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如何有效時(shí)間管理

課程背景：
這個(gè)世界上，時(shí)間是公平的，但每個(gè)人管理時(shí)間的水平卻大不一樣。時(shí)間管理水平高低，會(huì)決定管理者工作的成就。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
時(shí)間管理（Time Management）就是運(yùn)用正確的原則，同時(shí)用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。華為通過分析企業(yè)高績效管理者的共同特征，提煉出他們在時(shí)間管理上的7大法則，
本課程通過對目標(biāo)分解斷層，與時(shí)間的本質(zhì)的解析，對時(shí)間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案，旨在為參訓(xùn)者提供一個(gè)簡單有效的時(shí)間管理系統(tǒng)，幫助參訓(xùn)者實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的提升，形成自律的工作習(xí)慣，加速職業(yè)成長。
課程設(shè)計(jì)特色：
１.課前溝通：通過課前與企業(yè)的深度溝通，了解需求，在雙方達(dá)成共識的課程“3O“（Objecet課程目標(biāo)、Outcome課程成果、Output課程輸出）基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)課程流程，并與企業(yè)再次確認(rèn)后，提供學(xué)員手冊。
２.課中調(diào)試：課程中結(jié)合學(xué)員的精神狀態(tài)和背景，即時(shí)調(diào)適，通過微調(diào)引導(dǎo)工具、案例、設(shè)計(jì)問題等方式，達(dá)到課堂*效果；
３.課后反饋：課后一周內(nèi)，根據(jù)老師在課堂上觀察到的“事實(shí)”，作出分析，并結(jié)合自己多年的管理經(jīng)驗(yàn)，給出適度的建議

課程收益：
１.提升團(tuán)隊(duì)聚焦目標(biāo)與核心貢獻(xiàn)的能力；
２.形成年-季-月-周-日一氣貫通的目標(biāo)體系；
３.目標(biāo)制訂的黃金圈；
４.形成個(gè)人在企業(yè)發(fā)展的角色模型，建立能力庫與方法庫；
５.有效管理時(shí)間，保持工作時(shí)的專注度和創(chuàng)造力
課程時(shí)間：1-2天，6小時(shí)/天
授課對象：希望通過高效時(shí)間管理獲得積極平衡人生的職場人士

授課特點(diǎn)：
１.教練實(shí)戰(zhàn)——課程設(shè)計(jì)了10余個(gè)練習(xí)環(huán)節(jié)，直接導(dǎo)入企業(yè)工作目標(biāo)做拆解。
２.工具完備——有《華為時(shí)間管理周工作表》、《年度貢獻(xiàn)表》、《角色模型跨越表》、《Inbox》、《一生《四象限時(shí)間表》、《職業(yè)價(jià)值觀測量》等多個(gè)工具表單，系統(tǒng)完整。
３.互動(dòng)性強(qiáng)——通過游戲和學(xué)員分組的交流，投入度高，互動(dòng)充分，能充分消化所學(xué)。
４.案例接地氣——所有案例和工具均為實(shí)際操作案例，并會(huì)在現(xiàn)場做案例拆解。
授課方法：理論講授(30%)+案例分析、小組研討(70%)

課程大綱
第一講：要事第一原則
一、澄清要?jiǎng)?wù)    
1.要?jiǎng)?wù)是什么？
１）一周的工作中，有哪些是要?jiǎng)?wù)
２）在結(jié)果層面，每個(gè)人對要?jiǎng)?wù)的定義
2.目標(biāo)制訂的三層高度
１）公司層面的要?jiǎng)?wù)
２）部門存在的價(jià)值
３）個(gè)人如何在公司做出貢獻(xiàn)
3.黃金圈
１）區(qū)分目的、行為和目標(biāo)
２）轉(zhuǎn)換每個(gè)人的核心目標(biāo)
練習(xí)：從公司、部門和個(gè)人角度拆解目標(biāo)
二、聚焦貢獻(xiàn)    
1.潛能與方向的公式
2.雜事與貢獻(xiàn)
3.使用《年度貢獻(xiàn)表》拆解到季度、月度目標(biāo)
4.實(shí)例拆解年度貢獻(xiàn)
5.教練式奇跡問句和完善效果問題
練習(xí)：把年度目標(biāo)轉(zhuǎn)化到季度和月度目標(biāo)

