課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作計劃協(xié)調培訓
【培訓對象】
基層管理人員或骨干
【培訓收益】
1、使學員掌握明確目標、掌握計劃管理的方式方法,有效推進工作計劃做好時間管理;
2、使學員掌握跨部門協(xié)調技巧,探究跨部門溝通的問題根源,有效化解沖突,達成目標。
一、明確目標
1、目的、目標、計劃與任務的關系
2、好目標的三個特征
特征一:與高層一致
特征二:符合SMART原則
特征三:具有挑戰(zhàn)性
3、目標追蹤管理的方法
(1)進度表(甘特圖)
(2)目標檢查進度表
(3)目標任務書
(4)行動計劃表
(5)目標的修正 《目標修正卡》
(5)好用的工具“釘釘”和“騰訊會議”
4、目標管理的五個關鍵點
(1)你需要有強烈的目標感
(2)拆解目標為可執(zhí)行步驟
(3)樹立里程碑式deadline
(4)每一步都要有明確的輸出
(5)固定你的日程表
二、計劃管理
1、計劃管理的概念
2、PDCA循環(huán)工作法
3、計劃管理的種類
4、計劃管理三階段
(1)事前管理
(2)事中管理
(3)事后管理
5、計劃編制的方法
(1)滾動計劃法
案例:滾動計劃法編制年度計劃
(2)網(wǎng)絡計劃法
案例:緊前與緊后工序的確定
(3)甘特圖
(4)5W3H法
(5)決策工作表
案例:《決策工作表》的應用
6、計劃實施的步驟
(1)陳述使命目標
(2)明確責任指標
(3)擬定工作策略
練習: 參照《策略行動計劃看板》擬定一份策略計劃
(4)尋找必要資源
(5)溝通頒布計劃
(6)制定保障措施
7、按計劃推進——番茄工作法
8、掌握時間管理的三個原則
(1)二八法則
(2)優(yōu)先法則
(3)黃金時間法則
9、制定預防性措施
10、制定應急性措施
練習:填寫《快速計劃分析表》明確預防性與應急性的行動計劃
三、跨部門溝通與協(xié)作
1、什么是跨部門溝通
2、為什么要學習跨部門溝通—部門墻的存在
3、跨部門溝通的技巧
(1)營造良好的溝通氛圍
(2)用數(shù)據(jù)說話
(3)溝通方式選擇有術
(4)溝通中的“換角度、換位、換人”思考
(5)溝通時機的選擇
(6)快速找到問題的交點
(7)從跨部門溝通中的關鍵詞進行改進
(8)樹立共同的目標,訴求共同的利益
(9)績效管理與溝通是一種成功的模式
(10)方法總比問題多(反饋、跟進、執(zhí)行、協(xié)作、確認)
案例分享:《跨部門溝通清單》
4、處理沖突的五大方法
(1)何時使用強迫的方法
(2)何時使用遷就的方法
(3)何時使用回避的方法
(4)何時使用合作的方法
(5)何時使用妥協(xié)的方法
5、探究跨部門溝通問題的根源
(1)關于跨部門流程的五個分享
(2)主流文化未形成——倡導良好的溝通文化
(3)信息平臺需要建立——建立強大的信息系統(tǒng)
(4)組織設計存在問題——建立完善的責任體系
(5)溝通的能力與技巧——要開就開高效會議
(6)橫向的溝通機制——搭建跨部門的溝通橋梁(制度、表單、工具)
總結:課程回顧及答疑
工作計劃協(xié)調培訓
轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/313767.html
已開課時間Have start time
- 侯春梅