北京服務(wù)業(yè)六西格瑪培訓(xùn)關(guān)鍵性的3個概念:流程、規(guī)格與機會
六西格瑪培訓(xùn)對一切的要求只有兩個字完美。這就造就了其不斷追求精益、臻于完美的中心思想:你越能“測量”出一個過程中有多少個缺陷,你就越可能接近于“零缺陷”。
六西格瑪培訓(xùn)幫助企業(yè)集中于開發(fā)和提供近乎完美的產(chǎn)品和服務(wù),這是一個高度規(guī)范化的過程,它在不斷的測量中為企業(yè)指出,我們所制定的過程究竟偏離想要的完美結(jié)果有多遠,我們還應(yīng)該做什么必要的工作。在六西格瑪培訓(xùn)里,有幾個值得我們關(guān)注的重要概念:
1、流程就是在一件事情處理過程中所要經(jīng)歷的一個過程
舉一個簡單的例子,月末你去領(lǐng)工資的時候,要去財務(wù)部門結(jié)算工資并把它取出來,這就是一個大的流程。當(dāng)然在這個流程中,還包括另外的許多小流程,例如,財務(wù)審計人員會將工資結(jié)算情況報給財務(wù)主管審核,審核之后才能進行工資的結(jié)算。
2、規(guī)格最重要的一個概念就是“規(guī)格”
比如說,我們?nèi)ャy行辦理開戶手續(xù),時間肯定是很寶貴的。在這個過程中,辦理一個開戶手續(xù)需要多長時間就是“規(guī)格”。我們?nèi)绻筱y行在二十分鐘內(nèi)辦完,那么二十分鐘就是我們的規(guī)格。如果銀行的一線職員需要用二十五分鐘才能做完,那么很顯然,他浪費了客戶的時間,這就產(chǎn)生了“缺陷”。
3、機會機會就是形成缺陷的可能性,也是發(fā)生錯誤的概率
機會是什么?在六西格瑪培訓(xùn)里,機會就是形成缺陷的可能性,也是發(fā)生錯誤的概率。簡單來說,如果你的手上有一張白紙,這張紙上面可以寫六個字,那么這張紙上的缺陷機會就為六。六西格瑪培訓(xùn)如同探測儀一樣,會在流程中尋找關(guān)鍵的改進機會,通過最真實的數(shù)據(jù)分析,尋找產(chǎn)生流程問題或缺陷的機會(變量),并對關(guān)鍵機會提出最優(yōu)的改進方案。
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