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現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理公開課

【課程簡介】
隨著近年來房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和異地擴張，資料、檔案數(shù)量日趨增多，如何對紛繁復雜的檔案進行規(guī)范化管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)運營成功與否的關(guān)鍵，也是房地產(chǎn)企業(yè)的一項重要核心工作。
目前房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員普遍年輕，有的就是學校剛畢業(yè)出來，沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)知識培訓，同時在學校也缺乏這類專業(yè)管理知識教育，因此從房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理規(guī)范化要求出發(fā)，有必要對房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員進行系統(tǒng)培訓。
新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式實施，新版規(guī)范在名稱和內(nèi)容方面與舊版規(guī)范相比，都有很大的改變，增加了對歸檔電子文件的質(zhì)量要求及其立卷方法，對工程文件歸檔范圍進行了細分，對各類歸檔文件賦予了編號體系，對各類歸檔文件提出了“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分，增加了關(guān)于立卷流程和編制案卷目錄的要求。
檔案管理的關(guān)鍵在于前端控制，通過規(guī)范化文件資料管理以實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理前端控制，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)真正的、全面的“文檔管理一體化”的模式。
此課程是為了加強對房地產(chǎn)企業(yè)各類文檔的規(guī)范化管理，確保檔案保管和使用的安全，提高檔案利用效率，更好地為房地產(chǎn)企業(yè)運營管理服務(wù)而開設(shè)的。

【課程目標】
1、系統(tǒng)講解房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的基本知識。
2、使學員熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系的框架和構(gòu)建。
3、讓學員全面掌握房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)要求。
4、為房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化運營管理打下一個良好的基礎(chǔ)和開端。
【課程對象】
公司高管、檔案室管理員、公司高管秘書、各部門文員、項目部資料員等。

【金牌講師】
朱老師：
華中科技大學建筑與土木專業(yè)工程碩士、房地產(chǎn)高級培訓講師、房地產(chǎn)檔案知識管理專家。
朱老師為國家注冊ISO9001質(zhì)量管理體系高級審核員，長期從事企業(yè)質(zhì)量管理體系的認證審核工作。
朱老師在工程建設(shè)領(lǐng)域有著二十多年的豐富從業(yè)經(jīng)驗，曾先后在曾先后在多家施工、設(shè)計、監(jiān)理和房地產(chǎn)企業(yè)主持過工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、招標采購、合同及計劃管理工作。
自2006年起，朱老師先后為多家企業(yè)提供過流程、運營、工程、項目、客戶、檔案、知識管理咨詢和培訓，受到企業(yè)一致好評。
2012~2018年先后為福建融信集團、北京萬通地產(chǎn)股份有限公司（上市公司）、廣州頤和地產(chǎn)集團有限公司、武漢聯(lián)投置業(yè)有限公司、北京城建投資發(fā)展股份有限公司（上市公司）、深圳華強新城市發(fā)展有限公司（上市公司）、北京新華聯(lián)不動產(chǎn)股份有限公司（上市公司）、中國中鐵八局集團有限公司房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（成都同新房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）、安徽皖投置業(yè)有限責任公司、廣西榮和集團、廣東建華置地投資集團、昆明冠江集團、中鐵諾德投資有限公司講授房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理培訓課程。

【課程大綱】
一、關(guān)鍵點1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何分類
檔案類別
檔案分類依據(jù)文件
《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》（國檔發(fā)[1991]20號）分類
《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T 42-2009）分類
企業(yè)檔案分類方案
房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類
檔案分類方法
案例1：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類大綱
案例2：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案
工作研討：合同檔案要不要單獨成一大類？
工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案應該如何分類？

二、關(guān)鍵點2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案檔號如何編制
什么是檔號
檔號與檔案類別號、文件（資料）編號的區(qū)別
合同檔案檔號和合同編號的區(qū)別
檔號編制原則
檔號最重要的原則
檔號編制規(guī)則
組卷整理發(fā)的檔號編制規(guī)則--《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13-94）
歸檔文件整理發(fā)的檔號編制規(guī)則--《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015)對檔號編制的要求
對“全宗號”的理解
案例3：某房地產(chǎn)集團全宗號分配方案
檔號編制規(guī)則的適用取決于所采用的檔案整理方法
文書檔案檔號編制（歸檔文件整理法）
文書檔案檔號編制（組卷整理法）
工程檔案檔號編制（組卷整理法）
案例4：某房地產(chǎn)企業(yè)檔號編制規(guī)則
工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案應該如何編號？

