很多人說(shuō)計(jì)劃趕不上變化，那是因?yàn)槟悴粫?huì)做計(jì)劃。做計(jì)劃的目的就是預(yù)見到各種變化。你的計(jì)劃做的越好，你的緊急的救火的事兒就越少，因?yàn)槟惆阉械氖虑槎枷氲剑瑢?duì)不對(duì)？這個(gè)做計(jì)劃就是說(shuō)要越來(lái)越細(xì)，你要有日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃，要看你做多遠(yuǎn)。
你如果能把你這一個(gè)月的每一天做什么都做出來(lái)，就不會(huì)出現(xiàn)救火的問(wèn)題。因?yàn)槊刻熳鍪裁茨愣家呀?jīng)想到了，你就按部就班的去做就行了。那么為什么會(huì)出現(xiàn)突發(fā)事件？是因?yàn)槟闶孪葲]預(yù)料到你為什么沒有預(yù)料到，是因?yàn)槟銢]有做好計(jì)劃，它是一個(gè)惡性循環(huán)。這個(gè)東西不是你天生就會(huì)的。
我給大家講一個(gè)我參加這個(gè)惠普的叫加速成長(zhǎng)計(jì)劃的一個(gè)培訓(xùn)，叫ATP。就是你到了一定級(jí)別以后，就有資格去參加這個(gè)培訓(xùn)。其中有一個(gè)任務(wù)就是讓我們分辨事情的優(yōu)先級(jí)。我們到了一個(gè)房間里邊，電腦里邊有很多郵件要回復(fù)電話上那個(gè)燈在亮著表明有留言，桌子上擺著很多小便條，我們就有固定的時(shí)間，我在那兒操作。旁邊一個(gè)心理咨詢的大咖站在旁邊看怎么辦？這些工作無(wú)論如何做不完，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間太短。然后這些郵件你要快速的掃一遍，哪些必須馬上回復(fù)說(shuō)這件事我知道了，我稍后回復(fù)，明白嗎？那電話留言聽一個(gè)，說(shuō)這事兒我得考慮一下，你得先應(yīng)付過(guò)去，但是不得不回復(fù)。小便條，一看這個(gè)東西寫一個(gè)ok 沒問(wèn)題，貼在這邊，我們整個(gè)這個(gè)東西全做完了，然后復(fù)盤。
這個(gè)心理咨詢的大咖就問(wèn)我你為什么這么選？為什么先做這一堆，后做這一堆，我就給他講，講完了以后他就能解剖我，你的動(dòng)機(jī)，你的習(xí)慣，你的風(fēng)格直到最后挖出來(lái)你這個(gè)人適合干什么，那是我受益*的一個(gè)培訓(xùn)。當(dāng)然結(jié)論很簡(jiǎn)單，你適合做高參。因?yàn)槲业拿半U(xiǎn)精神不足，我處理事情的時(shí)候很縝密，說(shuō)是當(dāng)高參的料。我一聽，好像是這么回事，我接著就給中國(guó)惠普總裁說(shuō)我不在*待著了。我說(shuō)我要回中國(guó)去工作，他說(shuō)你要干什么呢？我說(shuō)我要當(dāng)你的高參。
所以說(shuō)一個(gè)員工要想擺脫忙于救火，就要在計(jì)劃性上作文。第二個(gè)就是在技能上提升，你不可能無(wú)師自通，一定要認(rèn)認(rèn)真真的去學(xué)習(xí)，把這兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)抓住了，你就會(huì)擺脫這種整天忙于救火這種困境。
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