《AI賦能高效辦公：讓工作效率飛起來》
講師：李憲磊 瀏覽次數(shù)：7
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：李憲磊
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
AI賦能辦公培訓(xùn)
適用對象
本課程適用對象：擁抱AI時代，希望提升職場競爭力的的各類職場人士。
課程收益：
1、提升認(rèn)知：思維與時俱進(jìn)，認(rèn)識并熟悉當(dāng)前常用AI工具的優(yōu)勢和互動技巧；
2、提質(zhì)增效：減少低價值、繁瑣工作的困擾，提高工作效率，減少重復(fù)性工作；
3、規(guī)避坑點(diǎn)：聚焦AI“務(wù)實(shí)功能”，避免低效試錯，工作效率百倍提升；
4、實(shí)效立現(xiàn)：能夠借助AI工具輕松搞定智能問答、編寫各類文案及應(yīng)用案例、撰寫工作匯報、整理會議記錄、制定活動方案及流程、制作PPT課件、高效管理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等
課程大綱：
一、【思維認(rèn)知篇】AI入門及大模型應(yīng)用解析
人工智能究竟是什么？
AI時代還需要專業(yè)知識嗎？
揭秘?zé)嵩~——AIGC定位解析
當(dāng)前火爆的AI工具有哪些？
（ChatGPT、Claude、文心一言、訊飛星火、ChatPPT、WPSAI等解析）
揭秘ChatGPT人機(jī)交互原理
ChatGPT有什么過人之處？
ChatGPT的局限性及規(guī)避玩法？
二、【理論技巧篇】如何提問更有效
1、如何提問更有效
什么是優(yōu)質(zhì)的提問
優(yōu)質(zhì)提問需要遵循哪些原則
優(yōu)質(zhì)提問ABCD萬能公式應(yīng)用
2、優(yōu)質(zhì)提問五提二限法
提供對象角色扮演
提供上下文信息
提供關(guān)鍵詞和引導(dǎo)詞
提供示例模板引導(dǎo)
提供緩沖和優(yōu)化確認(rèn)
限定答案長度
限定輸出風(fēng)格
三、【實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用篇】AI賦能高效辦公實(shí)戰(zhàn)
（一）公文自動寫作
1、AI應(yīng)用必備知識
熟悉常用公文種類
洞悉常用公文結(jié)構(gòu)
2、AI輔助公文寫作實(shí)戰(zhàn)
AI輔助公文寫作必備技巧
AI公文寫作案例實(shí)戰(zhàn)
（二）文字文案整理
1、文檔整理
投喂文檔技巧
提取文字應(yīng)用
文檔智能整理
文檔編輯精調(diào)
2、繪制流程圖
文檔/稿投喂
多版本調(diào)用
生成導(dǎo)圖
生成各類圖表
精編細(xì)調(diào)
3、音/視頻的文字整理
多媒體投喂
文字提取實(shí)戰(zhàn)
文字規(guī)范統(tǒng)一
文字整理精調(diào)
綜合案例應(yīng)用1：角色+任務(wù)+要求應(yīng)用解析
綜合案例應(yīng)用2：角色+背景+任務(wù)+要求應(yīng)用解析
（三）工作報告撰寫
1、敏捷創(chuàng)作
主題創(chuàng)作
模板創(chuàng)作
格式創(chuàng)作
素材創(chuàng)作
2、精雕細(xì)琢
風(fēng)格修改
內(nèi)容擴(kuò)寫
內(nèi)容縮寫
仿寫應(yīng)用
（四）PPT制演輕松搞定
1、四思為先定內(nèi)容
職場PPT定位解析
AI高效制作PPT的原理解析
三思為先精準(zhǔn)內(nèi)容
結(jié)構(gòu)思維做足準(zhǔn)備
高效的PPT制作實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
制作專業(yè)問題解析
2、AI應(yīng)用必備的專業(yè)神技
PPT版式美化六大原則解析
多文字排版必殺技解析
圖示化專業(yè)技巧應(yīng)用
3、AI輔助PPT實(shí)戰(zhàn)
ChatPPT一鍵生成PPT
在線版AI工具制作PPT實(shí)戰(zhàn)
WPS AI秒轉(zhuǎn)PPT
AI輔助PPT風(fēng)格定位
4、AI+PPT精調(diào)及優(yōu)化
主題創(chuàng)作、文稿創(chuàng)作區(qū)別
模版制用實(shí)戰(zhàn)
配圖優(yōu)化精調(diào)
文字文稿美化
（五）輕松玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用
1、數(shù)據(jù)分析思維解析
職場常見錯誤案例分析解讀
清楚領(lǐng)導(dǎo)需求才能有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值
清晰數(shù)據(jù)分析思路流程才能精準(zhǔn)分析
分清多種數(shù)據(jù)類型做足準(zhǔn)備才能得心應(yīng)手
2、數(shù)據(jù)可視化看板解析
數(shù)據(jù)可視化看板實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
數(shù)據(jù)可視化必備知識
哪些工作可以借助AI完成
3、函數(shù)分析應(yīng)用解析
認(rèn)識Excel常用公式和函數(shù)
常用分析類函數(shù)解析
4、AI輔助數(shù)據(jù)分析應(yīng)用
借助AI輕松獲取外部數(shù)據(jù)
借助AI分析文本并提取數(shù)據(jù)
借助AI實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范清洗
AI助力查找引用函數(shù)實(shí)戰(zhàn)解析
AI助力分類匯總函數(shù)實(shí)戰(zhàn)解析
AI助力邏輯函數(shù)實(shí)戰(zhàn)解析
AI助力文本日期類函數(shù)實(shí)戰(zhàn)解析
四、【綜合辦公篇】AI多維應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
1、AI解鎖文件管理
批量修改文件名稱
批量壓縮指定類型的文件
批量獲取文件夾目錄
2、Word文檔互轉(zhuǎn)處理
批量將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF
批量合并Word文檔
批量提取Word中的圖片
3、Excel多表合拆難題處理
批量合并Excel工作簿文件
批量拆分Excel工作簿文件
4、思維導(dǎo)圖輕松搞定
輕松制作通用思維導(dǎo)圖
量身定做復(fù)雜思維導(dǎo)圖
五、【綜合應(yīng)用篇】AI賦能千行百業(yè)
（一）數(shù)字人應(yīng)用（以剪映為例）
1、數(shù)字人的應(yīng)用場景
微課制作
智能客服
宣傳片講解
口播短視頻
2、專業(yè)數(shù)字人模特
撰寫講稿
選定角色
智能朗讀+出鏡
3、個人定制數(shù)字人
樣片拍攝
提交審核
撰寫講稿
一鍵出片
（二）AI智能體搭建
1、簡單智能體搭建（以“問答機(jī)器人”為例）
編寫人設(shè)提示詞
投喂私有資料
內(nèi)部調(diào)試
上架及發(fā)布
2、復(fù)雜智能體搭建（以“AI課程設(shè)計編寫”為例）
編寫人設(shè)提示詞
調(diào)用插件
調(diào)用工作流
內(nèi)部調(diào)試
上架及發(fā)布
AI賦能辦公培訓(xùn)
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