最近，采購(gòu)員小蕊還是跟以前一樣，正常上下班，但就是不開心。據(jù)了解，作為采購(gòu)新人的她，在邁入采購(gòu)部門以后，總覺(jué)得自己無(wú)所事事，常常一個(gè)對(duì)著電腦屏幕發(fā)呆，熬時(shí)間。那么，作為采購(gòu)新人，該如何梳理自己的崗位流程呢？一般情況下，采購(gòu)新人到崗以后，首先要對(duì)本部門、采購(gòu)部或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解。當(dāng)然，這不是一件容易的事情，需要慢慢來(lái)。一般在這個(gè)時(shí)候，很多采購(gòu)新人會(huì)很迷茫，在崗位流程了解個(gè)大概之后，所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。針對(duì)這些簡(jiǎn)單的事務(wù)處理，通常情況下，公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程。個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后，就可以根據(jù)工作內(nèi)容設(shè)計(jì)其流程。
那么，個(gè)人采購(gòu)崗位流程開展，作為采購(gòu)部的一員，必須要明白一個(gè)萬(wàn)卷不離其宗的采購(gòu)流程，采購(gòu)計(jì)劃、詢比議價(jià)、決定、下采購(gòu)單、審核、跟催、收貨、付款。采購(gòu)新人要想搞明白這些流程，就必須多問(wèn)自己，多觀察別人，多思考，多問(wèn)自己。當(dāng)部門接到一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃后，先問(wèn)問(wèn)自己應(yīng)該如何去采購(gòu)，自己如何安排采購(gòu)流程，如何尋找供應(yīng)商，如何進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)，或者說(shuō)討價(jià)還價(jià)的方式，可以參考哪些采購(gòu)案例，需要與哪些部門或公司聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報(bào)、溝通協(xié)調(diào)等一些列的問(wèn)題。多觀察別人，同事之間相互了解一下，看一下別的同事有沒(méi)有和你工作內(nèi)容類似的，或者有沒(méi)有可以借鑒的地方，如果有，他們是按什么樣的流程工作的，有沒(méi)有可以優(yōu)化的環(huán)節(jié)在跟供應(yīng)商溝通過(guò)程中，他們是如何解決實(shí)際問(wèn)題的。這樣可以通過(guò)觀察同事的做法，彌補(bǔ)自己的經(jīng)驗(yàn)不足，也能讓自己快速融入到部門之中，多思考，在實(shí)際工作善于思考的人，往往達(dá)到事半功倍的效果。一個(gè)善于思考的人，往往做事之前能找到很多方法，然后擇優(yōu)選取，不斷提出創(chuàng)新。
現(xiàn)在當(dāng)前激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，具有創(chuàng)新思考能力的人才，在競(jìng)爭(zhēng)中才更具有競(jìng)爭(zhēng)力，尤其對(duì)于流程很固定的采購(gòu)部門，還有最重要的一點(diǎn)就是接到使用部門的采購(gòu)計(jì)劃后，就直接按計(jì)劃采購(gòu)了嗎？答案是否定的，那么還需要做什么呢？核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等，采購(gòu)員需把不明確的物資挑出，與車間計(jì)劃員或?qū)９?、主任溝通，確認(rèn)無(wú)誤后，找相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)交采購(gòu)助理存單保存，以便日后出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)拿來(lái)核對(duì)。
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