對上班族而言，日復(fù)一日，朝九晚五，或者九九六，至少每天的工作時(shí)長是8小時(shí)。這是大多數(shù)公司的法定工作時(shí)長。
然而，對于管理者，你是否真的認(rèn)為每個(gè)人，每天的8小時(shí)都是有效的呢？
有人說，8小時(shí)都有效，那不把人累死了，至少6小時(shí)有效吧！但大多數(shù)人并沒有仔細(xì)想過?？晒芾碚卟荒懿幌肭宄@個(gè)問題：每個(gè)人，每天真正有效的工作時(shí)長是多少？無論員工，還是管理者。如果對于有效的定義，是完成你的目標(biāo)下的某個(gè)任務(wù)，產(chǎn)生出相應(yīng)的結(jié)果。
雖沒有官方的統(tǒng)計(jì)，或來自某實(shí)驗(yàn)室的調(diào)研分析數(shù)據(jù)，但從我們大家工作中的實(shí)際體會(huì)來看，大多數(shù)人，至少90%以上（保守來看）的人，每天真正有效的工作時(shí)長不超過3小時(shí)。這是一個(gè)很容易被大多數(shù)管理者忽視的事實(shí)?？吹竭@里，各位看官，先不用著急跟我抬杠，忍住3分鐘。閉眼回顧一下，從每天，每周，到每月，一個(gè)個(gè)掃描一遍。平均下來，是否戳中了我們的痛點(diǎn)。
16年前，當(dāng)我首次意識到這一點(diǎn)時(shí)，驚出一身冷汗。我們對自我的時(shí)間管理，甚至對下屬的時(shí)間管理，太不稱職了！我們浪費(fèi)了多少自己的青春，或者延誤了多少下屬可發(fā)展的時(shí)間。
為什么我們大多數(shù)人，每天真正有效的工作時(shí)間不超過3小時(shí)?
公司為我們支付的是每天8小時(shí)的工資，但真正有效的，有產(chǎn)出的工作時(shí)間卻只有不到3小時(shí)，甚至有些員工不到2小時(shí)，或是1小時(shí)。那些無產(chǎn)出的，無效的工作時(shí)間，誰應(yīng)該承擔(dān)起責(zé)任？是公司嗎？還是員工的直接上級管理者？
或許有人會(huì)說，很多工作的有效產(chǎn)出，需要前置很多準(zhǔn)備工作，如果這些準(zhǔn)備工作不算有效工作，那有效工作時(shí)長不超過3小時(shí)就有可能。
但事實(shí)上是，我們所說的很多準(zhǔn)備工作，其實(shí)，如果按項(xiàng)目管理的思路來看，都可劃分為*目標(biāo)達(dá)成過程中的小小里程碑。即，仍然可以把這些大量的準(zhǔn)備工作，細(xì)分為一些小小的有效工作。
說到這里，看清這樣一個(gè)事實(shí)，不是為了讓管理者為自己找出例外。而是引發(fā)管理者深度思考，作為管理者，負(fù)責(zé)一個(gè)團(tuán)隊(duì)或一個(gè)部門，該如何讓員工每天的有效工作時(shí)間提升到4小時(shí)，5小時(shí)，甚至推及到那個(gè)極限。
我相信每一個(gè)成長的企業(yè)，最終成長為偉大的企業(yè)，一定是在追求工作有效的道路上不懈努力和探索。比如：華為的奮斗者，BAT的深夜燈光，京東的“不夜城”等等。
仔細(xì)回顧與分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致有效時(shí)長不超過3小時(shí)的常見主要現(xiàn)象有二：
第一，我們很多人被每天的常規(guī)事務(wù)鎖住，導(dǎo)致習(xí)慣于無暇思索工作的本質(zhì)。
日復(fù)一日，重復(fù)每天的常規(guī)事務(wù)，很容易讓我們陷入自我忙碌的狀態(tài)。如：例行的早會(huì)，每天的定時(shí)數(shù)據(jù)查看或郵件查看，固定的談話溝通安排，簽批文件，預(yù)定的會(huì)議參與，流程性的事務(wù)，再加上一些刷手機(jī)的時(shí)間流逝等等。
第二，有人意識到這種無效的忙碌，卻缺乏改善現(xiàn)狀的能力。即，不知道如何提升每日的有效工作時(shí)長？
