更沒有形成決議，導(dǎo)致會議流于形式，文山會海就是形容這樣的組織會議的形式。從會議的高效與否可以看出一個企業(yè)的業(yè)績評價效果。作為提升企業(yè)或組織運營效率的工具之一—會議，應(yīng)該具備以下五個目的：
有效溝通
傳達(dá)信息
化解矛盾
統(tǒng)一思想
培育人才
因此，每個企業(yè)或組織都應(yīng)該認(rèn)真了解如何組織高效的會議，從而提升企業(yè)或組織的運營效率，增強(qiáng)自身的競爭力。

【課程收益】
了解會議的目的和形式
掌握高效會議的八大要素
掌握高效會議的流程
達(dá)到高效會議的最終目的

【課程特色】
翔實的案例講解，互動分享與思考，深入淺出，讓員工深受啟發(fā)與領(lǐng)悟。
以學(xué)員為中心，在學(xué)習(xí)中思考，在體驗中學(xué)習(xí)，在互動中學(xué)習(xí)。
結(jié)合自身的工作特點，讓學(xué)習(xí)更貼近實際

【課程對象】
主管及以上中層領(lǐng)導(dǎo)者

【課程大綱】
第一章：高效會議籌劃
第一節(jié) 什么情況應(yīng)該開會
1 謹(jǐn)慎開會：讓會議產(chǎn)生*效益
2 會議需求：開會條件的判斷準(zhǔn)則
3 成功要素：高效的會議該怎么開
第二節(jié) 保證會議達(dá)成目標(biāo)
1 會議目標(biāo)：導(dǎo)向結(jié)果有始有終
2 會議主題：幫助會議實現(xiàn)訴求
3 會議角色：參會人員職責(zé)分工
4 會議“時”“地”“費”的籌劃
4.1 會議時間：什么時間開會最高效
4.2 會議地點：哪些地點開會最合適
4.3 會議成本：會議投資回報*化

第二章 會議開始前的全面準(zhǔn)備
第一節(jié) 會議計劃準(zhǔn)備
1方案策劃：高效會議前的準(zhǔn)備
2開會議程：高效議程如何設(shè)計
3人員簽到：讓對的人參與會議
第二節(jié) 會議主持準(zhǔn)備
1 *人選：什么人適合做會議主持
2 統(tǒng)籌推進(jìn)：會議主持人需要做什么
3 勝任能力：如何鍛煉會議主持能力
第三節(jié) 會議組織準(zhǔn)備
1 會議通知：做到信息通暢
2 會場布置：滿足會議需要
3 設(shè)備保障：確保有序運行
4 其他準(zhǔn)備

第三章 會議中的強(qiáng)力保障
第一節(jié) 會議規(guī)則
1 會議紀(jì)律：確保會議有序運行
2 會議制度：保障會議有章可依
3 會議控制：紀(jì)律制度有效執(zhí)行
第二節(jié) 會議輸出
1坦誠表達(dá)：會議效果強(qiáng)力保障
2 關(guān)鍵輸出：會議結(jié)果要點整理
3 重點記錄：會議紀(jì)要完整書寫
4 確保落實：會議輸出有效落地
第三節(jié) 異常管控
1 有的放矢：會議耗時過長怎么辦
2 靈活應(yīng)對：會議出現(xiàn)爭執(zhí)怎么辦
3 有備無患：會議突發(fā)狀況怎么辦

第四章 會議后的堅決落實
第一節(jié) 會議工作落實
1 取得成果：達(dá)成會議期望的3類結(jié)果
2 明確分工：落實會后工作的4類角色
3 過程監(jiān)控：會議工作落實情況檢查
第二節(jié) 會議質(zhì)量評價
1 組織評價：效率不斷提高
2 行為評價：引發(fā)行動改變
3 收益評價：提升績效水平
第三節(jié) 會議結(jié)果反饋
1 行動修正：持續(xù)做對的事
2 理解接受：反饋溝通技巧
3 工作輔導(dǎo)：員工持續(xù)成長

第五章 不同內(nèi)容形式的會議如何開
第一節(jié) 不同發(fā)起人的會議如何開
1 自上而下的會議
2 自下而上的會議
3 全員參與的會議
第二節(jié) 不同訴求的會議如何開
1 洽談會：達(dá)成共識，促成雙贏
2 展覽會：提知名度，擴(kuò)影響力
3 跨年會：提振士氣，明確方向
第三節(jié) 遠(yuǎn)程會議的開法
1 果斷遠(yuǎn)程：突破會議時空限制
2 軟硬保障：幫助會議達(dá)成目標(biāo)
3 異常處置：確保會議順利運行
第四節(jié) 不同屬性需求的會議如何開
1 短期例會的開法
晨會：*狀態(tài)投入工作
夕會：一天工作有始有終
周會：目標(biāo)任務(wù)落實到位
2 業(yè)績增長類會議
業(yè)績分析會：促進(jìn)業(yè)績不斷提高
銷售動員會：充分調(diào)動隊伍熱情
工作輔導(dǎo)會：員工績效持續(xù)提升
3 總結(jié)計劃類會議
工作總結(jié)會：關(guān)注成果評估價值
工作計劃會：形成具體行動方案
年度報告會：有重點地探討成果
第五節(jié) 溝通共創(chuàng)類會議
1 員工茶話會：構(gòu)建愉悅的團(tuán)隊氛圍
2 頭腦風(fēng)暴會：創(chuàng)新創(chuàng)意想法生成器
3 查找問題會：讓團(tuán)隊工作越來越好
4 分析問題會：有針對性地解決問題
5 務(wù)虛討論會：也可以解決實際問題

第六章 如何在會議上匯報
1 匯報的基本原則
2 匯報的6步驟
匯報時長
匯報目的
聽眾分析
內(nèi)容設(shè)計
視覺設(shè)計
表達(dá)呈現(xiàn)

第七章 做好會議研討的5中方法
1 討論 討論 討論
2 頭腦風(fēng)暴法
3 投票選擇法
4 四副眼鏡法
5 信封傳遞法
--結(jié)束--

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