第一步，應(yīng)該是成立調(diào)查小組，對合格廠商的各項資格或條件進(jìn)行分析及審議，小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財務(wù)部門等。
第二步，決定評審的項目。由于供應(yīng)商之間的條件可能會有軒輊，因此必須有客觀的評分項目。作為選拔合格廠商之依據(jù)，評審項目通常包括：
1、一般經(jīng)營情況。例如公司成立的歷史、負(fù)責(zé)人的資歷、登記資本額、員工人數(shù)、主要客戶財務(wù)狀況、營業(yè)證照。
2、供應(yīng)能力。例如生產(chǎn)設(shè)備是否新穎，生產(chǎn)能力是否已充分利用，廠房空間是否足夠，工廠地點(diǎn)是否臨近買方。
3、技術(shù)能力。例如，技術(shù)是自行開發(fā)或依賴外界，有無與國際知名機(jī)構(gòu)技術(shù)合作，現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術(shù)評估技術(shù)人員人數(shù)及教育程度。
4、管理制度之績效。例如生產(chǎn)作業(yè)是否順暢，合理，產(chǎn)出效率如何，物料管制流程是否已電腦化，生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變，采購制度是否能確實(shí)掌握材料來源及進(jìn)度，會計制度是否對成本計算提供良好的基礎(chǔ)。
5、品質(zhì)能力。例如品質(zhì)管制制度之推行是否落實(shí)，是否可靠，有無品質(zhì)管制手冊是否定有品質(zhì)保證的作業(yè)方案，有無政府機(jī)構(gòu)的評鑒等級。
第三步，設(shè)定評審項目之權(quán)數(shù)，即針對每個評審項目權(quán)衡彼此的重要性，分別給予不同的權(quán)數(shù)。不過，無論評審項目多少，各項目權(quán)數(shù)的總和必定是1（100%）。
第四步，不合格廠商之分類分級。合格廠商分類系按各廠之專業(yè)予以歸類，分級系將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的，避免廠商包辦各種采購條件，預(yù)防外行人做內(nèi)行事，分級的目的，防止廠商大小通吃，是配合采購的需求選擇適當(dāng)?shù)膹S商。
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