三、關(guān)鍵點3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級如何劃定
企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限依據(jù)文件
企業(yè)文件材料歸檔范圍
企業(yè)下列文件可不歸檔
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）對企業(yè)管理類文件歸檔范圍的規(guī)定
《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對建設(shè)工程文件歸檔范圍的規(guī)定
工作研討：房地產(chǎn)公司存檔的工程檔案就是把交城建檔案館的竣工資料復制一套嗎？
企業(yè)文書檔案保管期限
工程檔案保管期限
房地產(chǎn)企業(yè)在編制歸檔范圍與保管期限表時常見問題
房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限表編制準備工作
房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟
案例5：某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局10號令 )的調(diào)整與補充說明
工作研討：房地產(chǎn)公司如何形成公司歸檔范圍與保管期限表？
工作研討：如何強化公司各部門歸檔工作？
企業(yè)檔案資料保密與密級劃定
房地產(chǎn)企業(yè)檔案密級
房地產(chǎn)企業(yè)檔案保密
案例6：某房地產(chǎn)企業(yè)密級表

四、關(guān)鍵點4 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度如何編制
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)“三駕馬車”
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理原則
案例7：標桿房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管控模式
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系文件
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度內(nèi)容
案例8：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

五、關(guān)鍵點5 集團管控模式下，房地產(chǎn)企業(yè)總部如何對下屬公司檔案進行管控
房地產(chǎn)企業(yè)集團管控模式
集團管控模式下，總部對下屬公司檔案管控
案例9：某房地產(chǎn)企業(yè)集團對子公司檔案管理評價辦法
工作研討：下屬公司哪些檔案自存、哪些檔案需向總部檔案室交檔？

六、關(guān)鍵點6 房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案如何整理
文書檔案的概念
文書檔案整理方法
兩種文書檔案整理方法的優(yōu)缺點
歸檔文件整理法與傳統(tǒng)的組卷整理法的區(qū)別
文書檔案歸檔文件整理法介紹
2015版《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）標準與2000版標準變化部分
組件（件內(nèi)組成）
修整
裝訂
編頁
分類
排列
編號
編目
裝盒
排架
工作研討：歸檔文件目錄除集中裝訂成冊外，還需要分別在檔案盒中放置嗎？
文書檔案組卷整理法介紹
工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)哪些檔案屬于文書檔案？應該如何進行整理？

七、關(guān)鍵點7 房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案如何管理
電子文檔屬性
電子文件與電子檔案
電子檔案管理標準規(guī)范
工作研討：部門電子文件為何要規(guī)范命名？
房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理基本要求
房地產(chǎn)企業(yè)電子文件分類方案
房地產(chǎn)企業(yè)電子文件歸檔
歸檔范圍
歸檔文件格式
捕獲和固化
整理
歸檔要求
檢測
房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案移交和接收
移交
接收
房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理
紙質(zhì)檔案數(shù)字化
紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程
數(shù)字化前處理
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需注意的問題
案例10：某房地產(chǎn)企業(yè)離線存儲電子檔案光盤
案例11：廣州市《建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)范》對建設(shè)工程電子文件的整理要求
電子檔案元數(shù)據(jù)介紹
電子文件為什么要有元數(shù)據(jù)
什么是元數(shù)據(jù)
有關(guān)元數(shù)據(jù)的標準規(guī)范
工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)OA系統(tǒng)里的電子文件是不是不需要歸檔的？

八、關(guān)鍵點8 房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案如何管理
聲像檔案屬性
聲像檔案的分類
聲像檔案管理標準規(guī)范
聲像檔案的管理
聲像檔案收集
聲像檔案整理
聲像檔案編目
聲像檔案保管
錄音錄像檔案數(shù)字化

九、關(guān)鍵點9 房地產(chǎn)企業(yè)實物檔案如何管理
實物檔案屬性
實物檔案分類
實物檔案管理規(guī)范
實物檔案移交與歸檔
實物檔案整理
實物檔案存放
獎旗存放
舊印章存放
實物檔案數(shù)碼化
實物檔案放置

十、關(guān)鍵點10 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案如何管理
人事檔案分類
人事檔案歸檔范圍
國有企業(yè)干部人事檔案收集歸檔范圍
非國有企業(yè)員工人事檔案收集歸檔范圍
人事檔案的整理
分類
排序
編目
技術(shù)加工
裝訂
案例12：某房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理制度

十一、關(guān)鍵點11 房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案如何管理
會計檔案分類
會計檔案收集歸檔范圍
新《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號令）修訂的變化
會計檔案檔號
會計檔案整理
案例13：某房地產(chǎn)企業(yè)會計檔案管理制度

十二、關(guān)鍵點12 房地產(chǎn)企業(yè)合同、招采檔案如何管理
房地產(chǎn)企業(yè)合同類別
案例14：某房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)類合同分類
合同管理流程
合同檔案資料
合同檔案檔號與合同編號
合同檔案整理
房地產(chǎn)企業(yè)采購方式
招標采購流程
進交易中心的公開招標檔案資料
邀請招標檔案資料
詢價采購流程
詢價采購檔案資料
單一來源采購流程
單一來源采購檔案資料
招標采購檔案整理