時(shí)間管理的話題，時(shí)間管理的方法和技巧，我相信有一點(diǎn)，95%以上的從業(yè)者踏入職場那天開始，并沒有誰或哪家公司，有系統(tǒng)地教過你該如何做好時(shí)間管理？憑什么就認(rèn)為，普通員工就天生該具備本該具備的職場能力呢？
而且，大多數(shù)的管理者在走向管理崗位時(shí)，才開始學(xué)習(xí)如何做好時(shí)間管理這項(xiàng)管理基本技能。因此，在《實(shí)戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)管理18項(xiàng)技能》的課程中，時(shí)間管理能力與溝通能力一樣，貫穿整個(gè)職業(yè)生涯，被列為最為基本的職場能力。
而導(dǎo)致兩大現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因是什么呢？那就是缺乏清晰的目標(biāo)，以及與之緊密關(guān)聯(lián)的工作動(dòng)作。
有效工作的結(jié)果，就是要有基于目標(biāo)的產(chǎn)出結(jié)果。所以，如果每一天，員工不知道今天基于目標(biāo)應(yīng)該產(chǎn)出哪幾個(gè)結(jié)果，那么，員工這一天就是碌碌無為的度過；管理者不清楚，就會(huì)結(jié)束一天后，仍舊忙無所獲。
清晰的目標(biāo)，就是告訴員工，告訴管理者，你這一天的方向在哪里，指引你所有的思考，所有的安排，所有的工作行為或動(dòng)作，都要首先圍繞目標(biāo)展開。即，是與目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)的工作動(dòng)作，換句話說，就是，你這一天的所有動(dòng)作圍繞目標(biāo)是否具有生產(chǎn)力。
原因找到，管理者有責(zé)任管理好員工的目標(biāo)，也就是每天的有效工作時(shí)長，從而管理好自己的每日有效工作時(shí)長。
那么，管理者該如何提升每天的有效工作時(shí)長呢？
首先，每天開始工作前再次確定清楚今日的工作目標(biāo)及目標(biāo)結(jié)果。一個(gè)非常有效的工具，就是列清單（Do list）。把今日將要執(zhí)行的工作事項(xiàng)列出清單目錄，然后，根據(jù)每日工作目標(biāo)，確定哪些工作事項(xiàng)是圍繞目標(biāo)的，先做安排。
其次，確定好當(dāng)天檢討時(shí)間點(diǎn)。如：上午11：30設(shè)定一個(gè)檢討時(shí)間點(diǎn)，回顧上午的工作完成情況，如果發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)，下午要快速調(diào)整。下午3點(diǎn)設(shè)定一個(gè)檢討時(shí)間點(diǎn)，第二次回顧當(dāng)天的工作完成情況，發(fā)現(xiàn)偏離，再次快速調(diào)整。下班前5點(diǎn)或5點(diǎn)半設(shè)定一個(gè)檢討時(shí)間點(diǎn)，第三次回顧當(dāng)天的工作完成情況，發(fā)現(xiàn)偏離，有些人則需要加班調(diào)整，有些人可通過改變第二天的目標(biāo)來調(diào)整。
最后，通過每日的行為形成工作習(xí)慣。讓你大腦中時(shí)刻關(guān)注每日有效時(shí)長，每日關(guān)注目標(biāo)結(jié)果，慢慢地將有效時(shí)長從2小時(shí)，提升到3小時(shí)，到4小時(shí)；漸漸地將每周的達(dá)標(biāo)有效工作日提升到3天、4天以及5天。
改善之路，不可一蹴而就，找到屬于你自身的原因后，對癥下藥，從目標(biāo)到行為，從行為到習(xí)慣。每個(gè)人的高效時(shí)間管理結(jié)果，都將指日可待。
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