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辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

課程背景：
生產(chǎn)區(qū)辦公室作為一線員工開展工作的重要場(chǎng)所，推行6S管理及其必要，它能給員工提供良好地辦公環(huán)境，方便員工找尋資料、其他人員等，降低了發(fā)生低級(jí)錯(cuò)誤的概率，更重要的是它能使員工培養(yǎng)良好的素養(yǎng)，提高自我管理的意識(shí)，從而為樹立企業(yè)良好的品牌形象打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
課程主要以現(xiàn)場(chǎng)整理、整頓、清掃為核心，展開企業(yè)在辦公環(huán)境的目視化管理與標(biāo)準(zhǔn)化控制方法；并結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理圖片及視頻案例的講解貫穿始終，介紹使學(xué)員能最直觀地理解現(xiàn)場(chǎng)管理的技巧與方法，使之能立即獲取現(xiàn)場(chǎng)的改善點(diǎn)并付諸行動(dòng)。

課程收益：
工作變換時(shí)，尋找工具，物品馬上找到，尋找時(shí)間為零；
提高生產(chǎn)效率和工作效率 ；
工作順暢進(jìn)行，及時(shí)完成任務(wù)；
提高企業(yè)形象，改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化。

課程對(duì)象：
班組長(zhǎng)、基層員工

課程方式：
理論教學(xué)+實(shí)操演練+案例講解

課程大綱
第一講： 6S管理基礎(chǔ)知識(shí)
引言：為了改善工作環(huán)境，提高工作效率，減少因環(huán)境混亂而導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)，辦公室6S管理的對(duì)象主要是辦公環(huán)境，包括區(qū)域、物品、目視化等方面。
一、6S管理概述
二、6S管理的對(duì)象
三、6S管理的作用
四、6S管理推進(jìn)的步驟
區(qū)分現(xiàn)場(chǎng)“必需品”與“非必需品”的物品，將“非必需品”清理出作業(yè)區(qū)域。
劃分工作三大區(qū)域——工作區(qū)、文件區(qū)、生活用品區(qū)。
整頓物品，按物品使用的頻次和作用分別定置在工作區(qū)、文件區(qū)。
形成3S檢查標(biāo)準(zhǔn)，并實(shí)施運(yùn)行。
建立各區(qū)域、用具等目視化管理。
制定6S聯(lián)合檢查制度，并采用評(píng)比方法維持及完善6S管理。

第二講：物品整理方法及標(biāo)準(zhǔn)
引言：6S推進(jìn)步驟第一步——區(qū)分現(xiàn)場(chǎng)“必需品”與“非必需品”的物品，將“非必需品”清理出作業(yè)區(qū)域。
一、整理方法
現(xiàn)場(chǎng)檢查
區(qū)分“必需品”與“非必需品”的物品
清理非必需品
非必需品的處理
每天循環(huán)整理
二、現(xiàn)場(chǎng)檢查
對(duì)工作場(chǎng)所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。歸納起來(lái)就是兩點(diǎn)：看得見的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。
三、區(qū)分必需品與非必需品
根據(jù)物品的使用頻率來(lái)決定它的管理方法。使用頻次可以分為三類：隨時(shí)用、經(jīng)常用、不常用。
隨時(shí)用—— 至少每天隨時(shí)能用到的物品。
較常用—— 每周可能會(huì)用到的物品。
不常用—— 一月以上或更久才能用到的物品。
四、清理非必需品
清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒(méi)有使用價(jià)值，應(yīng)注意使用價(jià)值，而不是原來(lái)的購(gòu)買價(jià)值。如：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過(guò)期的報(bào)刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉(cāng)庫(kù)墻角、窗臺(tái)、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品。
根據(jù)整理物品分類表中分離出的三類物品，將其各自放在適宜的地方進(jìn)行定置。
隨時(shí)用——工作區(qū)
較常用——物料區(qū)
不常用——倉(cāng)庫(kù)或是廢棄
五、整理物品分類表格

第三講：辦公區(qū)域6S標(biāo)準(zhǔn)
一、辦公基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)識(shí)管理
樓道標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
開關(guān)窗對(duì)齊標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
門跡線標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
案例：優(yōu)秀辦公室基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)識(shí)改善案例
二、辦公桌桌面定置管理
電話臺(tái)歷等定置標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
辦公電器定置標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
崗位牌標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
抽屜標(biāo)簽標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
文件夾、文件架標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
文件欄標(biāo)準(zhǔn)
案例：優(yōu)秀辦公室桌面定置管理改善案例
三、地面物品定置標(biāo)識(shí)
規(guī)則矩形物品定置標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
電線標(biāo)識(shí)與捆綁標(biāo)準(zhǔn)
圓形物品定置與標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
示例：優(yōu)秀辦公室地面物品定置圖示
四、其他物品定置標(biāo)識(shí)
空調(diào)遙控器標(biāo)準(zhǔn)
椅凳歸位定置標(biāo)識(shí)
電氣開關(guān)標(biāo)識(shí)
示例：優(yōu)秀辦公室其他物品定置圖示
五、辦公行為規(guī)范目視化管理
會(huì)議室6S管理標(biāo)準(zhǔn)
考勤管理制度

第四講：6S維護(hù)日常行為規(guī)范
引言：為維持6S實(shí)施的效果，公司全部門、車間實(shí)施每日15分鐘6S活動(dòng)，其具體內(nèi)容如下，由各部門主管及分管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施日常督查考核。
一、日常6S行為規(guī)范
上班前5分鐘 3S 活動(dòng)
下班前10分鐘3S 活動(dòng)
二、辦公室6S檢查標(biāo)準(zhǔn)
辦公現(xiàn)場(chǎng)物品整理
辦公現(xiàn)場(chǎng)清潔保持
現(xiàn)場(chǎng)物品定置管理
現(xiàn)場(chǎng)文件信息管理
日常工作管理
辦公行為管理
安全成本管理

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