十三、關(guān)鍵點13 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計資料如何管理
房地產(chǎn)工程項目設(shè)計流程
房地產(chǎn)工程設(shè)計資料
房地產(chǎn)工程項目設(shè)計資料管理
房地產(chǎn)工程項目設(shè)計檔案管理
工作研討：設(shè)計任務(wù)書和審圖記錄要不要歸檔？
案例15：某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計檔案管理制度

十四、關(guān)鍵點14 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算、成本檔案如何管理
房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料分類
房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料有效性管理
案例16：某房地產(chǎn)企業(yè)工程竣工結(jié)算資料有效性管理作業(yè)指引
房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案整理
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門資料管理與檔案管理區(qū)別
案例17：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案分類
案例18：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案歸檔范圍表
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理檔案整理

十五、關(guān)鍵點15 房地產(chǎn)企業(yè)營銷與客服檔案如何管理
房地產(chǎn)企業(yè)營銷與客服檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)營銷客服部門資料管理與檔案管理區(qū)別
案例19：某房地產(chǎn)企業(yè)市場營銷部部門資料清單
案例20：某房地產(chǎn)企業(yè)客戶服務(wù)部部門資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)營銷推與客服檔案整理

十六、關(guān)鍵點16 房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)、投資拓展、報批報建檔案如何管理
房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)部門資料管理與檔案管理區(qū)別
案例21：某房地產(chǎn)法務(wù)部部門資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)法務(wù)檔案整理
房地產(chǎn)企業(yè)項目前期檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)項目土地獲取方式
公開“招拍掛”程序
房地產(chǎn)項目土地招拍掛流程
房地產(chǎn)項目股權(quán)收購（以獲取土地為主要目的）流程
房地產(chǎn)項目土地類檔案分類
房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展部門資料管理與檔案管理區(qū)別
案例22：某房地產(chǎn)投資拓展部部門資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)投資拓展類檔案整理
工作研討：除了項目投資類檔案歸檔外，土地市場研究和項目調(diào)研報告等需不需要歸檔？
房地產(chǎn)項目報批報建流程
房地產(chǎn)項目報批報建政府批文
房地產(chǎn)項目報批報建批文和證照檔案整理
案例23：某房地產(chǎn)公司報批報建手冊
案例24：某房地產(chǎn)公司報批報建批文移交記錄

十七、關(guān)鍵點17 房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料如何管理
雄安市民服務(wù)中心項目檔案管理紀實
房地產(chǎn)企業(yè)工程項目資料管理常見問題
案例25：房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理“亂象”
案例26：標桿房地產(chǎn)企業(yè)項目部資料管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料分類
案例27：某房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料清單
房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部資料管理重點工作
案例28：某項目工程會議紀要
案例29：某項目工程例會督辦表
案例30：某房地產(chǎn)企業(yè)項目文件編號規(guī)則
案例31：某房地產(chǎn)企業(yè)項目文檔管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)工程項目部對施工單位、監(jiān)理單位資料管控
案例32：某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理協(xié)議”
案例33：某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范
房地產(chǎn)企業(yè)對項目部文檔資料管理檢查
案例34：某房地產(chǎn)企業(yè)項目部文檔管理檢查報告

十八、關(guān)鍵點18 房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案如何歸檔整理
新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）簡介
《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T 185-2009)簡介
地方城建檔案館對工程檔案的歸檔要求
新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）條文講解
歸檔文件范圍
歸檔文件質(zhì)量要求
工程文件立卷
工程文件歸檔
工程檔案驗收與移交

十九、關(guān)鍵點19 房地產(chǎn)企業(yè)證照印鑒管理
房地產(chǎn)企業(yè)證照分類
房地產(chǎn)企業(yè)證照的管理
案例35：某房地產(chǎn)企業(yè)證照管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)印鑒分類
房地產(chǎn)企業(yè)印鑒的管理
案例36：某房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理制度

二十、關(guān)鍵點20房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)
數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)實施知識管理的基礎(chǔ)
企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)指南
數(shù)字化檔案室的特征
數(shù)字化檔案室建設(shè)原則
數(shù)字化檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理系統(tǒng)功能
案例37：某檔案管理軟件白皮書
工作研討：選擇檔案管理軟件應考慮哪些因素？
數(shù)字檔案資源建設(shè)
傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化
電子文件歸檔
專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)
制度規(guī)范建設(shè)
制度建設(shè)
規(guī)范建設(shè)
房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)步驟
電子檔案管理系統(tǒng)實施
檔案信息系統(tǒng)運行維護
案例38：某公司檔案管理系統(tǒng)運行管理制度
案例39：某公司檔案管理系統(tǒng)運行維護實施細則
案例40：“二維碼”在“數(shù)字化檔案室”管理中的應用

二十一、關(guān)鍵點21 房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員隊伍建設(shè)
房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員職業(yè)發(fā)展通道
房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員專業(yè)素養(yǎng)
房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員專業(yè)知識
房地產(chǎn)企業(yè)文檔管理人員整理技術(shù)
課程交流

現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理公開課