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時(shí)間管理能力培訓(xùn)

課程背景：
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出更多的工作績(jī)效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程收益：
● 了解時(shí)間各象限的行事優(yōu)先級(jí)，要事而非急事第一
● 了解厘清目標(biāo)對(duì)于時(shí)間管理的意義，掌握厘清目標(biāo)的方法與技巧
● 了解提前規(guī)劃對(duì)于時(shí)間管理的意義，掌握時(shí)間維度上制定計(jì)劃的注意點(diǎn)
● 學(xué)會(huì)應(yīng)用恢復(fù)精力、增加時(shí)間厚度、統(tǒng)籌調(diào)配時(shí)間、應(yīng)對(duì)拖延、堵住時(shí)間漏洞的方法工具
● 有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能

課程對(duì)象：各級(jí)職場(chǎng)人士

課程大綱
第一講：合理利用時(shí)間
一、區(qū)分輕重緩急
1、重要和緊急的定義
2、行事優(yōu)先級(jí)（小組研討）
3、時(shí)間管理矩陣
4、活在第二象限
二、厘清目標(biāo)
1、目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系
2、目標(biāo)對(duì)提高時(shí)間價(jià)值的作用
互動(dòng)游戲：數(shù)數(shù)字
3、提高時(shí)間價(jià)值的第一步：厘清上級(jí)（客戶）交付的目標(biāo)
互動(dòng)游戲：上級(jí)布置任務(wù)
1）記錄
2）重復(fù)
3）重述
4）詢問(wèn)
5）確認(rèn)
4、目標(biāo)清晰提升時(shí)間價(jià)值
1）Smart原則
2）改造后更符合中國(guó)人習(xí)慣的套路
課堂練習(xí)：籠統(tǒng)的目標(biāo)改造
成果1：請(qǐng)將自己工作計(jì)劃（見(jiàn)課前準(zhǔn)備3）的某項(xiàng)按照老師改造后的SMART套路進(jìn)行細(xì)化
三、提前計(jì)劃
1、計(jì)劃與時(shí)間管理的關(guān)系
1）提高達(dá)成目標(biāo)的效率
討論：男性女性逛店購(gòu)物誰(shuí)更高效？——>計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)
2）未雨綢繆，提高成功率
段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>計(jì)劃的前瞻性
成果2：練習(xí)：穿越到明年年底，您績(jī)效考評(píng)優(yōu)異，請(qǐng)找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？
2、用多少時(shí)間做計(jì)劃合適？
1）PDCA中P的時(shí)間占比
2）計(jì)劃貫穿始終，并行管理
3、時(shí)間維度考量下的計(jì)劃制訂
1）以終為始，設(shè)置階段性目標(biāo)，及時(shí)糾偏
2）嗑瓜子效應(yīng)：及時(shí)激勵(lì)、及時(shí)反饋
案例：兒玉泰介的秘訣
案例討論：這樣的計(jì)劃合理嗎？時(shí)間“留白”的重要
工具：甘特圖：現(xiàn)場(chǎng)演練——粉飾舊屋子

第二講：工作效率提升
一、保持精力提升效率
1、“找茬”帕累托原則
2、注意力管理（工具：番茄ToDo）
3、找到自己的生物鐘
成果3：請(qǐng)根據(jù)您自己的生物鐘將您自己工作計(jì)劃（見(jiàn)課前準(zhǔn)備3）的各項(xiàng)任務(wù)分配時(shí)段
二、增加時(shí)間的厚度
1、人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例：計(jì)算1+1和232*456
2、確定性工作潛意識(shí)化
視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？
實(shí)例：開(kāi)車時(shí)可以聽(tīng)音樂(lè)、聊天嗎？
3、潛意識(shí)化的第一步：標(biāo)準(zhǔn)化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果4：將您自己工作計(jì)劃（見(jiàn)課前準(zhǔn)備3）中頻次最常發(fā)生的事挑出來(lái)，制定標(biāo)準(zhǔn)
三、統(tǒng)籌調(diào)配時(shí)間（資源）
1、關(guān)鍵任務(wù)與非關(guān)鍵任務(wù)的資源調(diào)配
2、關(guān)鍵路徑與最短工期的關(guān)系
工具：甘特圖：現(xiàn)場(chǎng)演練——粉飾舊屋子
四、應(yīng)對(duì)拖延
1、播種
2、填充
3、找律
4、分解
五、堵住時(shí)間漏洞
1、不輕諾（巧妙拒絕）
2、排干擾（Quiet An Hour）
3、整理整頓（清理桌面、電腦、居室）
結(jié)束寄語(yǔ)：做時(shí)間的主人，做自己的主人

時(shí)間管理能力培訓(xùn)