具體到一個崗位的流程,怎么去把它設計好。給大家這個六個步驟,
第一個步驟,成立流程設計小組。就是寫每個崗位流程的時候,都要包含以下幾類人。
第一個人,本崗位最優(yōu),
第二個人,本崗位的上游跟下游的接口人,因為好的流程一定是承上啟下。
第三個人,是本崗位的主管。因為本崗位的主管最清楚,這個崗位經常出現(xiàn)的問題在哪里,
第四個人,就是流程的寫手。因為針對寫流程,不是說這個崗位做的最好的人他來寫,是要一個專門的流程的寫手嗎,這個人要求他的邏輯能力很強,思維能力很強,起碼要具備一定的文字能力。所以我經常講一句話,就一個人會做,真的不代表他一定會寫。因為大部分人他寫不好一篇公文,寫不好一篇作文,他怎么可能寫得好一個優(yōu)秀的流程。
第二個步驟,問題書面化。因為真正學好一個流程,是要把過往出現(xiàn)的各種問題都在流程當中給它規(guī)避掉。所以好的流程是預防問題,而不是在事后解決問題。
第三個步驟,崗位觀察和研討。你平時是怎么做的,我來觀察一下,找優(yōu)秀的人在一起。我們在討論細節(jié),你說兩條細節(jié),他說三條細節(jié),我說五條細節(jié)把它組合在一起。所以細節(jié)就是大家一起說,然后歸類。多中選要點。
第四個步驟,就是提煉操作流程。我們好的流程要包含的六大結構。
第一個部分叫崗位名稱和編號,
第二個是崗位目標,
第三個是崗前準備,
第四個是主流程。
第五個出現(xiàn)特殊情況如何去處理。
第六個是崗位鑒定。
第四個步驟,把流程提煉好了以后,
第五個步驟,提煉好的流程,我們仍然認為是紙上談兵。所以一個流程真正要定稿,必須要做一件事情,就是做崗位驗證。這就是把剛才所寫好的這個流程放在實際的崗位當中干三天。在這三天當中,我們聽一聽使用者的意見,哪個地方他覺得不舒服,哪個地方他覺得有問題,哪個地方跟現(xiàn)實不符。
所以所有的流程要想接地氣,必須要尊重一線員工一線專家的意見。這個驗證我們可以把它理解為什么呢?這個航空母艦做好了,一定要去試航,飛機做好了一定要去試飛。崗位驗證是一個必經的歷程。
最后一個步驟,叫專家審定,什么人可以成為專家呢?起碼你曾經寫過若干個流程,起碼你接受過關于流程這塊知識的這個系統(tǒng)的訓練。經過專家審定的流程,這時候就可以成為定稿。定稿以后,經過一年以后,我們在使用的過程當中再有些變化,我們在不斷的優(yōu)化,在1.0版本到2.0版本。
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