采購績效的評估，要想了解采購工作的績效，進而對采購過程進行控制，就必須先了解從哪些方面去衡量績效，采購工作的原則是以最少的資源消耗實現(xiàn)預(yù)定的采購目標(biāo)。因而，衡量其績效，可以從采購效果和采購效率兩個方面著手，其中，采購效果對應(yīng)采購工作范圍各個環(huán)節(jié)的運作狀況。而采購效率對應(yīng)采購部門的工作能力、易采購效果。采購效果是通過采購流程各個環(huán)節(jié)的工作能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的程度，以貨物價格與成本、采購價格與成本這個衡量尺度主要涉及兩個方面，采購價格成本控制、采購成本降低、采購貨物質(zhì)量。
采購物流，這里的采購物流是去采購貨物的訂貨、交貨、庫存控制等方面的工作，具體說來，包括以下活動，及時準確的訂貨，控制供應(yīng)商供貨可靠性控制交貨與庫存控制。采購效率，采購效率是指為了實現(xiàn)預(yù)定的采購目標(biāo)，控制計劃消耗和實際消耗之間的關(guān)系，它直接決定于采購工作的能力，這就與未實現(xiàn)采購目標(biāo)所需的資源及相關(guān)與采購活動有關(guān)，并涉及采購工作組織和管理的各個方面。組織和管理越規(guī)范，資源的功能發(fā)揮的越充分，采購目標(biāo)的實現(xiàn)就越有效率，實現(xiàn)采購目標(biāo)所需的資源包括，采購人員、采購管理、采購程序、采購信息系統(tǒng)。
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