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高績效的時間管理培訓(xùn)

課程對象
企業(yè)全體員工，尤其是經(jīng)常加班人員、工作效率不高者、工作績效不高者
課程收益：
1.學(xué)員找出了自己的時間漏洞、學(xué)會區(qū)分工作的輕重緩解；
2.課堂上參與以下技能方法的訓(xùn)練，包括：有效的制定工作計劃、利用輕重緩急法分配時間、利用二八法則找出重點工作、利用生理節(jié)奏法分配時間等；
3.研討了如何減少會議時間、如何優(yōu)化組織工作流程、如何統(tǒng)一員工時間管理的意識和行為；
4.熟悉15種以上時間管理的工具應(yīng)用；
5.擬定了學(xué)員時間管理行為的優(yōu)化計劃；
6.最終有效提升從個人到組織的時間管理效率。

課程大綱
課程導(dǎo)入 實驗演示：雞蛋和米
第一講：時間的特性和重要性
一、時間的特性
1.不可增減
2.不可替代
3.不可存儲
4.不可復(fù)得
二、時間的重要性
1.名人談時間

第二講：時間管理的概念和障礙
一、什么是時間管理?
1.時間管理的概念
2.計算時間：你的一生有多少時間在工作?
3.高績效的人和低效率的人的區(qū)別?
二、時間管理的障礙
一)四大障礙
1.自身因素
2.組織因素
3.環(huán)境因素
4.技術(shù)因素
二)時間測試：你是如何對待時間的?

第三講：時間管理的四大黃金法則
一、績效考核的方式和本質(zhì)
1.績效考核的四大方式
2.績效考核的本質(zhì)
二、法則一：目標的SMART法則
一) 目標的作用和力量
二) 目標的SMART法則
1.明確性
2.可衡量性
3.可達成性又具有挑戰(zhàn)性
4.合理性
5、時間性
三)如何分解目標
1.按時間分解
2.按分工分解
課堂練習(xí)：每人制定自己的年度工作計劃并分解到月計劃

三、法則二：輕重緩急法則
1.輕重緩急法矩陣的概念
2.高績效人士的時間分配
自我測試：不同效率人士的時間分布圖
3.案例分析：你打算怎么處理?
四、法則三：二八法則
1.二八法則的概念
2.二八法則在時間管理上的運用
課堂練習(xí)：找出自己月度工作計劃的20%
3.二八法則的再次運用
五、法則四：生理節(jié)奏法
1.人的生理曲線
2.課堂練習(xí)：為20%的工作分配時間

第四講：時間管理的八大方法和工具
一、方法1：工作計劃表法
1.課堂練習(xí)：如何利用工作計劃表制定合理的工作安排
2.以時間為導(dǎo)向還是以工作量為導(dǎo)向?
二、方法2：見縫插針法
1.統(tǒng)籌的概念和運用案例
2.討論：我們有哪些碎片化時間可以利用?
3.課堂練習(xí)：一天當中，哪些工作可以安排在碎片化的時間里?
三、方法3：集中批處理法
1.集中批處理的概念
2.討論：哪些碎片化的工作可以集中批處理?
四、方法4：授權(quán)借力法
1.時間計算：你1小時值多少錢?1天值多少錢?
2.研討：如何有效授權(quán)?
3.課堂練習(xí)：自己有哪些工作可以授權(quán)?

五、方法5：學(xué)會說*
1.研討：什么工作可以說*?
2.如何說*?
六、方法6：杜拉克法
1.你的常規(guī)工作需要多長時間?
2.你的時間去哪兒啦?
2.如何集中火力打殲滅戰(zhàn)?
七、方法7：艾維?李法
1.練習(xí)：寫出明天要做的6件事情并排序
2.逐一完成它
八、方法8：日程表法
1.常用日程表工具
2.如何高效利用日程表?
九、另外6種時間管理的利器

第五講：從時間管理到能量管理
一、健康人生的三要素
1.充足的睡眠
2.均衡的飲食
3.適當?shù)腻憻?br /> 一、高能量人士的飲食要點
1.七分飽
2.均衡營養(yǎng)
3.到點用餐
二、高能量人士的健身要點
1.什么時間鍛煉更有效?
2.怎么鍛煉更有效?
3.多少運動量合適?
三、高能量人士的作息要點
1.你平均一天睡多少個鐘?
2.如何提高睡眠質(zhì)量?
3.還有哪些好的休息方式?

第六講：從個人時間到組織時間的管理
1.研討：哪些組織工作流程可以簡化、優(yōu)化?
2.研討：如何減少會議時間?
3.研討：如何統(tǒng)一時間管理意識?
4.研討：如何統(tǒng)一時間管理行為?
課程收尾：課程回顧與總結(jié)

課后作業(yè)：
1.提交優(yōu)化組織工作流程的研討紀要;
2.提交個人工作計劃和時間管理行為的優(yōu)化計劃;
3.結(jié)對相互監(jiān)督，組織時間管理培訓(xùn)效果回顧會。
注：課程大綱可結(jié)合企業(yè)的需求和調(diào)研結(jié)果進行調(diào)整!

高績效的時間管理培訓(xùn)