咨詢項(xiàng)目中,流程體系建設(shè)往往是必不可少的的內(nèi)容,也是咨詢顧問老師工作投入最為緊張的活動,要做流程體系建設(shè)的培訓(xùn),點(diǎn)對點(diǎn)的輔導(dǎo),喬定不同部門的人力投入和支持,組織評審等等,同時(shí),也是企業(yè)同事不堪重負(fù)的活動,要學(xué)習(xí)、理解流程體系建設(shè)的知識、方法、工具,在手頭工作極為繁重的情況下,依然要任勞任怨按時(shí)完成指派的任務(wù)。
在咨詢方與企業(yè)方針對流程體系建設(shè)工作,不可調(diào)和的矛盾爆發(fā)之前,在有限時(shí)間的前提之下,高效產(chǎn)出的要求之下,完美的、成功的流程體系建設(shè)工作的核心要素,就應(yīng)該是讓企業(yè)員工,聚焦、完成其最擅長的流程體系建設(shè)的工作內(nèi)容,撰寫流程說明,其他的工作酌情由顧問老師完成,整個(gè)流程體系建設(shè)活動的操作程序如下:
1、整理流程體系框架、流程明細(xì)、管理看板;
2、整理所有流程圖和流程文件初稿;
3、交流流程活動的邏輯圖,引導(dǎo)流程文件說明的撰寫,過程中的關(guān)鍵舉措是:認(rèn)識和理解公司流程體系建設(shè)必要性、重要性,參與的價(jià)值和意義,交流本職工作的流程活動的*實(shí)踐,引導(dǎo)流程活動說明及撰寫范例;
4、跟進(jìn)流程說明撰寫進(jìn)展,提供必要支持,持續(xù)輔導(dǎo)企業(yè)同事完成流程說明撰寫工作;
5、完善流程文件的其他部分內(nèi)容,安排職能部門內(nèi)部評審;
6、組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)評審與會簽,發(fā)布、試運(yùn)行。
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