第二講：高效利用時(shí)間
一、善用時(shí)間    
1．目標(biāo)制訂的兩大斷層
2．周工作表中如何優(yōu)先安排要?jiǎng)?wù)？
3．VTWR的周工作安排模型和《華為周工作表》
實(shí)戰(zhàn)演練：制訂出你的每周的工作計(jì)表
二、掌握法則，聚焦能量    
測試：檢視你的時(shí)間管理
１.華為時(shí)間管理7個(gè)法則
１）自省法則——分析時(shí)間的去向
２）目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率
３）方圓法則——一切按規(guī)矩做事
４）四象限法則——練習(xí)：用四象限法則將產(chǎn)品經(jīng)理王小二的下周工作重新安排
５）精簡法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)
６）韻律法則——讓每分鐘都有價(jià)值
７）8/2法則
２.專注當(dāng)下的蕃茄工作法
３.處理工作中的內(nèi)部與外部中斷
案例演示：工作中跨部門協(xié)調(diào)的教練案例
分組練習(xí)：分析出工作中的常見中斷并處理
三、不斷精進(jìn)    
1．不同高度的檢視系統(tǒng)
2．每周的檢視如何做
3．如何使用《Inbox》降低工作中的焦慮
4．如何用清單分解和處理雜事
5．100天行動(dòng)與師友夾持

第三講： 增加時(shí)間價(jià)值
一、一切圍繞目標(biāo)
1．如何尋找深度目標(biāo)
１）目標(biāo)對時(shí)間管理的重要性
２）目標(biāo)的層次
３）逆向5W分析法
2．如何有效地分解目標(biāo)
１）魚骨圖分解法
２）剝洋蔥法
３）WBS任務(wù)分解法
案例研討：現(xiàn)場練習(xí)目標(biāo)分解
二、修補(bǔ)時(shí)間漏洞
1．時(shí)間漏洞知多少
2．碎片化時(shí)間的利用
3．時(shí)間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn)
4．拖延癥的機(jī)理與解決
三、如何增加時(shí)間的寬度
1．如何管理上級的時(shí)間
2．如何管理下級的時(shí)間
3．如何善用工具的力量
4．如何面對多任務(wù)系統(tǒng)
１）串行處理法和并行處理法
２）時(shí)間的運(yùn)籌管理法
現(xiàn)場演練：處理多任務(wù)
四、如何增加時(shí)間的深度
1．PDCA改善法
2．時(shí)間的復(fù)利價(jià)值
3．一萬小時(shí)定律與刻意練習(xí)

第四講：能力內(nèi)化與習(xí)慣養(yǎng)成
一、重塑身份
1．職業(yè)生涯的成功心法
2．能力庫與方法庫
3．專業(yè)線路與領(lǐng)導(dǎo)線路
4．我的里程碑
5．轉(zhuǎn)型從當(dāng)下做起
練習(xí)：用《個(gè)人轉(zhuǎn)型計(jì)劃表》規(guī)劃職涯
二、時(shí)間調(diào)度——自己做還是別人做    
1．火車頭習(xí)慣打造
2．每周的時(shí)間調(diào)度
3．每日的時(shí)間調(diào)度
4．黃金半小時(shí)與早起儀式
5．讓猴子跳回原處
輸出：我的行動(dòng)日志
附件清單：
１.人生藍(lán)圖表
２.年度目標(biāo)表（工作、財(cái)務(wù)、家庭、學(xué)習(xí)成長、人際關(guān)系、健康休閑）
３.年度目標(biāo)分解劑達(dá)成評估表
４.月度貢獻(xiàn)表
５.周工作表
６.個(gè)人轉(zhuǎn)型計(jì)劃表

如何有效時(shí)間管理