1、提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購(gòu)工作能不能很好開(kāi)展和落實(shí)。一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購(gòu)人員能夠很好的遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會(huì)法規(guī)，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購(gòu)工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購(gòu)人員的道德素質(zhì)，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，全面提升采購(gòu)人員的知識(shí)技能水平，激發(fā)其創(chuàng)新能力，應(yīng)對(duì)新的設(shè)備和方法，能快速掌握并熟練運(yùn)用。
2、保證企業(yè)采購(gòu)在信息上的暢通。信息暢通一方面體現(xiàn)在采購(gòu)人員要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌，使采購(gòu)工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息，予以對(duì)比，了解市場(chǎng)的供求情況，在價(jià)格談判時(shí)能占據(jù)有利地位。此外，對(duì)市場(chǎng)信息的全面了解也能保證企業(yè)采購(gòu)的*進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn)，避免擁堵誤區(qū)。另一方面，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向，保證采購(gòu)量能合理，不出現(xiàn)大的差錯(cuò)，保證采購(gòu)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。
3、完善采購(gòu)的監(jiān)管機(jī)制，應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則，建立起對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管制約機(jī)制。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約，才不致權(quán)力泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)，部將采購(gòu)流程劃分，形成計(jì)劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式，計(jì)劃人員制定采購(gòu)任務(wù)，執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購(gòu)工作，監(jiān)管人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，將采購(gòu)流程劃分開(kāi)，相互之間協(xié)作并制約，防止錯(cuò)誤的產(chǎn)生，保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。是采購(gòu)工作中的重要一環(huán)，定期對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品、技術(shù)和質(zhì)量上的更新，同時(shí)，因?yàn)槭袌?chǎng)不斷變化，應(yīng)保持定期的價(jià)格談判，此外，對(duì)所有合作過(guò)的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù)，保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。
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