課程描述INTRODUCTION
目標(biāo)計(jì)劃與落實(shí)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標(biāo)計(jì)劃與落實(shí)培訓(xùn)
課程背景:
目標(biāo)管理是管理學(xué)家*首先提出,他認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。
因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)組織高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎(jiǎng)懲。*認(rèn)為,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有特定的目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。如果沒有方向一致的分目標(biāo)指示每個(gè)人的工作,則企業(yè)的規(guī)模越大,人員越多,專業(yè)分工越細(xì),發(fā)生沖突和浪費(fèi)的可能性就越大。
企業(yè)每個(gè)管理人員和工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對他的要求,同時(shí)也是員工對企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。只有完成每一個(gè)目標(biāo),企業(yè)總目標(biāo)才有完成的希望,而分目標(biāo)又是各級領(lǐng)導(dǎo)人員對下屬人員進(jìn)行考核的主要依據(jù)。*還認(rèn)為,目標(biāo)管理的*優(yōu)點(diǎn)在于它能使人們用自我控制的管理來代替受他人支配的管理,激發(fā)人們發(fā)揮*的能力把事情做好。
目標(biāo)管理是以相信人的積極性和能力為基礎(chǔ)的,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者對下屬人員的領(lǐng)導(dǎo),不是簡單地依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)ジ?,而是運(yùn)用激勵(lì)理論,引導(dǎo)職工自己制定工作目標(biāo),自主進(jìn)行自我控制,自覺采取措施完成目標(biāo),自動(dòng)進(jìn)行自我評價(jià)。目標(biāo)管理通過誘導(dǎo)啟發(fā)職工自覺地去干,其*特征是通過激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能,提高員工的效率來促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
課程收益:
.有效的目標(biāo)管理
.目標(biāo)制定與分解
.計(jì)劃制定與溝通
.計(jì)劃落實(shí)與改進(jìn)
培訓(xùn)對象: 中層管理人員基層管理人員
培訓(xùn)人數(shù): 30人(建議)
培訓(xùn)資源:可進(jìn)行分組場地、投影儀、移動(dòng)麥克、白板、白板紙、白板筆等。
培訓(xùn)方式:講授、案例分析、小組研討、游戲、音視頻等。
培訓(xùn)課時(shí):6小時(shí)
培訓(xùn)提綱:
第一講:目標(biāo)管理的重要性
一、目標(biāo)
1.提供方向
2.提供標(biāo)準(zhǔn)
3.提供動(dòng)能
二、目標(biāo)管理
1、目標(biāo)管理困惑
.難以實(shí)現(xiàn)
.三拍現(xiàn)象
.三互現(xiàn)象
.三找現(xiàn)象
.各自為政
.秋后算賬
2、目標(biāo)管理通常理解
.以目標(biāo)設(shè)置和分解
.目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查、獎(jiǎng)懲為手段
.通過員工的自我管理實(shí)
.現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目的
三、目標(biāo)管理的真諦
1.以路徑設(shè)計(jì)為核心
2.解決組織目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),只有目標(biāo)沒有路徑,難以形成整體協(xié)同的難題
第二講:目標(biāo)制定與分解
一、目標(biāo)校準(zhǔn)
1、三種目標(biāo)
.愿景目標(biāo)
.表現(xiàn)目標(biāo)
.行動(dòng)目標(biāo)
2、目標(biāo)校準(zhǔn)
.將愿景目標(biāo)改為表現(xiàn)目標(biāo)
.表現(xiàn)目標(biāo)的5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、目標(biāo)校準(zhǔn)的操作步驟
.確定關(guān)鍵詞
.具體到事實(shí)
.真實(shí)的數(shù)據(jù)
.當(dāng)事人愿意接受的是什么
.目標(biāo)中要體現(xiàn)成果
.達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間段
.用一句話描述目標(biāo)
10分鐘訓(xùn)練
二、理清現(xiàn)狀
1、理清現(xiàn)狀的關(guān)鍵點(diǎn)
.回溯事實(shí)
.尋找數(shù)據(jù)
2、理清現(xiàn)狀的操作步驟
.看現(xiàn)狀:事實(shí)
.現(xiàn)在和過去的數(shù)字
.與目標(biāo)相比的數(shù)據(jù)
.發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、差距、問題點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)
案例分析
紙飛機(jī)(訓(xùn)練)
三、梳理關(guān)鍵要素公式
1、關(guān)鍵要素公式的作用
.把表現(xiàn)目標(biāo)變?yōu)椴僮髂繕?biāo)
.當(dāng)事人以更快、更好、更省力、更省錢的方式取得成果
.2、梳理關(guān)鍵要素公式的操作步驟
.協(xié)助當(dāng)事人找到表現(xiàn)目標(biāo)中的關(guān)鍵詞
.寫出價(jià)值公式
.對比過去數(shù)據(jù)和目標(biāo)數(shù)據(jù)
.幫助當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)業(yè)績點(diǎn)、效益點(diǎn)和問題改善點(diǎn)
.用四更法則找途徑和方法
.寫出途徑或方法的每個(gè)環(huán)節(jié)上的關(guān)鍵行為
訓(xùn)練
四、確定行動(dòng)目標(biāo)
1、行動(dòng)目標(biāo)的依據(jù)
.歷史數(shù)據(jù)
.行業(yè)數(shù)據(jù)
.經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)
.實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)
2、訂立行動(dòng)目標(biāo)的三步技巧
.找到關(guān)鍵要素公式
.放上歷史數(shù)據(jù)
.放上與表現(xiàn)目標(biāo)相關(guān)的數(shù)字
3、訂立行動(dòng)目標(biāo)的操作步驟
.協(xié)助當(dāng)事人確認(rèn)關(guān)鍵要素公式
.放上過去數(shù)據(jù)或過程數(shù)據(jù)
.發(fā)現(xiàn)問題改善點(diǎn)或提升環(huán)節(jié)
.協(xié)助當(dāng)事人寫出行動(dòng)數(shù)據(jù)
.當(dāng)事人列出行動(dòng)目標(biāo)
訓(xùn)練
綜合練習(xí)(20分鐘)
第三講:計(jì)劃制定與溝通
一、項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系
1.完成-開始
2.完成-完成
3.開始-開始
4.開始-完成
二、制定可行性計(jì)劃
1、確定目標(biāo)
.確定關(guān)系人
.交流需求
.建立一套可以被度量的目標(biāo)
2、制定交付物清單
.明確交付物
.每件交付物提交的時(shí)間和方式
.預(yù)估的完成時(shí)間
3、編制時(shí)間表
4、支持計(jì)劃
.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
.溝通計(jì)劃
.明確工作計(jì)劃流程相關(guān)人或部門及其責(zé)任
三、設(shè)置計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)
1、關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇
.確定標(biāo)準(zhǔn):時(shí)間、質(zhì)量、安全等
.階段性檢查
.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題
.及時(shí)糾偏調(diào)整
2、關(guān)鍵控制點(diǎn)確定的工具
四、有效計(jì)劃工具
1、工作目標(biāo)管理卡
2、甘特圖
3、PERT網(wǎng)絡(luò)圖
4、平衡分析法
五、行動(dòng)計(jì)劃的6個(gè)要素
1、需要做的事
2、明確的時(shí)間
3、適宜的地點(diǎn)
4、正確的人選
5、正確的方法
6、正確的資源
六、計(jì)劃制定的關(guān)鍵:雙向溝通
1.知道嗎
2.一致嗎
3.認(rèn)同嗎
4.面談技巧及其他
第四講:計(jì)劃管理與改進(jìn)
一、自我發(fā)展與管理
1.意識到事情的重要性,并幫助別人理解
2.掌握時(shí)間管理基本技巧并傳授給他人
3.設(shè)置提醒,并幫助別人掌握不要忘記的技術(shù)
4.調(diào)動(dòng)人員積極性,并向人們展示如何使他們的工作愉快
二、充分授權(quán)
1.第一步:仔細(xì)選擇工作
2.第二步:仔細(xì)選擇人選
3.第三步:工作指引
4.第四步:確認(rèn)理解
5.第五步:跟進(jìn)
工具:授權(quán)三角
安肯自由量表
三、提升效率及克服拖延
1.時(shí)間控制
2.干擾管理
3.啟動(dòng)能量
4.情感觸發(fā)器
四、跟進(jìn)輔導(dǎo)
1.ABC跟進(jìn)技術(shù)
2.走動(dòng)式管理
五、計(jì)劃落實(shí)與高效會(huì)議
1、有效會(huì)議要點(diǎn)
2、會(huì)議成本與效益
3、低效會(huì)議問題與解決
4、會(huì)議成員的責(zé)任
采取不拘一格的會(huì)議形式:
5、會(huì)議中問題人員的有效控制
六、計(jì)劃的實(shí)施與改進(jìn)
1、經(jīng)驗(yàn)?zāi)J交?br />
2、優(yōu)化(流程再造)
3、用好PDCA
進(jìn)練習(xí)(15分鐘討論)
目標(biāo)計(jì)劃與落實(shí)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/52582.html
已開課時(shí)間Have start time
- 王梓喬
預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)
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